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公司物流部實習總結

公司物流部實習總結

  我在進入實習公司之前和公司的人力資源部協商。因為我是學財務管理專業的,所以我想進入公司的財務部門進行實習。可是陽光電源股份有限公司正在準備上市。公司的財務屬於公司機密,非公司的正式員工是不允許進入實習的。這樣我就很遺憾的沒有能進入該公司財務部門。因此我就進入了公司的生產計劃部,雖然崗位和專業不對口,但是我在的部門能夠看清公司的整個運營流程,而不是對每個部分片面的掌握。

  我所屬的生產計劃部,經營著公司的自營倉庫,雖然只有5300平方米,但是麻雀雖小五臟俱全,倉庫現場工作人員、單證操作人員和業務洽談人員,這三個部門組成了一個有機的整體,我不得不說能在生產計劃部工作是幸運的,因為在這個部門你能清晰地看到整個公司的工作執行流程。我負責倉庫的工作。我的崗位是倉庫收料員。主要任務就是查收供應商來的物料。工作內容就是簽收物料。我們看到有明顯缺陷的物料,比如說破損、劃傷、受潮的物料的時候就拒籤。其他正常情況的物料就點數簽字。我們籤的字是要負責人的。我收的物料我就要負責保管到物料入庫。簽收後我就把送貨單給我們的送檢員,他負責物料的送檢入庫。質檢員檢驗合格後再把單子給入庫員,入庫員進行入庫後我的責任就完了。我每天的工作流程就是這樣。

  我去的時候剛好遇上了公司的年中盤點,這是和我的專業相關的'工作,我要好好的去學習。公司的盤點是一項很繁雜的工作。而且由於公司要在十月份上市,所以這次的盤點非常重要,一定要做到賬實相符。如果按照理論來說其實是一個很簡單的工作,我們只要清點倉庫的物料然後記錄到表格上就行了。可是也正是這樣一格簡單的工作,給我帶來了諸多的麻煩。由於我是剛去實習,對公司的部分工作流程還不是很清楚,所以經理就派我和一位同事去查貨。我是第一次看到倉庫的貨物單,根本看不懂,我負責盤點的是公司的辦公用品和耗材,主要就是螺絲螺帽墊圈等。幾張紙上密密麻麻的全是數字和字母,貨架上有上千種螺絲和螺帽等,我看起來都是一樣的。但其實都是不同的規格型號。最難的就是對應表格去找物

  料,由於我不認識,對著那些密密麻麻的規格型號我根本找不到對應的東西,很著急。大家都在忙你根本沒機會詢問別人,我只能透過自己的努力去摸索,去記憶,去尋找,把這次工作完成。

  首先我來到倉庫,記下了所有倉庫的號碼和它的英文縮寫,並大概瞭解下貨架的擺放位置及序號,記下了它裡面放置的具體的貨物。列出了一個清單,同倉庫的貨物單進行對照,把在相同倉庫內的貨物做上記號。清楚了這些要找到所需的貨物就易如反掌了。可是我還是加了班,忙到8點多。第一次感受到工作真辛苦。

  工作的時候,遇到問題是常有的,尤其是對於我這樣的新來的實習生,怎樣使用自動影印機傳真機,怎樣使用系統查詢資料,怎樣列印報表,怎樣看懂USD發票和RMB發表,怎樣做財務的帳等等,這些都是要學習的。在別人指導的同時,我也十分注重實踐,這樣很快的我就學會了公司裡設施的使用。

  還有一件事,讓我記憶尤為深刻,那是我犯下的一個嚴重的錯誤,對我一個倉庫員工來說是最嚴重的錯誤——我丟失了物料,。

  我還要感謝我的一幫同事們,有他們的幫助我才能化險為夷,要不然我就有可能被公司開除回家了。事情是這樣的,剛來公司的時候我對物料還不是很熟悉。我的一個同事收到了一卷導電布(卷在一個紙筒上,樣子和用完的纏繞膜很像),我在倉庫轉悠的時候看到了那捲導電布。我拿起來看了一會不知道是什麼東西,我就以為是用完的纏繞膜,所以,你懂的,我給他扔了。我是上午扔掉的。到了下午生產線突然派人過來要導電布我才知道我闖禍了。我當時的第一時間就是準備跟上級報告。這時候,我的一個同事叫我先不要報告。因為丟失物料的錯誤對我們來說是很嚴重的,會被公司開除的。我聽從了同事的話。同事這時一邊幫我跟產線拖延時間,一邊瞞著上級主管還一邊跟我一起去找物料。同事和我晚上都加班再找物料。也許老天要給我一個教訓。我們剛找沒有一會,天突然下起了雨,而且是很大的雨,沒辦法,東西找不成了。同事又帶我去看監控。可是監控室告訴我們今天下午的監控壞了。天啊!我不會這麼倒黴吧。

  第二天我和同事還在找,不過這時候我們都要放棄了。我和同事說我等主管回來就要跟他報告了。產線那邊催得很緊,同事也拖不下去了,我們準備報告上級。也許我並沒有倒黴到極點。主管回來後開啟電腦,看到了產線催物料的通知,還威脅說要給我們下督導令(比較嚴重)。主管看到了資訊很生氣,不是生氣我們丟了物料(因為他還不知道),他生氣的是產線要給我們出督導令。主管問我們產線要的物料在哪。就在這時,同事跑過來,說,東西就在門口,叫產線過來拿。原來就在這千鈞一髮的時候同事幫我找到了物料。從這件事發生到現在沒有領導知道。事情終於解決了。我很感謝這位同事。如果不是他幫忙那我的實習就完成不了了,而且還留下一個典型的反例。

  這次事情之後我知道了做事一定要細心謹慎,不懂的事就要積極的去問。同時,遇到事情要沉著穩定,這樣才能把事情解決好。這時我實習中印象最深得一件事了。

  還有一件事,雖然不是我的關係,但是卻給我留下了很深的印象。那天,出貨辦公室根

  據訂單打出了撿貨單,交給了撿貨工人,本來撿貨工人找著單子撿貨就就行了。可是戲劇性的一幕出現了,由於指定貨物得位置是在高層貨架上,撿貨工人需要用升降式叉車,很費事。恰好他看見另一個低位貨架上有同種商品時,他不加思索,就拿走了低位貨架的商品。低於其個人來說體高了效率。但是也正因為它的小聰明,給量化了的系統程式到來了災難。這種商品資訊的丟失,導致倉庫人員重新撿貨,辦公室人員重新查出場單。經理、倉庫保管員、辦公室人員,一個個漲紅著臉,在找丟失的貨物。最後,經理只有大手一揮,全體加班盤點。

  在我們查收物料的時候也要特別的小心。稍有不慎就有可能讓供貨商鑽了空子。有一天我收到一車物料。我不是直接簽單,我在車旁饒了一圈發現貨物的箱子又明顯的被雨水淋溼的痕跡,我們廠生產的是逆變器,是很精密的電器件,最怕潮溼。雖然當時供貨商跟我解釋了很多,我還是沒有簽收。讓他們把東西運過去,重新發一批過來。過了兩天供貨商又來了,這次供貨商換了家物流送過來。人不一樣了,車不一樣了,但是東西還是那批不合格的。很當即就讓他們送了回去。我在想,供貨商真是太奸詐了。不過事情還沒有完,又過了兩天,供貨商又送來了一批物料。這次他是把上次淋溼的物料和完好的物料放在一起送過來的,想矇混過關,不過我跟同事又識破了他,我們將好的物料收下,淋溼的又讓他運了回去。面對不同的供應商我們一定要細心謹慎。自己在這個崗位就要承擔這份責任。

  在實習時也有我很自豪很高興的事。我透過觀察,又發現了本部門收料組工作上的不當,或是管理上的不足。於是,我又給公司提了我的最後一個建議。很值得高興的是,我的建議很快就被公司採納了,同時還獎勵了100塊錢。哈哈,高興壞了。。。。。。

  我的建議是這樣的。我在公司的工作就是參與收料組的收料工作。在收料過程中我發現,部門新制定的物料先進先出和最小包轉化的政策很好。不過,部分種類的物料在進行最小包裝化和貼上先進先出標籤並不能提高效率,反而會影響工作效率,嚴重的還會損壞物料。比如,體積過於小的物料在最小包裝化時要花很多人力和很長時間。由於包裝過小,還容易造成物料倒塌,掉落的情況。我在發現這個問題後向公司提出了合理劃分,分類拆檢的方法,即,不適宜最小包裝的就使用原包裝,或製作器皿盛放小包裝。公司能採納我的建議我們高興,這也是對我實習的一種認同。

  我是學財務管理專業的,在實習期間有時間我當然回去學習一下財務方面的知識。我們部門有一個職位是倉庫財務員,在這個星期我把空閒的時間都用來學習財務知識。我們部門的財務軟體用的是金蝶K3。我在財務員使用的時候觀察了一下,同時,我自己也操作過。金蝶的這款財務軟體是面向企業財務核算及管理人員,對企業的財務進行全面管理,在完全滿足財務基礎核算的基礎上,實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統一,幫助企業財務管理從會計核算型向經營決策型轉變,最終實現企業價值最大化。財務管理系統各模組可獨立使用,同時可與業務系統無縫整合,構成財務與業務整合化的企業應用解決方案。我們部門的每臺電腦都配備有金蝶的這款軟體。採購將資訊錄入金蝶系統,我們收貨、送檢、入庫、出庫等都透過金蝶來完成資訊的登記傳遞。

  實習真的可以讓你體會道實踐與理論知識的差距。這這些都是最好的例子。我回學校要將理論與實際相結合。認真學習理論知識。

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