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採購管理系統優秀論文

採購管理系統優秀論文

  一. 選題的背景

  傳統採購的重點放在如何和供應商進行商業交易的活動上,特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較,透過供應商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統的採購模式的主要缺點表現在如下幾個方面。

  1. 傳統採購過程是典型的非資訊對稱博奕過程

  選擇供應商在傳統的採購活動中是一個首要的任務。在採購過程中,採購一方為了能夠從多個競爭性的供應商中選擇一個最佳的供應商,往往會保留私有資訊,而供應商也在和其他的供應商競爭中隱瞞自己的資訊。這樣,採購、供應雙方都不進行有效的資訊溝通,這就是非資訊對稱的博奕過程。

  2. 驗收檢查是採購部門的一個重要的事後把關工作,質量控制難度大采購一方很難參與供應商的生產組織過程和有關質量控制活動,相互的工作是不透明的。因此需要透過各種有關標準如國際標準、國家標準等,進行檢查驗收。缺乏合作的質量控制會導致採購部門對採購物品質量控制的難度增加。

  3. 供需關係是臨時的或短期的合作關係,而且競爭多於合作

  由於缺乏合作與協調,採購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期預測與計劃工作,供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛增加了許多運作中的不確定性。

  4. 響應使用者需求能力遲鈍

  由於供應與採購雙方在資訊的溝通方面缺乏及時的資訊反饋,在市場需求發生變化的情況下,採購一方也不能改變供應一方已有的訂貨合同,因此採購一方在需求減少時庫存增加,需求增加時,出現供不應求。重新訂貨需要增加談判過程,因此供需之間對使用者需求的響應沒有同步進行,缺乏應付需求變化的能力。

  二.課題的提出意義

  理正確的採購能夠使供應鏈系統能夠實現無縫連線,並提高同一供應鏈上企業的同步化運作效率。

  三.本系統的功能及特點

  採購定單的規劃及鎖定

  請購單的輸入、稽核,及轉採購定單

  採購訂單的發放與跟催

  請購作業的控制

  達到適時、適量、適質的採購功能

  採購訂單價之有效掌握

  可產銷排程或物料需求規劃之採購需求,而執行採購作業,以確保剛好和及時

  四. 管理系統的現狀

  管理資訊系統(MIS)是一門邊緣學科,集管理科學、資訊科學、系統科學、現代通訊技術和電子計算機技術於一體。1985年,管理資訊系統創始人,明尼蘇達大學卡爾森管理學院的著名教授戴維斯(Gordon.B.Davis)給出了一個具有代表性的定義:“管理資訊系統是一個利用計算機硬體和軟體,手工作業、分析、計劃、控制和決策模型以及資料庫的使用者-機器系統。它能提供資訊支援企業或組織的執行、管理和決策功能。”

  隨著網路技術的出現,管理資訊系統又有了新的必恭必敬,基於網路的管理資訊系統不斷出現,管理資訊系統的概念模型也發生了相應的變化,許多學者對管理資訊系統給出了新的定義。例如勞頓認為:“管理資訊系統是一個基於計算機的資訊系統,它透過收集、處理、儲存和擴散資訊,來支援組織的管理、決策、合作、控制、分析活動,並使之視覺化。”

  五.本系統的設計方法和技術線路

  5.1選用設計語言

  目前的可用的設計技術在設計此類系統上的資料庫技術已經非常成熟,可提供的開發工具也很多,例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi,  visual foxpro等,它們都是很好的資料庫開發工具,都是視覺化開發工具,功能強大,開發容易,開發週期短,對於本任務都能夠勝任。

  Visual Basic是一種視覺化的、面對物件和條用事件驅動方式的結構化高階程式設計,可用於開發Windows環境下的種類應用程式。它簡單易學、效率高,且功能強大,可以與Windows的專業開發工具SDK相媲美,而且程式開發人員不必具有C/C++程式設計基礎。在Visual

  Basic環境下,利用事件驅動的程式設計機制、新穎易用的.視覺化設計工具,使用Windows內部的應用程式介面(API)函式,以及動態連結庫(DLL)、動態資料交換(DDE)、物件的連結與嵌入(OLE)、開放式資料訪問(ODBC)等技術,可以高效、快速地開發出Windows環境下功能強大、圖形介面豐富的應用軟體系統。

  總的來說,Visual Basic具有以下特點:

  視覺化程式設計:

  用傳統程式設計語言設計程式時,都是透過編寫程式程式碼來設計使用者介面,在設計過程中看不到介面的實際顯示效果,必須編譯後執行程式才能觀察。如果對介面的效果不滿意,還要回到程式中修改。有時候,這種程式設計-編譯-修改的操作可能要反覆多次,大大影響了軟體開發效率。Visual Basic提供了視覺化設計工具,把Windows介面設計的複雜性“封裝”起來,開發人員不必為介面設計而編寫大量程式程式碼。只需要按設計要求的屏幕布局,用系統提供的工具,在螢幕上畫出各種“部件”,即圖形物件,並設定這些圖形物件的屬性。Visual Basic自動產生介面設計程式碼,程式設計人員只需要編寫實現程式功能的那部分程式碼,從而可以大大提高程式設計的效率。

  面向物件的程式設計

  4.0版以後的Visual Basic支援面向物件的程式設計,但它與一般的面向物件的程式設計語言(C++)不完全相同。在一般的面向物件程式設計語言中,物件由程式程式碼和資料組成,是抽象的概念;而Visual Basic則是應用面向物件的程式設計方法(OOP),把程式和資料封裝起來作為一個物件,併為每個物件賦予應有的屬性,使物件成為實在的東西。在設計物件時,不必編寫建立和描述每個物件的程式程式碼,而是用工具畫在介面上,Visual Basic自動生成物件的程式程式碼並封裝起來。每個物件以圖形方式顯示在介面上,都是可視的。

  結構化程式設計語言

  Visual Basic是在BASIC語言的基礎上發展起來的,具有高階程式設計語言的語句結構,接近於自然語言和人類的邏輯思維方式。Visual Basic語句簡單易懂,其編輯器支援彩色程式碼,可自動進行語法錯誤檢查,同時具有功能強大且使用靈活的偵錯程式和編譯器。

  Visual Basic是解釋型語言,在輸入程式碼的同時,解釋系統將高階語言分解翻譯成計算機可以識別的機器指令,並判斷每個語句的語法錯誤。在設計Visual Basic程式的過程中,隨時可以執行程式,而在整個程式設計好之後,可以編譯生成可執行檔案(.EXE),脫離Visual Basic環境,直接在Windows環境下執行。

  5.2選用ACCESS作為後臺資料庫

  Access2000 就是關係資料庫管理工具,資料庫能彙集各種資訊以供查詢、儲存和檢索。Access 的優點在於它能使用資料表示圖或自定義窗體收集資訊。資料表示圖提供了一種類似於 Excel的電子表格,可以使資料庫一目瞭然。另外,Access允許建立自定義報表用於列印或輸出資料庫中的資訊。Access也提供了資料儲存庫,可以使用桌面資料庫檔案把資料檔案置於網路檔案伺服器,與其他網路使用者共享資料庫。Access 是一種關係資料庫管理工具,關係資料庫是已開發的最通用的資料庫之一。如上所述,Access 作為關係資料庫開發具備了許多優點,可以在一個數據包中同時擁有桌面資料庫的便利和關係資料庫的強大功能。

  六、

  1. 系統執行需求: PII以上處理器,128MB記憶體,硬碟20G以上.

  2. 將會用到的軟體:Visual Basic 6.0 , Access 2000

  3. 製作時間安排

  第一階段:透過調查分析開發學籍管理所具備的能力及實現的方法。

  第二階段:繪出邏輯模組圖,徵求指導老師的建議。

  第三階段:技術攻堅,實施開發

  第四階段:執行、除錯、修改

  第五階段:寫出研究報告,整理技術文件,形成使用說明。

  系統統設計進度安排

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