關於檔案管理論文
一般情況下，論文寫作都是寫與本身專業相關的論文，那麼，下面是小編給大家整理收集的關於檔案管理論文，供大家閱讀參考。
關於檔案管理論文1
1電力企業檔案管理的現狀
1.1落後的裝置
目前我國大多的電力企業還是沿用傳統的企業檔案管理方式，而且由於我國對檔案管理方式的改革還處在初級階段，電力企業自身的檔案管理方式還是沒有得到改變。落後的裝置無法提高工作的效率，也就無法給企業帶來更多的經濟效益。
1.2沒有正確的檔案管理意識
目前有些電力企業的管理者沒有充分認識到檔案管理的重要性，加之缺乏與時俱進的創新意識，致使管理手段落後。一般電力企業的管理者都會把重心放在企業的經濟效益上，忽略了對企業的檔案管理。電力企業沒有統一的考核標準且也沒有建立良好的管理制度體系，導致檔案管理的工作無法順利進行。此外，員工缺乏對檔案管理的正確意識，對領導的工作抱有懷疑態度，再加上繁瑣的工作流程，往往導致員工情緒低落，狀態不佳，無法提高工作效率。
1.3缺乏科學合理的檔案管理體系
現代化資訊科技的發展對檔案管理的保管提出了更高的要求。此時必須要有一套科學合理的檔案管理體系來保證檔案的安全，但是目前沒有統一的規範標準，基礎設施還沒有完善，資訊共享和開發的程度還有待提高，這些都原因影響了現代資訊科技優勢的發揮，也不利於企業檔案資訊價值的提高。
2現代化資訊科技對檔案管理的影響
2.1有利於推動檔案管理方式的改革
現代化資訊科技的發展必然強烈地衝擊著電力企業傳統檔案管理者的思想，這就為檔案管理方式的改革帶來巨大的新動力。現代化資訊科技的發展打破了傳統思維的侷限性，使生產者有了更多的主動權，從而使工作的效率得到了提高。為了企業檔案管理能得到有效提高，就必須在現代化資訊科技的指引下，理清現代資訊科技對電力企業檔案管理水平的異同，摒棄不適應現代資訊科技的落後的思想，堅持創新與發展，並且落實於行動。電力企業檔案管理者必須解放自己的思想，找到適合於現代電力企業檔案管理的方式。
2.2有利於實現對企業檔案管理的智慧化
電力企業檔案管理的方式隨著現代資訊科技的發展而發展。不斷髮展的現代資訊科技也賦予了電力企業檔案管理許多新的特徵，智慧化就是其中最為明顯的特徵。現代化的檔案管理較於傳統的檔案管理模式更加高效，電力企業運用這一優勢，建立了智慧化的檔案管理方式。現代化資訊科技的發展不僅使檔案的儲存方法得以轉變，更是推動了儲存手段多元化的發展。智慧化的檔案管理方式能夠快速找出檔案資訊，減少了漏檔、錯檔情況的發生，能更加方便地查詢檔案。為了儘早實現知識共享，給電力企業提供更多的發展機遇和空間，必須在檔案管理的方式中加入現代化資訊科技的運用。
2.3提高檔案管理者的水平
傳統的檔案管理方式束縛了管理人員的思維，而資訊化的管理方式是管理者的思維得到了轉變，雖然思維轉變的過程需要時間，但不管怎麼說新的檔案管理方式更有利於檔案管理水平的提高。當管理者適應了這種先進的管理水平，熟悉了管理軟體之後，將會大大地降低工作的難度，從而提高了工作效率，為電力企業帶來更大的經濟效益。
3如何在檔案管理中運用現代化資訊科技
3.1完善檔案管理裝置
先進的檔案管理裝置是實現現代化檔案管理的必要基礎。現代化資訊科技對檔案管理水平和工作效率的要求比較高，因此為了提高管理的效率，必須引入和完善裝置。同時引進先進的裝置還可以推動企業的長遠發展，為電力企業帶來更大的經濟效益。
3.2培養適應現代化資訊科技發展的人才
現代化資訊科技的發展，對電力企業有了更高的要求。目前的IT隊伍的整體素質只是適應了電子時代的腳步，要想適應現代資訊科技的要求，就其目前掌握的技能是無法實現這一要求的。因此電力企業要根據不同的崗位要求，培養專門的人才，加強對他們的培訓，提高他們的專業技能和素養，使檔案管理者能夠較快適應現代化資訊科技下電力企業發展的要求。
3.3轉變舊的思想觀念
現代化資訊科技飛速發展，為了電力企業的更好地發展，企業檔案管理工作必須實現資訊化、智慧化。為了實現這一目標，檔案管理者就必須革除舊的，落後的思想觀念，跳出思維的束縛，用新的思想明確檔案管理的具體流程和手段，用新的思想指導工作。透過對檔案的合理、科學地管理，瞭解在檔案管理中現代資訊科技的實際運用，仔細考量檔案管理的方式，提高電力企業的競爭力。
3.4提高檔案管理人員的水平
為了適應現代資訊科技的要求，就必須加強對檔案管理人員的能力和技能的培訓，提高檔案管理人員的水平。除此之外，檔案管理部門也要加強區域間的合作，對檔案管理的有效資源做出整合，加強溝通，開展業務合作，對工作做出總結，有效利用現代資訊科技實現智慧化的檔案管理方式，培養自己的創新能力。
4結論
現代資訊科技的不斷變革，促進了電力企業檔案管理方式的改革。在現代資訊科技發展的浪潮下，由於現存的檔案管理方式有其侷限性和制約性，已經不能適應電力企業發展的需求，所以必須實現現代化的檔案管理。而要實現現代化的檔案管理，就必須完善現有的裝置，引進新裝置，不斷實現技術的創新和發展，提高檔案管理的水平，讓企業檔案在企業歷程發展的見證中發揮更大的作用。
關於檔案管理論文2
一、國內企業檔案管理的現狀
(一)檔案管理人員的水平不高
我國企業的檔案管理工作對檔案管理人員的業務水平要求較高，需要檔案管理人員具備基礎的理論知識，這樣管理人員才能在工作中完全發揮出自己的作用。然而在實際工作中，檔案管理工作人員雖然建立了一支穩定發展的隊伍，但這支隊伍的專業水平與文化知識並沒有達到新時期檔案管理工作的要求，與檔案管理工作的具體目標差距還很遠。因此，就在客觀上導致檔案管理工作長期處於停滯不前的狀況，在某種程度上十分不利於檔案管理工作的開展。
(二)檔案管理工作缺乏規範性
許多企業在進行檔案管理工作的過程中，存在著管理不夠規範的情況。這類情況分別體現在幾個方面：檔案編號編排不合理，檔案標題書寫不規範，檔案開頭沒有目錄等。因此，檔案管理存在嚴重混亂的現象。導致管理人員在開展檔案管理工作時，管理不規範，造成企業無法正常發揮出其應有的作用。
(三)檔案內容的質量低下
在我國現階段的檔案管理中，很多企業中的檔案內容質量都不高，檔案的內容缺乏利用價值，檔案的資料趨於形式化，並不能落實從實際出發的原則。呈現出來的檔案的內容，大多反映了個人的學歷狀況、人生經歷、政治面貌和工資水平待遇等，檔案中並不能有效地反映個人能力狀況、道德品質、專業技術水平。此外，大部分檔案內容都很空泛，很多都是生活中的套話，並不能真實反映出個人的具體情況，或是檔案的內容只是說明了優點，並沒有對缺點加以說明。(四)進行檔案檢索的效率不高在我國現階段的檔案檢索中，主要有兩種方式，一種是利用手工檢索，另一種是使用計算機進行檔案檢索。針對我國企業目前的發展狀況，手工檢索這種方式應用的範圍更加廣泛，大部分企業使用的都是這種方式。企業在手工檢索方面做出了很多努力，在努力的基礎上不斷進行創新，編制出了很多檢索工具。但是部分企業在實際編制中，普遍存在的問題是，求數量的“多”而不要求“精確度”的`提高。並且很多檔案管理工作人員一味地認為，只要增加了檢索工具，與之相關的檔案管理的質量水平也隨之提高，這種思想是不對的，在某種情況下會嚴重阻礙檔案管理工作的進一步發展。
二、國內檔案管理的解決對策
(一)全面提高檔案管理者的素質
在企業檔案管理工作開展的時候，檔案管理工作人員作為有效聯絡檔案和其他人員之間的紐帶，提高檔案管理人員的素質具有重要作用。因此，首先要注意提高檔案管理人員的素質，這樣不僅可以促進檔案管理工作的順利開展，還能使檔案管理人員透過熟悉檔案管理工作的流程，加強開展檔案管理工作。因此，對企業內部的檔案管理一定要嚴格把好人才關，加強對應聘人員專業知識水平的考核力度，這樣才能為檔案管理工作的開展打下堅實的基礎。
(二)充分調動檔案管理人員的工作積極性
檔案管理工作的內容較為單一且繁瑣。任何具體的工作，一旦在服務上具有落後性，就會對市場產生一定的影響。面對這種情況，要對檔案管理工作及時進行改革，工作人員更要在原有的基礎之上，加快進行檔案資料的收集，提高檔案管理的工作效率。尤其是在有效開展檔案管理工作的過程中，一定要調動工作人員積極性，在工作人員之間形成公平合理的競爭氛圍，才能不斷地促進企業的進步。但是在一些檔案管理部門，很多管理人員都認為工作是一個固定的“鐵飯碗”，員工們在工作過程中，對待工作的態度都很不認真。因此，檔案管理部門為了提高工作人員的積極性，一定要全面推廣企業員工聘任制度，根據優勝劣汰的原則淘汰工作不合格的員工，全面調動起檔案管理人員的工作積極性，激發員工們的工作熱情。因此，作為檔案管理部門的領導，一定要全面加強檔案的宣傳工作，不定期在檔案管理部門開展教育工作，使每一位員工都能從根本上認識到檔案工作的重要意義，從而不斷提高檔案工作的水平，進一步提高管理人員的工作效率。
三、展望我國企業的檔案管理發展
透過回顧歷史發現，我國的企業檔案管理體制，從建立開始就經歷了一個十分複雜的程序。透過研究企業檔案的發展歷程，才能發現企業的檔案管理體制是處在循序漸進的過程中的。並且，企業檔案管理制度還具有一定的規律性。透過總結企業發展的規律，才能進一步瞭解企業中檔案管理的未來的發展方向。在我國的計劃經濟時期，由於企業的性質單一，各種國營企業的數量非常多，企業內部進行檔案管理的體制也很單一。隨著我國十一屆三中全會的召開，以及我國改革開放步伐的加快，在我國社會主義市場經濟條件下，出現了各種各樣的企業，由於其性質的不同，單一化的檔案管理模式完全不能適應多元化的企業的發展需求。尤其是我們國家在進入到20世紀80年代以後，相繼制定出企業檔案管理辦法，才形成一套健全的民營企業的檔案管理體制，促使企業中的檔案管理體制朝著多樣化的方向發展。在我國計劃經濟時期，各個行政管理部門都具有一定的管理權，行政管理部門直接干預各個企業中的生產活動，才能保證各項檔案管理工作正常開展。隨著黨的十一屆三中全會的召開，國家開始全面實行改革開放的政策，其中全面增強企業的活力成為改革的重要內容。隨著我國市場經濟的不斷髮展，檔案行政管理部門對企業檔案的管理工作，不能只是依靠法律的手段來得以實現，還需要加入一定的執法監督功能。檔案行政管理部門要積極利用各種組織，主動提供有效服務，才能全面引導企業的檔案工作能夠有效地開展。因此，開展企業的檔案管理工作，更需要企業的行政與主管部門密切配合，制定一系列行之有效的立法工作，並且還要充分依靠社會的力量對企業的檔案工作進行全面的引導。
四、總結
我國社會經濟在不斷髮展，隨著企業規模的擴大，企業的檔案管理工作也越來越突出，檔案管理也已成為企業發展過程中不能缺少的重要資源。所以，在企業的生產經營活動中，一定要有效加強檔案管理工作，採取各種有效措施全面落實檔案管理工作。分析檔案管理的最主要的問題，並根據問題找到相應的對策，才能有效促進檔案管理工作的開展，進一步保持企業檔案管理工作的可持續發展。
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