oa辦公自動化系統好處
OA辦公系統即OA，是Office Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。其實OA辦公系統是一個動態的概念，即將公司內部的辦公整合在一個平臺上，來達到協同辦公的目的。下面是關於oa辦公自動化系統好處的介紹，一起來了解。
oa辦公自動化系統好處一
打破集團與各分子公司之間資訊壁壘，有效地解決組織記憶體在的嚴重資訊荒島與資訊孤島問題。
整合企業其他應用系統，高效協同辦公資訊操作，成為員工辦公過程的操作檯，滿足企業辦公需求。
檔案、流程的審批透過電子化方式進行快速流轉;使整個過程變得更加及時、高效、有序和敏捷。
透過電子化方式，實現資料傳遞和知識的共享，做到過程標準化，使整個執行更加快速、有效。
管理者快速直觀地瞭解到組織運營狀況，為決策者提供了更多真實可靠資料依據，提高決策的正確性。
oa辦公自動化系統好處二
自動化
在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動化系統使各種文件實現電子化，透過電子檔案櫃的形式實現文件的保管，按許可權進行使用和共享。企業實現OA辦公自動化系統以後，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他註冊一個身份檔案，一個口令，他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。
協同辦公
OA系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講，地域分佈越來越廣，移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中，你就能隨時隨地檢視檔案，使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊，提高整體的反應速度和決策能力。
oa辦公自動化系統好處三
1、建立內部的通訊平臺。建立單位內部的郵件、簡訊、手機簡訊等系統，使單位內部通訊和交流快捷通暢。
2、建立資訊釋出的平臺：在單位內部建立有效的資訊釋出平臺，例如通知公告、新聞釋出、電子論壇、電子刊物，使內部的'規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間有效的傳播。
3、協同工作流管理：變革單位傳統辦公模式，單位的公文管理、合同管理、會議管理、採購管理、審批管理等各種事務、業務性流程均透過電子化方式流轉，完成後可進行查詢、彙總、報表、分析、歸檔。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網路傳遞手段，發揮協同工作流的功能實現單位內各部門的工作流轉，減少中間環節，提高辦公效率，規範內部管理。
4、文件管理的自動化：可使各類檔案、知識、資訊等文件能按許可權儲存、共享和使用，並方便檢索。實現文件管理自動化後，如新進員工，只要給他一個身份帳號，他進入系統就可以在許可權範圍內看到積累下來規章制度、各種技術檔案等等，這樣就減少了很多培訓環節。
5、輔助辦公：如會議管理、車輛管理、辦公用品、圖書管理、固定資產等，涵蓋了日常辦公的各個方面。
6、實現分散式辦公：變革了傳統的集中辦公模式，擴大了辦公區域，透過網路可實現全球聯網移動辦公。
7、建立資訊整合平臺：現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等儲存著經營管理業務重要資料，對企業的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的，智慧網路辦公系統具備資料介面功能，能把企業原有的業務系統資料整合進去，實現資源整合，提高企業整體反應速度。
8、節省辦公費用支出：節省紙張、通訊、列印、影印、傳真等費用，減少人力資源浪費，全面降低辦公成本，真正實現無紙化辦公，是實現管理現代化的標誌。
9、搭建知識管理平臺：系統性利用單位積累的資訊資源、專家技能，改進創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質，充分啟用單位的計算機、網路等投資資源。
10、增強領導監控能力：強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，減少差錯、防止低效辦公。
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