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最新職場的生存法則

最新職場的生存法則

  一、躲避爛尾會陷阱

  狀況:老闆讓你代他參加會議,可你對會議內容毫不知情,老闆也沒強調會議是否重要,參加時發現會議不必記錄,不必發言,也沒必要結交旁人,會議時間又頗長,只能一邊枯坐,一邊為耽誤的工作心急如焚。

  應對:不要被突發事件輕易打亂你的時間表。面對以不同名目的會議,在參加之前,先了解會議主題,什麼人參加,衡量會議是否重要,沒必要親自參加的,會派秘書去做會議記要備案,而不會一味在老闆指令下妥協。

  面對規定不能缺席又並無實質意義的例行會議,可提前訂好手機鬧鐘,然後在電話振鈴中匆匆退去。或找個僻靜角落,將緊要檔案攤開做功課,總之不會任時間空度。

  二、給談判時間塑身

  狀況:為同一件case談判多次,仍沒有明確結果,在更多case不斷湧現的工作時間裡,還要費心思兼顧。

  應對:談判時間如果超過預想的一半,case的成本就會隨之增加,專案的含金量則大打折扣,為雞肋善始善終不是職場女性的追求,根據不同專案的難易程度來預算談判時間,談判過程中,隨時衡量專案是否該被斃掉,是節省時間的必備工作。

  善於利用時間談判的你會因case的大小輕重,在大腦或者筆記中對不同專案有所排序,重要到公司老闆直接問詢的專案,一定要將進展情況,隨時上報。不需要繼續傾注人力的專案,直接請老闆定奪取捨,省卻自己在專案堆中苦苦掙扎的時間。

  三、一個乾淨的電腦桌面

  狀況:習慣性把隨手要用的檔案、郵件存到電腦桌面,為的是使用方便。可是著急時偏偏找不到最急著要的那份。

  應對:就像一張乾淨的辦公桌可以省卻你尋找檔案的時間,一個乾淨利落的電腦桌面也能節約你的精力,避免在檔案中突圍的煩躁心理。

  每兩天清理一下電腦桌面,不急用的儲存到分類資料夾,用過的放到垃圾桶,剩下的自然是馬上要用的檔案,一目瞭然!

  四、充分利用電話功能

  狀況:辦公電話、手機此起彼伏,而老闆還急等看你的季度報告,身處硝煙瀰漫的職場,是拿起電話敷衍,還是快去快回,聽電話留言。

  應對:辦公緊張時刻可直接將手機轉到秘書檯,或請助理進行記錄和回覆,稍候過濾、檢視留言即可。視毫無意義的電話如瘟疫,對此儘可能三言兩語打發,碰到糾纏不清的對手,也不必浪費自己的腦細胞和黃金時間,轉到助理那裡,請她解決,稍後口頭彙報一個結果,是考察下屬的能力,更能讓自己分身投入重要工作。

  五、一個空的手提包

  狀況:每天背一個5公斤的膝上型電腦上班,需要找電話本時往往要饒過兩個厚重的名片夾、一個記事本、另一個電話本、面巾紙、手機,最後你已經忘記自己要找什麼。

  應對:繁忙的工作使你不僅心理上揹負壓力,連身體也要做苦力,實在該問問自己是否一定要帶如許多東西,還是因為心理感覺極端不安全而必須帶齊所有資料。

  放棄背膝上型電腦上班,所有的資料可以透過網路傳遞;所有的名片夾都可以放在辦公室,因為理論上,回家就應該把工作的開關“關閉”;把重要的資料在家裡電腦做個備份,你會發現包裡只有一部手機、一個化妝盒的感覺原來是如此的'“生命可以承受之輕”……

  六、激發下屬的潛能

  狀況:下屬的工作一塌糊塗,即使不斷改進,也總不能讓你滿意。

  應對:聰明的管理者會對下屬的過錯點到即可,並隨時對其工作態度和質量進行評估,有工作潛質的,要儘可能多進行指導及鼓勵,避免工作中的困難挫傷其積極性。

  根據下屬的能力,分配不同輕重的工作,不僅讓他們得到提高,自己也會在管理上有的放矢。對於長時間內工作仍沒有絲毫長進的下屬,為了避免自己心力交瘁,換將就是,不必浪費太多時間在日常事務的管理上。

  七、和其他部門的協作中找準關鍵人

  狀況:緊急事件需要其他部門配合,找了多遍負責人都不在,其部門下屬又畏首畏尾怕擔責任,做事拖沓,一點都跟不上節奏。

  應對:一件事情的成功,需要太多人共同努力,協作過程中,抓住部門管理者,將需要協作的細節電郵給他,請他群發需要工作人員,節省時間更提高效率。遇到緊急事情,又聯絡不上部門負責人,只好請示老闆是否有必要臨時任命介面人。

  久經考驗的中層女性才不會把所有的事務都攬到自己身上,專案出了問題,自然抓相關負責人頂上。擺脫致命陷阱,不被瑣事纏身,才能有更多時間提出可行性的寶貴建議,得到老闆重視。

  八、搭上老闆“直通車”

  狀況:老闆的決策有誤,一向考慮周全的你,不能貿然反對,更不能馬上實施。

  應對:做事謹慎認真的,會隨時抓住機會和老闆溝通,瞭解老闆的想法,然後提出自己的意見,面對面的交談,永遠比白紙黑字千萬字的報告,來得更直接,更會為自己意見的表達直接節省寶貴時間。

  會議上出現意見分歧,當機立斷說出自己的想法,散會後便不會浪費多餘時間糾纏。

  九、充電、忙裡偷閒很重要

  狀況:總感覺自己的管理工作有問題,又找不出因果,只能在一天24小時內苦苦思索;手機、筆記本總在關鍵時刻,習慣性沒電;工作沒了激情就換,回首望去,圈裡稍看得上眼的公司已被自己踏遍,健康良好的工作狀態對自己,永遠是一個傳說。

  應對:管理工作做得再出色,也要多聽管理課,取些"聖經",手機、筆記本注意利用會議期間及時充電,頭腦也要及時充電,才能保證在職場如魚得水;在辦公桌抽屜,雪藏一兩本自己心愛的讀物,加班時候不妨放大音量聽心愛的音樂,購物、看電影,生活是工作的源頭,生活快樂,工作自然快樂。

  十、不爭做加班狂人

  狀況:工作沒做完,新專案的實施馬上就要開始,只好拋棄一切,留在公司加班。

  應對:倘若總把工作當成宇宙的中心,豈不在公轉自轉中,永遠失去自己。無奈的加班只會導致工作效率低下,心情嚴重鬱悶,自己不開心,也不會給屬下什麼好臉色。

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