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檔案工作創新論文

檔案工作創新論文

  導語:檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。下面是由小編整理的關於檔案工作創新論文。歡迎閱讀!

  淺談檔案工作的創新。

  [摘 要]創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力。創新是社會發展的原動力,是人類物質文明和精神文明得以發展的前提。縱觀人類歷史發展的腳步,每一次社會飛躍式的發展過程,就是一個創新的過程。二十一世紀以後,知識經濟是人類社會發展的基礎,伴隨著計算機和網際網路技術的普及,社會政治經濟及文化教育乃至普通大眾的生活習慣都發生巨大的變化,在這種情況下,我國的檔案工作應當如何創新與時俱進,這是檔案工作者必須研究的課題。本文就以檔案工作的創新談一些粗淺的認識。

  [關鍵詞]檔案;創新;提高

  一、當前檔案工作存在的問題

  隨著社會的不斷髮展,人們的社會檔案意識得到不斷的加強,檔案法制意識也越來越衝擊著人們的思想。誠然檔案事業也得到了很大的發展,檔案工作也有了一個很好的社會氣氛,無論從社會環境的角度還是從工作氛圍方面來說,都得到了空前的提高。但是由於種種原因,檔案工作與與時俱進的新時代要求差距仍然很大,主要表現在三個方面:

  從物件上看,傳統的檔案工作並不能滿足諸多使用者的需求。一是,檔案館中要收藏的材料增多,同時檔案館收藏的檔案材料中,價值不大的佔據了大部分,導致真正有意義的、珍貴的檔案材料卻得不到很好的保護,浪費了大量人力物力資源。二是,檔案館服務的物件增多。從當前的情況看,檔案館服務的群體已經不是僅限於黨政機關,很多社會工作者都已經成為檔案館的使用者。這種巨大的檔案資訊需求的浪潮,強烈地衝擊著傳統的檔案工作。

  從服務形式看,檔案工作的服務手段存在滯後性。隨著網際網路的不斷髮展,計算機網路運用到檔案工作中已經得到普及,因此,廣大使用者不僅希望能夠去到檔案館裡可以查閱,同時也希望可以透過網路,能夠在自己的家中或辦公室裡查閱。

  從教育角度看,傳統的檔案館沒有充分發揮好愛國主義教育基地的作用。檔案資料能夠從最全面、最真實的角度還原歷史,隨著當前以德治國工作的全面展開,檔案館所保留的大量材料無疑是教育青少年的最好教材,這些收藏的大量資料有著其他書本無法代替的作用。因此,檔案館的教育功能也越來越強大隻有不斷的創新,才能吸引更多的青少年。同時,隨著青少年到檔案館參觀學習的機會越來越多,意識越來越強,社會大眾要求檔案工作承擔愛國主義的要求也愈加強烈。

  二、檔案工作的創新要求

  第一,要實現思想意識的創新,這是檔案工作創新的靈魂。

  任何一項工作實現質的發展,都必須要有一個明確的有亮點的思想來指導。檔案工作要得到質的飛躍,必須充分認識到創新的重要性。誠然,在當前的境況下,檔案工作的創新仍然面臨著許多思想阻礙。比如,從前的固定化思維,檔案工作與社會經濟脫節,檔案從業人員在創新工作中面臨的彷徨與猶豫等等,這些都會影響創新工作的推進。又如,目前計算機已經廣泛的應用於檔案工作中,但是其作用僅僅是體現在檔案目錄的輸入與輸出,檔案的檢索方面,在真正的檔案管理中體現的極少。這些都會嚴重的影響到檔案工作的效率。對於這些問題,檔案工作人員要善於發現問題,並透過思考想出實際的解決辦法。因此,當今社會的檔案工作沒有現成的模式或經驗可以遵循,唯有在實踐中不斷的提高思想意識,不斷的更新陳舊的觀念,大膽地去嘗試,去改革,唯有如此才能不斷髮展創新,才能不斷的提高檔案工作的效率。

  第二,從宏觀方向和微觀管理上實現創新,保證檔案工作形成一套合理的執行模式。

  宏觀管理要求要從大局上把握檔案工作的發展方向,比如:從我國法律、方針政策方面去把握,培養好檔案工作人員的素質。把檔案工作放在現代化管理水平上,實現全方位的創新,並逐步做到服務全社會。而微觀的角度,就是從具體的工作中出發,比如說檔案工作的具體業務,包括檔案的收集、整理、管理、保護、開放利用等到方面。也可以簡單的概況為收集到利用的.過程如何體現創新,以便更好的為人民服務。從收集到利用的這一系列工作中,要有一整套縝密的工作流程,每一個環節都要具備很強的科學性。隨著科技的不斷髮展,檔案可以透過不同的載體來體現,比如:紙質版、電子版、影音版等等。這些不同的載體在收集、鑑定、保管、使用中又會遇到一系列的問題,這些都是以前從未遇到的,是一個新的課題,需要在工作中不斷的創新研究。

  第三,在服務手段上要創新,提高服務的覆蓋面和服務的質量。

  網路時代的到來,給傳統的檔案工作的服務提出了巨大的挑戰。在未來的發展中,首先,要更新傳統的服務觀念,不再是單一的流水線服務,改變傳統手工操作模式,充分利用現有的無紙化辦公,提高檔案工作的服務效率,改變過去被動的服務方式,提高檔案工作服務的主動性。其次,擴大服務的內容,主要正對檔案工作的正對性和及時性。檔案工作是服務於社會的,如要滿足廣大群眾的要求,就必須進行更高階段的挖掘,有正對性的開展工作,為社會各個群體提供檔案資訊服務。另外,還要充分的利用現有的高科技,不斷提高檔案工作的及時性。例如:深圳市為滿足社會需求而實施的一系列拓寬服務的措施,值得學習。最後,在檔案工作的服務中要抓調研、抓典型、抓培養。透過實地的考察調研,能夠開拓視野,掌握實際情況。抓典型,透過一點帶面的形式,推動檔案工作的發展。

  三、小結

  創新是檔案工作進一步發展的必然選擇。在實踐中,檔案工作要創新,則必須要有科學的態度,事實求是的精神。隨著社會的不斷進步發展,作為檔案工作的推動者的工作者們,必然要走出傳統的思維,培養敏銳的洞察力和靈活的思維,面對新情況、新問題要努力開拓新思路,形成新的、完整的工作程式,用完善的制度和嚴謹的態度規範檔案工作,實現檔案工作的靈活、高效執行,創造出更多有價值的檔案資訊服務,為社會提供更全面的服務,為社會經濟的發展做出一份貢獻。

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