檔案管理員工作計劃
導語：負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔儲存。以下是小編為大家整理分享的檔案管理員工作計劃，歡迎閱讀參考。
檔案管理員工作計劃
根據企業職工檔案管理工作要求，以實施檔案資訊化、規範化建設和檔案資源建設為重點，以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想，進一步強化我司檔案基礎工作，充分發揮檔案作用，努力實現檔案管理工作科學化、規範化，更好地為領導決策、為公司發展服務。現制定檔案管理工作計劃如下：
一、職工檔案資訊完善
企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：
一、學歷材料；
二、黨群材料；
三、獎勵材料；
四、職務變動材料；
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文檔案和人力資源系統資訊梳理員工檔案資訊，將梳理後的資訊與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，並與相關職能部門聯絡溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案資訊的建立健全工作。
明年具體安排如下：
針對不完善材料，採取措施如下：
檔案管理是一項持續地不斷補充完善資訊材料的工作，需要相關部門領導、同事的'支援與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善儲存並按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案資訊更加充實、完善。
二、檔案資訊化建設
積極開發檔案資訊資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的資訊功能。具體措施：
1、購買計算機、掃描器等硬體設施。
2、與計算機軟體系統開發人員溝通，為檔案資訊化提供資料支援。
3、做好資料輸入的前期準備工作，參加相關業務的培訓學習。
4、擬定計劃，分批次完成員工檔案的資料輸入和全文掃描工作。
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