檔案管理承諾書
篇一：檔案管理系統承諾書
為進一步規範學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實現檔案工作的自動化和網路化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案資訊的真實性、準確性，以及網路資訊利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的使用者。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統使用者。
二、使用者使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設定賬號及密碼，不得使用其他使用者名稱登入該系統，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人使用者密碼的保密工作。
三、使用者使用該賬號及密碼登入檔案管理系統，並在其許可權範圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、列印等操作。
四、使用者進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》，不得洩密，不得對檔案網路資源進行惡意下載、複製、傳播等操作。
五、使用者在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的檔案資訊，應保證所錄入的`檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用許可權，應說明理由並以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經學校綜合檔案部門稽核後方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，並上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人使用者如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其許可權。
九、使用者不得做任何有害網路安全的操作。
十、使用者應遵守《大學校園網路管理暫行條例》及學校其他各項網路資訊保安管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對使用者及其許可權進行更改或取消，使用者不得有任何異議。
如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對使用者的許可權進行更改或取消等設定，甚至取消其賬號。同時，使用者將自願承擔全部責任。
檔案管理系統使用部門：
部門負責人：
部門專兼職檔案人員(簽名)：
電 話：
時 間： 2010年 月 日
篇二：2017檔案管理承諾書
為進一步規範學校綜合檔案管理，提高我校檔案綜合管理水平，擴大檔案的利用程度，節約成本，提高辦公效率，逐步實現檔案工作的自動化和網路化的同時，確保在使用“希望之屋”檔案管理系統過程中檔案資訊的真實性、準確性，以及網路資訊利用的安全性，特簽訂本承諾書。
一、部門專兼職檔案人員為“希望之屋”檔案管理系統的使用者。部門負責人指定本部門專兼職檔案人員為該賬號的具體使用人；專兼職檔案人員向學校綜合檔案部門領取本部門賬號與初始密碼。其他個人如需申請賬號，必須書面向學校綜合檔案部門提出申請，方可成為該系統使用者。
二、使用者使用學校綜合檔案部門根據檔案管理要求為其設定賬號及密碼，不得使用其他使用者名稱登入該系統，也不得轉讓給其他部門或其他人員使用，同時做好本部門或個人使用者密碼的保密工作。
三、使用者使用該賬號及密碼登入檔案管理系統，並在其許可權範圍內進行檔案查閱、錄入、上傳、列印等操作。
四、使用者進行查閱檔案時，應遵守《廣州中醫藥大學檔案保密制度》，不得洩密，不得對檔案網路資源進行惡意下載、複製、傳播等操作。
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五、使用者在錄入本部門檔案材料時，應按照學校綜合檔案部門的要求，按規定進行錄入及上傳，不得提供虛假、缺漏的檔案資訊，應保證所錄入的檔案資料的真實性、完整性、準確性。
六、各部門如因工作需要，須增加賬號或使用許可權，應說明理由並以書面形式向學校綜合檔案部門申請，經學校綜合檔案部門稽核後方可增加。
七、當本部門的專兼職檔案人員發生變更時，該部門負責人應及時安排其他人員接手其賬號及密碼，並上報學校綜合檔案部門。
八、其他個人使用者如因工作崗位變更，也必須及時報學校綜合檔案部門，由檔案部門根據實際更改或取消該賬號及其許可權。
九、使用者不得做任何有害網路安全的操作。
十、使用者應遵守《大學校園網路管理暫行條例》及學校其他各項網路資訊保安管理制度和管理條例。
十一、學校檔案綜合管理部門有權對使用者及其許可權進行更改或取消，使用者不得有任何異議。
如有違反上述行為，學校綜合檔案部門將有權對使用者的許可權進行更改或取消等設定，甚至取消其賬號。同時，使用者將自願承擔全部責任。
檔案管理系統使用部門：
部門負責人：
部門專兼職檔案人員(簽名)：
電 話：
時 間： 2017年 月 日
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