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如何從法律和財務角度審查合同

如何從法律和財務角度審查合同

  在企業從事財務和法務的工作時候,經常一起交流如何從法律和財務角度審查合同的。現將一些過往的經驗與大家分享一下。

  一、合同審查的重點。

  我們首先要看合同抬頭,審查是什麼內容的合同,鹹蛋兄妹透過多年的工作經驗,基本這時候就知道該合同適用那些條例和注意那些地方,財務方面應該如何表達。如果作為財務或者法律新人,這時候可以透過查閱相關的法律法規條文,進行一個大概的瞭解。我們需要主要關注:

  1、合同的效力問題:合同無效的五種情形,即一方以欺詐、脅迫的手段訂立的合同,損害國家利益的;惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益的;以合法形式掩蓋非法目的;損害社會公共利益的;及違反法律、行政法規的強制性規定的。所以,在審查合同時,應認真分析合同所涉及的法律關係,判斷是否存在導致合同被認定為無效的情形;注意審查合同的主體是否有權利籤據;注意合同是否附條件或附期限;注意合同中是否存在無效的條款,包括無效的免責條款和無效的仲裁條款;從財務角度看,千萬不能再合同上寫上含稅價和不含稅價的字眼。

  2、合同的履行和中止:是否規定了合同中部分條款約定不明、沒有約定的`情形下的履行方法,這些條款一般包括質量標準、價款或報酬、履行地點、履行期限、履行方式、履行費用等條款;是否對不安履行抗辯權、先履行抗辯權和同時履行抗辯權有所規定;在財務角度,規定了履行的方式和時間,可以起了很好的稅收籌劃作用。

  3、合同的終止和解除:仔細審查對合同終止和解除的規定。

  合同的終止是指合同權利義務的終止,其法律後果只發生一個向後的效力,即合同不再履行。情況有:債務已按照約定履行;合同解除;債務相互抵銷;債務人依法將標的物體存;債權人免除債務;債權債務同歸於一人;及法律規定或當事人約定終止的其他情形。

  4、合同的解除指:當事人雙方可以在合同中約定解除合同的條件,這些條件的設定往往與一方違約相聯絡,這是在合同審查時需注意的問題。特別應當注意這種單方面解除權,它是一種單方任意解除權而非法定解除權,該條例的適用仍需當事人的約定。特別應當注意該解除權利履行的條件。

  合同解除的效力會硬氣幾方面的影響。首先,它產生一個向後的效力,即對將來發生的效力--未履行的終止履行;其次,對於合同解除的溯及力問題是根據履行情況和合同性質,可以要求恢復原樣;最後,最為重要的一點,解除權的正確的表述是:解除權人有損失的,可要求違約方賠償損失。

  5、合同的爭議解決條款:對於仲裁的,應當寫明仲裁機構的名稱、仲裁事項;對於訴訟的,應注意選擇的法院是否有利。

  二、幾類常見合同

  1、買賣合同

  1)注意審查對合同項下標的的描述,應當有品名、規格、型號、數量、金額。

  2)交貨條款:交貨時間、地點,同時考慮財務所涉及的稅收問題。因為不同的方式,會產生不同的稅負。(具體可以微信搜尋微信《鹹蛋說》—《企業如何進行納稅籌劃》)

  3)付款方式:具體什麼時間付款。

  4)驗收:需要特別注意驗收和付款的問題,需要注意對驗收的方式的具體體現,對於故意拖延驗收的處理。

  5)運輸條款:誰承擔相關費用,也要關心這時候,財務應該如何處理,

  6)包裝:是否有特殊的包裝要求。

  7)保修:注意保修期限的起始點和保修期內故障的處理。

  8)索賠和違約責任:對於違約責任部分,可以列一個帽子條款,將各種違約情形籠統的約定在一個條款中,如:任何乙方違反本合同中的承諾、保證及本合同約定的義務,應向守約方支付違約金並賠償守約方因此而遭受的損失。

  9)不可抗力條款:應該新增上不可抗力的描述,該描述應該與法律規定的一致。

  2、建設工程合同(如果和買賣合同相似的地方,這裡只是特別之處)

  1)這類合同特別要注意審查合同總額或稱工程總價和款項支付條款之間的聯絡,別要注意是否有對工程款的審計的條款。這是否相互存在矛盾的。

  2)大量的分包合同,必須注意與合同相關條款的一致性。

  3、租賃合同

  1)注意對租賃期限的特別規定。注意:不要超過法律規定的租賃期。

  2)對於出租方是否享受完整權利的審查。鑑於審查合同時缺乏相關的權利證明材料,因此可以要求出租方對於其享有對租賃標的的完整權利作出承諾,並在違約責任條款中明確若出租方違反該承諾保證的,視為出租方違約。

  3)租賃標的的維護問題,原則上是由出租人履行維修義務,但當事人可以約定,因此在審查合同時應注意是否由關於標的物維修的特別約定,如沒有,在維修義務屬於出租方。

  4)租賃合同中如有轉租條款的,應審查是否明確轉租需經出租人同意。

  4、業務合作類合同

  1)需要認真審查合作各方的義務,分析可能出現的違約情形,對各方的責任應界定明確。

  2)涉及合作分成的條款應仔細審查。

  3)如果涉及個人業務合作合同的,是否對代扣代繳個稅進行規定。

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