會計電算化實踐報告書
會計電算化實踐報告書
一、實踐內容：
1.設定啟用日期，錄入賬套資訊，設定分類編碼，建立賬套，按實訓要求增加三名操作員並設定許可權，賬套資料的引入和輸出。設定基礎檔案，設定結算方式，並在老師的教導下學習了增加修改會計科目，設定專案大類，並錄入期初餘額進行試算平衡。設定憑證類別，進行資料備份。
2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先了解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管稽核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行稽核、記賬，最後對賬、結賬。
3.進入ufo報表，對錶行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動生成模板，並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設定、錄入、消除，填寫公式及瞭解報表下的格式視窗和資料視窗的區別，並透過設定公式進行計算。
二、學習中遇到的困難及解決方法：
1.應注意：
(1)賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套引數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改;
(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;
(3)先設定科目再設定憑證類別。
2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責任制。可以指定科目，將現金總賬科目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，到了賬套主管稽核那裡就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。
3.憑證類別設定。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在於憑證類別的選定。
4.在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好了到期末時可以透過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。
5.在電算化會計實訓中，採用一次加權平均計算單價的實際成本法時，平時材料的發出是不做賬，也不記錄發出的數量，只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發出的數量。
6.往來科目設定明細賬時，可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來)，但不能同時設定，否則平時做賬時系統會預設其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤資料。
三、透過此次實踐，不僅培養了我的實際動手能力，增加了實際的操作經驗，縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為： (1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理，提供會計資訊，參與經濟決策，提高經濟效益。 (2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法規，會計法規是會計工作的重要依據。
(3)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。
(4)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：資訊的採集與記錄、資訊的儲存、資訊的加工處理、資訊的傳輸、資訊的輸出。
(5)儲存會計檔案。
(6)編制會計報表。
2、不同點為：
(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重複一次，由於不能儲存運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，資料處理由計算機完成，能自動及時的儲存運算結果，人只要輸入原始資料便能得到所希望的資訊。
(2)資訊載體不同。傳統手工會計所有資訊都以紙張為載體，佔用空間大，不易保管，查詢困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁碟、磁帶做資訊載體，它佔用空間小，保管容易，查詢方便。
(3)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的資料，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，只能採用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要列印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。
(4)賬務的處理程式(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程式都避免不了重複轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程式用同一模式來處理不同企業的會計業務，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。
(5)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
(6)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等專案來稽核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還透過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證資料的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於賬務處理程式和會計工作組體制的變化，除原始資料的收集、稽核、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。
以上種種區別，集於一點，就是由於電算化會計資料處理方式的改變，引起了傳統手工會計各個方面的變化，這一變化將使得系統功能更為加強，系統結構更為合理，系統管理更為完善。
四、實踐心得：
做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合，在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識並加以綜合提高，學會將知識應用於實際的方法，提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下，我認為只有把從書本上學到的理論知識應用於實際的會計實務操作中去，才能真正掌握這門知識。
半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮鬥的過程中完成的，記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應，只能依靠老師的引導和幫助，現在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養和職業道德意識的提高，實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!
在實訓的過程中，我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及，所以我就沒有去研究過，做的時候突然間覺得自己真的有點無知，雖所現在去看依然可以解決問題，但還是浪費了許多時間，這一點是我必須在以後的學習中加以改進的地方，同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
同時，在實訓過程中，和同學一起解決出現的問題，這也構成每次實訓中必不可少的部分，透過相互之間提出的問題，使我們可以學到更多的知識。譬如：有些東西感覺自己做的是時候明明沒什麼錯誤，偏偏對賬的時候就是有錯誤，讓其同學幫忙看了一下，發現其實是個很小的錯誤。所以說，相互幫助是很重要的一點。這在以後的工作或生活中也很關鍵的。俗話說：“要想為事業多添一把火，自己就得多添一捆材”。此次實訓，我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題，但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導，問題得到了解決。一年的實訓結束了，收穫頗豐，同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者並非我以前想的那麼容易，最重要的還是細緻嚴謹。社會是不要一個一無是處的人，所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變，總的來說我對這次實踐還是比較滿意的，它使我學到了很多東西，為我以後的學習做了引導，點明瞭方向，我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空!
會計電算化實踐報告書
一、實踐目的：
會計學是一門實踐性很強的學科，我在學校經過三年的專業學習後，在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下，認為只有把書上學到的理論知識應用於實際的會計操作中去，才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業知識的理解，培養實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平，為今後的會計工作做鋪墊。
二、實踐地點：
某公司
三、實踐內容：
我所在的實踐單位是一個xxx單位，實踐期間，我主要是瞭解公司正在使用的財務軟體系統的使用和會計處理的流程，並做一些簡單的會計憑證。公司採用的是用友軟體的erp系統財務軟體，從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是透過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程，真正從課本中走到了現實中，細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程，掌握了用友軟體的erp系統財務軟體的操作。實踐期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化，儘量做到理論與實踐相結合。在實踐期間我遵守了工作紀律，不遲到、不早退，認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實踐中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化及erp系統的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實踐體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實踐體會
(一)、會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發展的一個歷史性的飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計資訊進行分析和利用的過程。它是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統的會計形式產生了巨大的影響。
1、記賬規則發生了變化
手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,透過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是列印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,列印數量大,一般用磁碟、光碟等形式輸出。對於賬簿記錄錯誤的處理,已不再採用手工方式下的改錯法,但為了保證監督稽核,一般規定,凡是已經稽核過的資料不得更改。如果出現錯誤,那一定是合理性問題,採用輸入"更正憑證"的方法加以更正,類似於紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程式發生了變化
手工會計的賬務處理程式一般有"記賬憑證賬務處理程式"、"科目彙總表賬務處理程式"、"彙總記賬憑證賬務處理程式"、"多欄式日記賬賬務處理程式"等,在組織會計核算時,可根據會計業務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論採用哪一種處理程式,其共同特點是"序時、平行登記",即來源於記賬憑證的會計資訊總是序時、等量、平行地記錄於總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側重地反映會計資訊,同時,發揮總分類賬對明細分類賬的統轄作用,透過二者之間的對賬發現可能出現的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計電算化賬務處理程式中,所考慮的是會計資料處理的目標,即獲得管理所需的各種會計資訊。它的中間資料處理都可以認為是源於原始會計資料的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程資料處理的結果又作為下一過程資料處理的來源,整個處理過程在會計軟體程式的安排下完成,具有資料處理"集中化"和"自動化"的特點。儲存於資料庫中的會計資訊,可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內部控制制度發生了變化
在手工操作下，有不同的崗位責任制和內部牽制制度，保證了手工核算下會計資訊的準確性、企業資產的完整和安全。計算機的引入使得內部控制制度的形式、內容等方面都發生了一定的變化。手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉。而電算化會計中的人員,除會計專業人員外,還有系統管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作
(二)會計電算化的意義
由於會計電算化是以計算機以及資料傳輸和通訊裝置作為資料處理系統的核心,完成從原始資料的蒐集,以及經由記錄、驗證、分類、登記、計算、彙總、報告等一系列會計工作，因此，在此過程中,會計人員只進行一些輔助性的操作,即只需把會計資料以規定的要求輸入處理系統,計算機即可按照事先編制好的程式,自動完成會計資料處理,並將最終結果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,透過貨幣計量資訊和其他有關資訊的輸入、儲存、運算和輸出,以現代機器工作取代手工操作,實現會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經濟過程需要的會計資訊。
會計電算化系統使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但並未從根本上提高財務資訊質量另外,系統的資訊處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統的結構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經足夠,但在業務流程的監控和與其他系統的整合性上還需要加以完善。當企業發生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現金,就是缺乏持續經營所需的`資本。在這種情況下,產生於上個世紀90年代的erp系統成了企業的一個新選擇。這樣就使得會計電算化實施的內容其意義表現在：
1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計資料，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，採用電子計算機只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計核算的正確性。採用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程式自行完成各項資料的計算與記錄，只要輸入資料是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由於重複登入工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計資訊的正確性。
3、充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計資訊，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計資訊。
會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算資訊系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計資料，將會計資訊有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督。
4、提高會計工作效率。會計核算採用電子計算機使會計處理程式發生了變化，各種生產經營活動的原始資料從計算機終端上輸入，然後按既定程式進行各種各樣的處理並加以貯存，避免了在手工處理時大量的重複抄錄工作，而且可以較容易地完成各種複雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。
五、實踐總結：
透過本次實踐，我發現電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來資料處理工具的改變，也帶來了資訊載體的變化，會計電算化後對傳統會計方法、會計理論都將發生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計資訊的規範化、標準化、通用化，促進著管理的現代化。在本次的實踐過程中，不僅培養了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意，馬虎了事，心浮氣躁。本次實踐已達到了預期目的，大量的會計專業知識與社會知識相結合，既鞏固了專業知識，又學到了社會知識，對我今後的就業有極大的幫助。透過這次實踐我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業知識的漏洞，對好多基礎性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細緻、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業的財會人員均認真執行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導，規範記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行稽核，強化會計檔案的保管工作。實踐是挑戰也是機遇，只有很好的把握才能體現它的意義。這次會計實踐中，我可謂受益匪淺，它為我步入社會奠定了基礎，為我以後的就業找工作指明瞭方向。有人曾說過："每一個人都有屬於自己的歌，不是因為歌的旋律有多動聽或是歌詞寫的多麼美，而是這首歌在說著你的故事。"誠然，短暫而又充實的畢業實踐就這樣結束了，其中汗水很多，知識技能很多，感慨充實的回憶也很多。
六、實踐心得
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司，一開始都不會立刻給工作我們實踐生做，一般都是先讓我們看，時間短的要幾天，時間長的要幾周，在這段時間裡很多人會覺得很無聊，沒事可做，便產生離開的想法，在這個時候我們一定要堅持，輕易放棄只會讓自己後悔。所以我們要堅持不懈。
2、要認真瞭解公司的整體情況和工作制度。並且遵守公司各項規定，只有這樣，工作起來才能得心應手。
3、要學會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣，才能有良好的人際關係。工作起來得心應手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關心、相互幫忙和相互體諒。
我認為，我所在實踐公司是從事商業貿易公司。我們的公司發展的很快，在我們這些員工的共同努力下，我們公司一定會發展的更好。
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