檔案保管合同

關於檔案保管合同範本

  勞動合同範本(一)

  甲方:___________________________

  乙方:___________________________

  根據國家有關法律規定,本著雙方互惠互利,共同發展的原則,經甲方、乙方雙方協商,特訂立本協議,以便雙方共同遵守。

  一、乙方自願將檔案、資料寄存在甲方。

  二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷,具體見交接清單。

  三、乙方的檔案寄存保管期為_______年,從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

  四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后,雙方辦理寄存檔案的交接手續。

  五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的,甲方不退還寄存費。

  六、寄存期滿乙方如需延長寄存期,應重新簽訂協議。

  七、因不可抗力造成寄存檔案受損,甲方不承擔賠償責任。

  八、甲方的義務和權利

  1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術裝置、管理人員。

  2.負責寄存檔案的保管、保護,確保檔案安全。

  3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

  4.擁有寄存檔案的管理權,有權查驗利用者的身份證明。

  5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

  九、乙方權利義務

  1.寄存檔案應具有儲存價值,經過整理,編目,也可委託甲方提供有償整理編目服務。

  2.應按收費標準向甲方繳納費用。

  3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

  4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿,如不繼續寄存須在期滿後60天內取走所寄存的檔案。

  5.享有優先利用權,並可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

  6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、黴變、遺失等問題,有權要求賠償。

  十、本協議執行過程如有未盡事宜,雙方協商解決。

  十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。

  甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________

  法定代表(簽字):_____ 法定代表(簽字):_____

  _________年____月____日 _________年____月____日

  勞動合同範本(二)

  甲方:_________________

  乙方:_________________

  甲乙雙方經協商達成如下:

  一、甲方同意保管乙方委託的人事檔案。

  二、合同有效期為_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

  三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣,合同期內檔案轉至其他單位,其管理費不予退還。

  四、甲方僅為乙方託管人事檔案,雙方不存在勞動關係及任何行政上的隸屬關係,乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在託管期間,其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負,與甲方無關。

  五、乙方在託管期間,應自覺遵守國家的有關法律、法規,不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動,不得違反計劃生育。否則,一經發現,甲方立即單方終止合同,脫離託管關係,託管費不予退回。

  六、在託管期間,如乙方由於調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位,需由接收單位出具證明,甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

  七、本合同期內,甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案,為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

  八、本合同期滿後,乙方如不及時交納託管費除按規定交納託管費外,每人每日加收滯納金_________元。

  九、乙方如變更地址及聯絡電話應及時通知甲方,以便聯絡。如不及時,由此造成的'責任概由乙方承擔。

  十、本合同單方或自動終止時,託管關係自然解除。

  十一、本合同未盡事宜,甲、乙雙方應友好協商解決。

  十二、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

  甲方(蓋章):_________ 乙方(簽字):_________

  代表人(簽字):_______

  _________年____月____日 _________年____月____日

  勞動合同範本(三)

  甲方:_____________________

  乙方:_____________________

  經甲、乙雙方協商,就乙方委託甲方保管檔案達成以下協議:

  1.甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定,為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費後,按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方,否則甲方不予提供相關服務。

  2.經乙方申請,甲方按國家有關規定,只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務,不提供其他服務。此外,乙方的就業及與其他機構的關係、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

  3.乙方應遵守國家及省、市的法律法規,遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

  4.本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿,乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出;否則,視為乙方繼續委託甲方保管檔案,甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費,並保留追收乙方欠費的權力。

  5.乙方應於簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元,協議期內如檔案調出,費用不予退還。

  6.本協議由甲方代表人簽字,加蓋公章及乙方簽章後生效。甲、乙雙方各執一份,具同等效力。

  7.本協議未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。

  甲方(公章):_________ 乙方(簽字):_________

  負責人(簽字):_______ 地址:_________________

  _________年____月____日 _________年____月____日

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