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談合同說話技巧

談合同說話技巧

  談合同說話技巧大家瞭解嗎?以下是小編為大家準備好的談合同說話技巧,一起來看看吧!

  合同談判最重的是兩個字,即“理”和“勢”,即謂理直才能氣壯,勢則指擅於借勢、造勢,這樣講話才具氣勢;借勢,指藉助於來自社會各方面有利於已方的輿論、政治等壓力;造勢,則指可借壓力不足的情況下,透過已方有組織、有目的的做一些宣傳和準備工作,增強社會上有利於已方的這種輿論、政治等壓力;上述工作做好了,則講話自然底氣足,就具有氣勢,要做到這幾點,通常需要做好如下工作:

  一、談判前的準備工作要充分

  1、人員選擇參與合同談判的人員,層次要分明,權力要適當,組成結構要合理;首先要選擇那些對情況熟悉、思路敏捷、口齒伶俐,不吃生、不俱生,為人沉穩,敢於發言,具有語言扇動能力的更好。

  2、資料準備 不僅要準備關於已方立論的所有證明材料,還需要有關於對方立論的資料,對方可能提出的證明資料等等,一定要全部準備到位,不遺漏,存放有序,使用方便。

  3、熟悉資料孫子曰:“知已知彼,百戰不殆”,所有談判人員都必須要有不怕苦,不怕累的精神,務必將已方觀點、證明依據及來源、存放位置和對方的論點及可能出現的證明依據詳熟於心,爛熟於心,必須打有把握的仗。

  4、立論要清晰、要準確正方立論要很明白、很清晰地表達出已方的目的和要求,並準備充分的證據;反方立論要找準對方立論的突破口,一針見血,然後,旗幟鮮明地提出已方論點和論據。

  5、要充分分析各種可能性談判前,要與對方換位思考,站在對方的立場分析對方會提出的反對意見、理由及依據,從而準備出充足的澄清、反駁證據、依據,如無充足的反駁證據、依據,應能找出抽換話題、儘量迴避的理由;實在不行,就應當改變上面的立論。

  6、在社會上創造有利於已方觀點的輿論,對外造勢。

  7、充分打聽與談判方有關聯的社會關係和對我方觀點有影響的單位,爭取他們的支援,即對外尋可借之勢。

  8、最好能瞭解清楚對方的談判人員的職別、許可權、背景及習慣和嗜好。

  二、談判中的技巧

  1、首先觀察對方談判人員與已方掌握的情況是否有變化,如有變

  化,儘可能分析一下,或託辭瞭解一下變化的原因。

  2、儘量讓對方先提意見,如不能,已方表述一定要言簡意概,立論明確,依據充分,語言輕重有度,不俾不伉。

  3、談判中密切注意對方的言語、神情動態,適時記錄對方的關鍵語言、立論、依據,立即加以分析,尋找漏洞。儘量不插話,讓其詳盡陳述。

  4、針對對方的立論、依據,儘量利用已方所準備的材料中已有的證據反駁;如沒有已準備的證據,現場新提出的'觀點、證據一定要嚴謹,語言一定要沉穩,絕不能露出驚慌之色。

  5、對對方的挑釁形為一定要做到寵辱不驚,不俾不伉,對對方的過激形為可適當表現出懊色,可怒目相視,以勢壓他。

  6、當對對方論點或論據沒有充分反駁理由時,或雙方意見分歧較大,一次談判難以達成統一意見時,應適時要求休會。

  三、休會期間的工作

  1、談判小組成員及時溝通、交流、討論,分析這次會談的得與失,

  及可能會出現的各種可能性,形成初步談判結論。

  2、將談判過程及各方觀點、依據及初步談判結論向公司領導層彙報,徵求領導意見,爭取領導支援,確認公司的最大讓步和自已的許可權。

  3、爭取尋找到與對方談判代表能夠會後交流的機會。

  4、進一步完善談判過程中發現的已方準備不足的資料和論據,尤其對對方觀點和論據的分析,提出已方的進一步準備材料。

  5、形成下一次談判的新論點、論據及綱要,準備材料,準備進行下一次談判。

  四、恢復談判中應適時讓步,力爭共贏,求同存異,達成共識

  1、對雙方觀點逐條分析,逐條過堂,當雙方觀點接近時,一定要適時讓步,做到相互理解、相互支援。

  2、差異過大的觀點難以達成一致時,可以暫時擱置,以後再尋找恰當的處理機會。

  3、共贏才是硬道理,只有共贏,雙方才能達成共識,故當對方觀點接近已方底限或許可權時,應及時達成共識。

  4、會議紀要一定要及時完善,及時簽字。

  5、後續工作不得拖延,會談結論應及時敦促履約。

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