關於企業工資管理系統的論文
在企業管理中，工資管理系統逐漸被廣泛應用。下面是關於企業工資管理系統的論文，歡迎閱讀。
摘 要：網路資訊科技的普及在一定程度上推動了我國各行各業的發展，對於計算機技術而言，其應用在不同的管理系統中，促進了各項工作效率的提高。本文從各個角度分析企業管理中應該如何運用工資管理系統，進而實現企業工資管理的科學化。
關鍵詞：企業；工資；管理系統
隨著經濟發展步伐的加快，市場競爭也日益激烈，對於企業而言，其必須要不斷改革，以適應市場發展的需求。隨著企業工資結構的不斷變換，財務工作人員的任務量大增，單靠人力已經無法解決，因此計算機工資管理系統應運而生。文章針對企業管理中工資系統的相關內容展開論述，希望能夠為進一步完善企業工資管理提供參考借鑑。
一、企業需求分析
隨著企業發展速度加快，其人員數量正在不斷增加，並且相關福利也在增加，而關於企業的工資管理，也變得越來越複雜。工資管理系統的不斷健全完善，在一定程度上可以幫助企業工資管理人員解決工作量繁重的問題，使其能夠及時有效地完成工資管理的相關工作。針對普通企業而言，工資管理在一定意義上是企業財務管理職能體現，同時與企業人事管理密切相關。進一步改良工資管理系統，不僅在內容上需求更復雜，而且在內容上呈現出繁多趨勢。此外，工資管理在一定程度上，必須與人事管理相聯絡，並且還要連線工時考勤，完善醫療保險等等，進一步生成每個員工的工資構成，主要包含其基本工資、津貼、醫療保險、保險費等等。如圖一所示，為基本的企業工資管理系統示意圖。
（一）作為企業資金管理來說，企業員工的工資是其中一項基本支出。而對於企業工資管理來說，其實質就是員工工資管理。針對工資管理的各個環節而言，其每個部分都必須以資料作為支援，這項工作相對而言相當瑣碎，同時對工作人員的要求也非常嚴格，其在工作過程中，必須要仔細核對各個專案，一旦出現問題，即使是小數點的問題，就會產生失之毫厘謬以千里的效應。基於上述原因，對於企業工資管理而言，相關財務人員在運用該系統進行工作時，必須要進行周密思考。比如針對計算機，要考慮其兩方面的高效性，如快速技術、實時統計，確保系統正常運作。
（二）對於員工工資，每個企業都必須按時發放，依照公司相關規定，準確完成員工工資的核算，並且在規定時間內及時發放。對於企業工資管理而言，其具有一定的特性，如複雜性、規律性、時間性，因此企業必須對工資管理進行更新，並藉助現代化的技術完善工資管理系統。採用計算機程式這種先進的辦公軟體，以此取代大量人工計算以及資料統計，促進企業工資處理的效率得到有效提高，與此同時還可以將這些資料資訊進行完整並安全地儲存，以便隨時檢視。
（三）在企業的工資管理中，資料是其重要組成，但在使用過程中，其會由於操作不當，或是斷電等原因，致使相關資料極易丟失，這在一定程度上對該系統提出了更高的功能要求，使其具備資料恢復還原。在系統運作過程中，一旦突然發生斷電，而相關資料沒有儲存，還有一些其它原因致使系統重啟。為了保證資料資訊不丟失，系統會提供相關防患措施，如每間隔30秒，系統就會自動儲存資料，這樣一來可以從最大限度上，確保相關資料得以恢復。
二、功能需求分析
針對上述觀點可以看出，對於工資管理系統，企業主要是藉助該系統完成工資發放，並進行資料錄入，然後對各項資料，透過對其分析計算，最後經彙總生成臺賬，並且可以進行工資報表列印，採用相關安全機制，如使用者名稱，按照使用者的不同許可權，進行登入訪問。對於企業工資系統，需要具備以下功能。
（一）使用者管理。在對系統進行訪問時，採取控制策略，沒有經過授權的使用者，不能進入系統。同時，根據使用者級別不同，給予其不同許可權。而只有系統管理員，其才擁有所有許可權，可以修改系統資料，而其他人只可以檢視資訊，但是並沒有權利修改資訊。
（二）員工管理。對於工資管理系統而言，其首要功能就是增加員工，或是刪除員工，對於員工一些基本資訊，可以隨時更改。而對於系統中的所有資料，都可以隨時進行處理，並且對於員工的'檔案，可以進行調入與調出。
（三）考勤管理。針對工資管理系統，其可以接收考勤系統，並且可以實現該系統與工資管理兩者之間的聯通，並可以根據員工考勤資料進行計算與核對。而對於每月考勤情況，可以將其結果透過系統傳輸使其進入薪酬管理系統，然後系統可以實現自動計算功能，進而對工資進行最後地核算。
（四）薪資績效管理。針對工資管理系統，其對於不同薪酬方案，根據總體計劃，進行分門別類的工作。對於不同型別的員工，完成他們的工資計算，並進行發放，而且要做好相關統計工作。進一步促使績效系統與工資管理系統實現互聯，並建立不同形式的績效考核方法以及獎勵體制。
（五）保險福利。工資管理系統在一定意義上可以完成員工的相關保險上繳，如五險一金以及其它保險，還涉及到企業年終獎金。可以透過個人臺賬以及公司臺賬對於員工福利進行反饋，並且完成資料統計。
三、結語
綜上所述，社會經濟的不斷髮展推動了資訊科技的不斷進步，資訊科技被應用於各個領域並取得了良好的效果。透過對計算機技術不斷普及時代背景下的企業工資系統管理進行闡述，並從企業需求以及功能需求兩個方面進行了具體分析，希望能夠促進工資管理系統的進一步完善。
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