科研管理系統設計論文
各位系統設計的同學們，你們是怎麼樣寫相關的論文的呢？我們看看下面的科研管理系統設計論文吧！
科研管理系統設計論文
【摘要】隨著我國社會的進步和發展，我國的高校科研事業也開始漸漸地興盛起來，經費管理是高校科研管理的重要組成部分之一，但是在部分高校中，因為管理系統的不完善，造成經費管理方面存在著若干問題，比如預算的管理有缺陷以及撥款方面的流程不符合規範等問題，本文就高校科研經費管理系統的設計與實施方面進行探討與闡述。
【關鍵詞】高校科研；經費管理系統；設計；實施
隨著國家提出“科學技術是第一生產力”的先進思想以來，對各大高校的科研活動財政撥款也日益增多，但由於高校的科研經費管理不善，把關不嚴，使大量的經費流失，對高校的發展也有很大的不利影響，所以高校科研經費管理系統的設計與實施就是當今高校科研管理的首要任務。高校科研經費管理，即關係到高校科研經費收入科學的預算、支配、劃撥和使用，還能夠促進高校科研建設的發展。目前，國外的很多高校學府都建立的科學高效的科研經費管理體系，因此作為目前高校的科研經費管理人員，要多多學習國外的管理方法。
一、現階段高校科研經費管理存在的問題
隨著經濟的快速發展，高校體制的深化改革，高校已經慢慢的從普通的純高等院校向半事業性半經營性的形式發展。內部環境和外部狀態都發生了巨大的變化，好多高校因為自身意識淡薄，缺少管理經驗，對科研經費的管理出現了諸多的問題：
1、沒有健全的管理制度，各部門分工不明確
因為各高校科研經費的審批權掌握在專案課題研究組裡，學校財務部門缺乏對科研資金鍊的監督和管理，各科研專案資金，無法統一安排，經費的使用效益得不到完全發揮。有些科研主管部門不重視經費的'使用和收益情況，不利於高校科研成果像生產力方向轉變。
2、對科研專案經費缺乏全面而準確的預算
在高校科研經費的使用過程中，經常會出現專案負責人對經費預算的不夠準確，全面，有時候會造成專案支出大大超出預算經費，有些學校的財務部門和科研部只是在專案將要審計的時候才清算所有開支，這樣不利於問題的及早發現，甚至導致整個專案出現虧損的現象。
3、高校科研經費撥款管理比較鬆散
科研經費的劃撥有時會透過不同的部門，這樣造成了各部門之間的資料不能得到共享，科研經費資料比較混亂，統計資料和預算資料出現較大的差異，這樣會對學校的科研管理工作造成很大的麻煩。
4、經費發放到手時間過長
由於財務處可科研院工作過程比較複雜，科研經費的到款時間比較緩慢，缺乏一個快速到帳的通道，導致有些科研專案找不到科研經費，有的科研經費沒有到達科研專案。為了實現對高校研究經費的高效管理，規範科研經費的使用流程，加快科研經費流轉速度，這就要求這要建立一套科學合理、實用性強的高校科研經費管理系統，來提升高校科研經費的管理水平。
二、科研經費管理系統的設計
1、科研經費管理系統的總體結構
科研經費管理系統主要由專案的申請、專案立項和稽核、財務部門的匯款的簽收，財務報表查詢等功能組成。在系統建設過程中，系統充分考慮了對人事、專案、財務，學生等系統相關介面。系統在資料建設方面採用了國家標準和高校科研資訊標準。
2、科研經費管理系統的設計思路
在科研經費管理系統的的開發過程中，對經費管理的各個環節進行分析，包括科研專案的立項，合同的簽訂，科研預算，財務部門對專案的撥款。經費的使用情況管理，科研專案的監督這些部分，要對這些工作制定好工作流程，將工作細分到個人。
在系統建設中要做到規範科研專案撥款流程，實現統一的科研撥款：只要是財務處收到科研院提供的確認專案成立可以撥款的資訊滯後，就由財務處直接對專案進行撥款，撥款後財務處及時向科研院反饋撥款資訊。透過這種科研專案撥款流程，專案負責人可以及時看到自己的款項筆記是否認領，同時財務處也能便捷的看到相應的合同，並根據匯款能快速的對應相應的專案，這就無形的縮短了匯款認領的時間，加快了款項下撥的速度，提高了辦事效率。
系統建設中要做到完整的統計資料源。能夠實現財務系統的介面，科研專案合同資料，經費資料，和撥款資訊都能及時的上報給財務部門，財務部門也可以快速的將匯款資訊反饋給科研院，這就實現了資料的統一性和共享性。這樣為每年年底的財務審計報表工作提供了極大的方便。
3、科研經費管理系統和其他管理系統的介面
在科研經費管理系統的設計過程中還涉及到了學校的人事管理系統、學生資料系統、財務資料系統，撥款資料介面等。系統分別與上述系統分享人事管理資料，學生情況資料，財務資訊，款項撥款資訊等。
三、科研管理系統的實踐
科研經費管理系統已經在重點大學如：清華大學，北京大學等經過了很長時間的除錯，已經在全國各大高校推廣使用，透過建設科研經費管理系統，建立了全面的科研資訊資料庫。方便了高校各部門使用者對科研經費的查詢和分析。科研人員可以及時的瞭解到自己科研專案的各方面的開支情況。也為財務部門瞭解專案經費的使用情況帶來了便利。系統實現了資訊方面的共享，為各部門人員的溝通搭建起了一座橋樑。
四、結束語
綜上所述，經費管理是高校科研管理中很重要的環節之一。由於大多高校在科研管理方面存在管理制度不完善、預算管理滯後、撥款流程管理不規範等問題，導致校內經費的管理效率不高且存在混亂，因此作為當代的科研經費管理人員，要學習瞭解國外高校科研經費管理系統的基礎上，與我國高校科研經費管理的實際狀況結合起來，逐步形成科學且具有國家特色的科研經費管理系統。合理規範高校的科研經費管理系統，十分利於高校的學術建設，也可以推動我國的科學技術建設，響應我國“科教興國”的先進戰略，具有非常重要的意義。
參考文獻
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