時間管理的五大技巧

時間管理的五大技巧

　　時間管理是一個概念，要具有靈活性，下面是小編為大家提供的時間管理的五大技巧，大家可以參考下：

　　技巧1：提前規劃好一天的工作。

　　可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結束後或者週五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾乾淨，然後把接下來要做的任務列成清單，再根據緊急程度或者重要程度排出優先次序來。

　　技巧2：給每個待做的任務設定時間段。

　　每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如：“寫工作部落格：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤瞭解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進行多工安排。

　　技巧3：限制自己檢視電子郵件和回覆電子郵件的次數。

　　收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要檢視，查看了之後，又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟體，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設定成忙碌或離開狀態，這樣別人也不會輕易打擾你了。當然，你可以很好地利用中午休息的時間，固定在這個時候開啟電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限於中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進入工作狀態，拒絕被打擾!

　　技巧4：偶爾休息一下。

　　這件事看上去不錯，可對於那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當困難了，因為休息可能會干擾他的'工作熱情或者思路、靈感什麼的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然後試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經和整個肢體早已經陷入麻木狀態了!不需要很長時間，每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設定一個鬧鈴，然後嚴格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!

　　技巧5：在一天的工作結束後，留給自己一些可以期待的事情做。

　　也許你非常喜歡讀書，那麼可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什麼工作總是佔用自己那麼多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。

【時間管理的五大技巧】相關文章：