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資訊管理與資訊系統論文

資訊管理與資訊系統論文

  在現代資訊社會,資訊已經成為個人、組織和社會賴以生存發展的重要戰略資源。以下是小編為大家精心整理的資訊管理與資訊系統論文,歡迎大家閱讀。

  資訊管理與資訊系統論文(一)

  摘要:針對流動形變監測現有的水準、GNSS、重力等觀測手段,設計並開發出一套具有從流動監測任務的設計、管理與實施,到資料資料檢查驗收以及資料資料綜合查詢等功能的動態資訊管理系統。該系統利用電子地圖和列表方式來設計測量任務,作業小組透過簡訊向管理系統報告作業狀況,系統記錄每個測量任務的實施過程,從而形成觀測歷史。利用該系統可為任務設計和資料分析提供歷史資料,提高流動監測業務的效率和資料資料的利用率。

  關鍵詞:形變監測;動態管理系統;水準觀測;基礎資料庫;GNSS觀測

  流動形變監測作為常態化的地球物理觀測方法,常見的手段包括精密水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測等。和定點連續觀測站相比,流動觀測具有成本低、靈活性高的特點,特別是在異常和震後區域可以快速監測,為震情會商提供重要的資料支援[1-5]。但流動監測也存在基礎資訊更新不及時和資料出處不統一的問題,如觀測點被破壞之後,點之記資訊的更新和共享不及時,導致出現使用舊點之記找不到測點等問題。本文以大地形變流動監測資料庫(簡稱基礎資料庫)為基礎,立足於中國地震局第二監測中心現有的流動區域水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測,開發出一套對監測專案的立項、設計、任務分解、過程管理、質量監控、指揮排程、資料檢查及歸檔等整個監測過程的資訊管理系統。利用該系統,可實現進度、質量等的智慧化管理,提高流動監測管理的效率,及時更新相關基礎資訊。

  1管理系統設計

  1.1資料庫設計

  基礎資料庫將觀測點位資訊、觀測任務、觀測歷史和觀測成果等觀測要素整合為一個數據庫。該資料庫將流動區域水準觀測、流動GNSS觀測、流動重力觀測等監測手段的基礎資訊,設計成各自對應的主表,將觀測任務設計成涵蓋各觀測手段的業務表。這樣從邏輯上將觀測資訊和觀測任務分離開,並且從觀測任務中可以獲得每個任務的觀測手段、觀測點、觀測人員、觀測時間,記錄了觀測資料所對應的完整觀測過程[6-8]。本系統所用資料庫為應用資料庫。應用資料庫與基礎資料庫在結構上保持一致,從基礎資料庫中抽取與本系統業務相關的資訊,而基礎資料庫只負責提供資料,不提供資料操作。這樣既有效地利用了資料,又保護了原始的基礎資料。

  1.2管理系統設計

  一個監測專案,從立項開始,到專案驗收、資料歸檔,完成一個生命週期。流動形變監測動態資訊管理系統(簡稱管理系統)以監測專案的生命週期為單位,圍繞專案生命週期來設計[9-10]。管理系統分為基礎資訊管理模組、監測專案管理模組、監測動態模組、檢查驗收模組和資訊查詢模組,系統結構見圖2。

  2功能設計

  按照系統的5大模組,對各模組的用途進行功能定義。

  2.1基礎資訊管理

  1)測量相關基礎資訊的維護功能。主要包括監測單位、作業人員、儀器資訊、觀測網以及觀測點等基礎資訊的新增、刪除、修改等維護操作。2)系統使用者許可權管理功能。利用角色將系統使用者和系統操作許可權,按最小粒度進行關聯。角色定義了一系列可作業系統的許可權,系統使用者可以擔任一個或多個角色,這樣便可以透過對角色的定義來完成系統使用者許可權的設定,使系統管理更加嚴格和靈活。2.2監測專案管理1)專案管理。監測專案下達後,在系統中對該專案進行註冊,對專案的負責人、承擔單位、計劃完成時間和專案描述進行填報,完成註冊。2)任務分解。監測專案按不同觀測手段分解,一般可分為水準、GNSS、重力等。所以,當監測專案下達後,就需要為該專案建立不同觀測手段的任務。3)任務設計。包含不同觀測手段下的任務設計,每種觀測手段都提供地圖設計和表格勾選設計兩種途徑。再根據任務量的大小,將子任務(將由作業小組承擔的具體可實施任務,稱為該任務的子任務)指派給各相關作業小組。4)小組管理。根據總任務量的大小,建立不同觀測手段的作業小組,並給作業小組配備人員和車輛。作業小組與子任務進行關聯,即可進行任務的實施。

  2.3監測動態

  1)小組向系統報告作業狀態。作業小組透過簡訊的形式向控制中心傳送預設好的命令,報告當前的作業狀態。正常情況下狀態命令1天1條,遇特殊情況時可隨時報告。2)狀態命令接收。用一個SIM卡硬體模組,24h不間斷地接收作業小組的工作狀態資訊。系統將接收到的狀態命令進行初步解析,丟棄不完整或錯誤的狀態資訊,並反饋給作業小組。3)作業狀態解析。系統自動解析狀態命令,取得作業小組的最新作業狀態。同時,自動統計各作業小組的任務完成情況,並在電子地圖中顯示總任務和子任務的完成情況。4)統計功能。以圖表的形式來反映不同級別下相關任務的完成情況。

  2.4檢查驗收

  作業小組在完成監測任務並確認無誤後,向系統上傳監測資料。監測實施部門收到監測小組上傳的資料後,進行成果檢查並給出意見。當確認資料無誤(即透過部門稽核)後,將觀測資料提交至質量管理部門,進入二審階段。如檢查不透過,則退回給監測小組,同時填寫退回意見。質量管理部門進行二審,二審無誤後進行歸檔;反之退回監測實施部門並給出退回意見。

  2.5資訊查詢

  1)觀測點位查詢。根據使用者需要,提供不同查詢條件下的精確查詢或模糊查詢。透過列表和電子地圖來反映相關查詢結果。2)成果目錄查詢。例如,對水準線路的統計資訊查詢,找出某個水準線路的水準點總數、總長度(km)以及測量該條線路的年份等。3)成果查詢。對某個觀測點位的經緯度、高程、相對重力等透過平差計算後的結果進行查詢。

  3實現與應用

  以2013年實際應用(試執行)為例展開敘述,主要展示觀測任務的設計、子任務分配、作業動態及統計等功能。

  3.1水準任務設計例項

  本系統實現水準測量設計任務有兩種方式:①直接在電子地圖上點選選擇水準線;②以列表形式分割槽域列出水準線,用勾選的方式選擇。圖3為水準任務設計時的全國水準路線圖。同理,GNSS和重力也是透過在地圖上點選選擇和列表勾選的方式進行任務設計。

  3.2作業動態

  作業小組透過向管理系統傳送預設的簡訊命令來報告作業情況,管理系統透過解析簡訊命令來完成作業小組任務的動態展示和統計。以GNSS測量為例,用紅色氣泡代表任務點,綠色氣泡代表已經觀測完成的點,黃色氣泡代表正在進行觀測的點。同理,重力測量的作業動態也是透過該種方式來展示。系統還實現了以柱狀圖來統計各作業小組任務的完成情況,以餅狀圖來統計當前任務的完成情況,如圖5。在柱狀圖中,紅色代表小組的任務,藍色代表小組已經完成的任務;餅圖中,紅色是未完成的任務,藍色是已經完成的任務。

  3.3檢查驗收

  作業小組完成觀測後,透過系統上傳觀測資料。管理部門可對資料進行檢查,實現資料檢查驗收的無紙化。當管理部門發現小組資料不完整時,可將資料退回,要求作業小組修改,並向系統提交檢查意見。

  4結語

  使用資訊系統來管理流動監測業務,有利於及時更新各種觀測基礎資料。如水準點、GNSS點、重力點等遭到破壞後,可在系統中進行標註,從而避免將無效測點分配給作業小組,同時提醒埋石人員及時補埋損壞測點。本系統將監測任務和觀測點分佈區域直觀地繪製在電子地圖上,可以清晰地顯示該監測任務的測量範圍,便於任務設計部門調整測量任務。透過觀測任務的實施記錄,可以非常方便地使用資料資料。在測量過程中,作業人員以簡訊的形式向系統報告作業狀態,系統自動統計任務完成情況,對管理部門的及時決策與調整非常有用。作業小組線上提交觀測資料,打破了傳統的人工紙質提交方法,實現了高效的無紙化辦公。科研人員透過系統檢視觀測資料及與其相關的觀測環境資料、觀測過程資料,可綜合比較各種觀測手段的觀測成果,及時對異常資訊作出判斷。由於作業流程的標準化程度不高,流動監測業務的靈活性給開發人員帶來了相當大的`困惑和挑戰。從管理系統試執行的結果來看,本系統具有非常好的應用前景,可以提升流動監測標準化、系統化的作業水平,提高對資料資料的綜合分析使用能力。目前,該系統仍處於不斷的完善中。

  資訊管理與資訊系統論文(二)

  摘要:隨著學校的發展需求,聘任教師的增多,建立教師資源庫對學校更好地開展教學尤為重要。所以教師資訊管理系統應該能夠為學校提供充足的資訊和快捷的查詢手段。該系統透過對教師資訊的詳細分析,從現實中抽象出邏輯模型,在對邏輯模型進行進一步的功能劃分,得出整個系統的功能結構並建立了相應的資料模型。

  關鍵詞:教師資訊;管理資訊系統;需求分析

  管理資訊系統是一個不斷髮展的新型學科,學校要生存要發展,要高效率地把學校活動有機地組織起來,就必須加強學校管理,即加強對學校內部的各種資源的有效管理,建立與自身特點相適應的管理資訊系統。教師資訊管理系統是一個服務性單位不可缺少的部分,它的內容對於學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以教師資訊管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。

  根據教師管理系統在學校或組織中的應用普及時出現的各種問題,利用當前管理系統科學的、實用的理論,開發一套基於教師的資訊管理系統,以求提高教師資訊管理效率是勢在必行的,提高教師資訊的規範化,系統化,自動化管理迫在眉睫。

  1 管理資訊系統(MIS)

  1.1系統特點

  面向物件設計:系統中將教師型別,教師等都封裝成相應的類,同時每個類都有自己對應的集合類,從而在次提高了對資料庫操作的安全性和程式的可擴充套件性。

  人性化設計:系統不僅僅是一個教師資訊的管理軟體,它更具有人性化的生日提醒,極具實用性的合作記錄,以及對教師的重要度,友好度,滿意度評價等。

  1.2相關技術及開發工具

  系統平臺:Windows 2000,Windows XP

  資料庫:ACCESS 2000

  開發工具:Visual Basic 6.0

  2 需求分析

  資料庫在一個資訊管理系統中佔有非常重要的地位,資料庫結構設計的好壞將直接影響應用系統的效率及實現的效果。合理的資料庫結構設計可以提高資料儲存的效率,保證資料的完整性和一致性。

  設計資料庫系統時應該首先充分了解使用者各個方面的需求,包括現有的及將來可能增加的需求。資料庫設計一般包括如下幾個步驟:

  (1) 資料庫需求分析;

  (2) 資料庫概念結構設計;

  (3) 資料庫邏輯結構設計。

  2.1資料庫需求分析

  使用者的需求具體體現在各種資訊的提供,儲存,更新和查詢,這就要求資料庫結構能充分滿足各種資訊的輸出和輸入。收集基本資料,資料結構及資料處理的流程,組成一份詳盡的資料字典,為後面的具體設計打下基礎。

  透過上述系統功能的分析,針對一般教師資訊管理系統的需求,總結出如下的需求資訊:

  1) 教師型別存在上下級關係。

  2) 教師必須屬於一個教師型別。

  3) 如果一個教師型別存在教師,或存在下級教師型別,則該型別不可刪除。

  4) 教師評價與教師一一對應。

  5) 教師合作資訊必須與某一教師相關。

  6) 提醒可以針對某一教師,也可以針對全部教師。

  7) 教師資訊,合作資訊,提醒資訊要可以新增,修改,刪除,瀏覽,檢視。

  8) 教師可以按幾種常用的資訊查詢。

  3 總體設計

  3.1系統需求分析

  3.1.1現行系統存在的問題

  以前的教師資訊管理系統中,工作大部分還是進行著手工管理,工作起來效率很低,並且不能及時瞭解各類教師的實際情況,也無法快速地進行教師資訊的查詢等操作,不便於動態及時地調整教師資料。以便更好地適應當前經濟形勢發展的需要和擁有管理的先進性,手工管理還存著這許多弊端,由於不可避免的人為因素,經常造成資料的遺漏、誤報。計算機資訊化管理有著儲存資訊量大、速度快等許多優點,提供給我們的處理資訊及時快捷,同時也提高了我們工作人員的自身素質。

  3.1.2解決方案

  基於以上的對問題的分析,利用計算機給我們提供資訊,及時地調整企業教師管理系統,並且對種類教師的管理過程形成一整套動態的管理就十分必要了。教師資訊管理系統的建立,需要進行使用者的需求調查與分析,以確定系統目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統建設的重要環節。企業教師的分佈比較份雜,但要有著完善的教師資訊,對每一教師要有詳細的記錄資訊,功能上對系統的需求是全面的。因此對使用者的需求可分為幾個方面:一方面是教師管理人員可以透過計算機來管理各類教師,分類編號,調整教師資料,增加教師數量,適應教師管理的需求;二方面是相關部門的人員能透過計算機來查詢和瀏覽教師中的教師,來確定自已需要查詢的教師,為業務的更好開展做好準備並可將這些檢視到的結果進行列印操作。這些方面形成了教師資訊管理系統的一個工作整體,採用計算機自動化資訊處理。

  3.1.3設計原則

  人類在複雜的工程技術系統如能源,交通等建設方面,積累了豐富的經驗,為研究複雜系統如管理資訊系統提供了科學的指導性方法論,其主要原則如下:

  1)整體性原則;

  2)分解—協調原則;

  3)目標最佳化原則。

  4 詳細設計

  4.1教師資訊管理系統主窗體的建立

  4.1.1建立主窗體

  教師資訊管理系統的主介面如圖1所示。在該介面中主要使用的控制元件有:Listview,Imgelist,Toolbar,Treeview。各種控制元件的作用簡介如下:

  樹形控制元件的主要作用是顯示在窗體的左側顯示教師型別。列表控制元件的作用是顯示詳細的教師資訊。狀態列的作用是顯示系統當前資訊以及時間資訊。Imagelist控制元件的作用主要是為工具欄提供顯示所需的圖片。

  4.2系統使用者管理模組的建立

  該系統在實現上主要是類以及物件的使用。標準模組的建立可以減少程式碼的冗餘。

  4.2.1系統主要窗體模組的建立

  此係統設定了管理員登入的功能,沒有登入權的使用者是不允許使用該系統的。

  管理員維護窗體的建立可以簡化該系統的維護工作,即在程式執行的狀態就可以對管理員進行新增、刪除、修改的操作。當然該窗體的正常執行是要求登入該系統的管理員的許可權值必須是0。許可權值非0的是不允許使用該功能的。

  “檢視”選單設計的目的是為了方便使用者對該系統的使用,其主要的作用是控制列表控制元件中資訊的顯示方式,其下面所設有的子選單有:大圖示,小圖示,列表,詳細資訊以及對工具欄和狀態列的控制。選擇不同的子選單將有不同的顯示效果。

  “教師型別管理”選單的主要功能是新增、刪除、修改教師型別。操作的結果將在樹形檢視中顯示。此處功能的實現主要是使用了Inputbox建立的輸入對話方塊。

  “教師管理”選單的主要功能是對教師詳細資訊進行維護。主要可以實現教師的新增、教師資訊的修改、教師的刪除以及查詢教師、檢視教師詳細資訊。

  “新增教師”子選單下的餓窗體如下所示,教師資訊的新增包括多個模組,其顯示是運用了屬性頁控制元件。模組主要有:教師基本資訊、教師其它資訊,合作記錄,教師評價。

  “修改教師”子選單的功能是可以對教師的所有的資訊進行修改。

  “查詢教師”的主要功能是可以按照教師的姓名和教師的型別對教師資訊進行查詢。查詢的結果將在主窗體的列表控制元件中顯示。

  5 軟體部署

  本系統(教師資訊管理系統)是運行於Windows 2000和Windows XP 平臺的資料庫系統。它功能強大,直觀易用,支援教師/伺服器結構和麵向物件程式設計。

  系統平臺:Windows 2000,Windows XP

  資料庫:ACCESS 2000

  開發工具:Visual Basic 6.0

  系統的執行介面簡介:

  啟動系統,首先開啟的是歡迎介面,透過單擊進入登陸介面,在登陸管理模組中,設定了使用者名稱和密碼兩項來進行系統登陸的驗證。系統要求登入該系統的管理員的許可權必須是0,否則將無法進入系統。.本系統允許多使用者操作,在後臺數據庫中,設定了使用者表,進行使用者的新增,刪除和修改。在剛進入系統時,出現在使用者面前的第一個介面是“今日提醒”對話方塊,提醒使用者今天的日程安排。確定後,進入系統主介面。進入系統主介面之後,從主介面中可以看到操作介面酷似資源管理器左側是教師型別樹行列表,右側是與左側選中的教師型別所對的教師列表。進入系統後,透過下拉選單的內容就可以充分實現系統的功能了。

  管理員維護模組主要功能:新增管理員資訊,刪除管理員資訊,修改管理員資訊。只有許可權是0的使用者才擁有管理該模組的許可權。

  教師型別資訊管理模組主要實現如下功能:新增教師型別資訊,修改教師型別資訊,刪除教師型別資訊。

  教師資訊管理模組實現以下的功能:新增教師資訊,修改教師資訊,刪除教師資訊,查詢教師資訊,檢視教師資訊。

  教師合作資訊管理模組實現以下的功能:新增合作資訊,修改合作資訊,刪除合作資訊,檢視合作資訊。在本系統中,透過教師合作資訊管理模組的設計,充分體現了以教師資訊為核心的系統設計思想。

  事件提醒資訊管理模組實現以下的功能:新增提醒資訊,修改提醒資訊,刪除提醒資訊,檢視提醒資訊。

  列印模組列印的資訊是教師詳細資訊。

  本系統類似與資源管理器的管理介面更能方便使用者對該系統的操作。人性化的設計理念更適合大多數企業對自己教師的管理。在進行相應的操作時系統將會有相應的提示資訊。

  6 結束語

  教師資訊管理系統在實際使用中完成基本的教師資訊管理功能,為教學管理提高工作效率。


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