oa辦公自動化系統特點
辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模資訊處理系統。下面是oa辦公自動化系統特點，一起來看看。
oa辦公自動化系統特點一
通用性
辦公自動化系統必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯的辦公業務需要，滿足各種辦公業務的需要，滿足各種不同職務的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業務流程或某一職務個人的系統，是面向整個企業的、各種辦公業務流程的系統。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機作業系統平臺和網路平臺，是一個開放的、可擴充的系統。
實用性
辦公自動化系統必須面向終端使用者，以終端使用者為主，做到操作簡單方便，介面友好，業務流程合理，真正符合終端使用者的實際需要。經過短期培訓，在3～4個月的時間內OA系統可在全公司範圍內全面展開。
網路化
辦公系統要能夠隨著網路系統的建設，真正覆蓋所使用單位和部門以至於覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以透過辦公自動化網路和他人通訊、交流、協作，進行辦公業務往來，查詢各種企業資訊。透過辦公自動化網路進行資訊的收集和儲存，資訊的處理和傳輸以及資訊的釋出和共享。
先進性
辦公自動化系統應採用國際先進的辦公自動化技術，結合實際情況，利用LotusDomino/Notes強大、快速的 辦公自動化應用開發工具，在今年內把廣州恆信的辦公自動化系統建成同類型企業中具有國內領先水平的系 統，並且逐步向國際先進的辦公自動化系統靠攏。
安全性
資訊共享、網路化辦公必須保證資訊的安全性，資料的丟失，資訊的不安全將會給企業帶來巨大的損失。在辦公自動化系統的應用系統開發中，還必須考慮到資料的安全性，透過程式的手段控制不同使用者的訪問許可權，保證應用系統的安全性。必須加強安全管理，建立健全安全管理規章制度，保證資料和系統在物理上的安全性。
可擴充性
辦公自動化系統必須是開放的、規模可伸縮的、功能可以擴充的系統，完全支援Intranet/Internet標準，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的伺服器也是Web伺服器，透過它可以方便地組成企業Intranet/Internet網，開發Intranet/Internet應用，並且和Internet相連，從Internet上獲取資訊或者向Internet釋出資訊。
oa辦公自動化系統特點二
1.新任務主動通知，處理更及時、更方便
新任務主動通知是業務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新資訊都能夠在幾秒內主動通知到桌面，包括新的公告、訊息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與OFFICE完美結合，只要會簡單操作電腦，使用者無需培訓即可熟練使用。
3.簡訊提醒，確保主動聯絡
簡訊提醒模組讓主動通知無處不在，重要資訊決不錯過，業務處理更及時。
4.審批狀態可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，並根據其狀態決定審批的走向。不僅僅如此，所有資訊都可以追蹤其閱讀或處理狀態，跟蹤業務處理的最新狀態和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據發展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許檢視審批人線上狀態，主動通知到桌面或簡訊提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業務及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足使用者的各種業務審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文件和資料，OA網路辦公自動化系統允許業務資料以審批方式經過多人協同處理，資料更新時能夠主動通知到指定人，因此在協同工作和適用範圍上更強。
6.科學嚴密的考核體系
辦公自動化系統中對處理的每一筆業務實現了計算機的自動考核，在事務處理的每一個環節都可設定相應的考核專案，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對於文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，透過人機結合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動化系統中提供了通知公告、郵件、簡訊、業務諮詢、考勤、精神文明建設、法律法規庫、人事資訊、工作部署、工作日誌等眾多功能，使系統的功能更加強大。
oa辦公自動化系統特點三
▲ 協同工作、敏捷管理
為員工提供個人事務多維度的統一處理平臺，實現了對資訊化組織高度整合和最佳化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的資訊有效關聯起來，集中呈現和管理。並支援多人協同事務處理，智慧協調，輕鬆方便。個人和組織能夠變得協調和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的介面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
透過資訊收集、篩選、沉澱、釋出等手段將企業分散的知識片斷，包括來自於各項業務的管理經驗與知識，歸集彙總，使企業的資訊和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照許可權分門別類地管理各種資訊，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕鬆審批
透過自定義表單(模板)與視覺化工作流(角色、流程、許可權)的組合，構建企業自動化、標準化、規範化的管理制度與工作流程，是協同辦公的關鍵應用，可廣泛用於企業內部各種業務、事務的申請審批，支援流程的複雜定義，同時提供強大的線上編輯、附件載入、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能。視覺化的工作流設計靈活、簡便，大大提高組織管理協同的規範性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創新的.“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業的公文流轉，規範企業公文的辦理方式，具備完善的發文擬稿、審批、簽發、套紅、歸檔、印發及收文管理;支援WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程簡訊通知和訊息提醒。企業內外部的收發文，均採用電子化流轉方式，真正實現無紙化辦公。特別解決了遠端、出差、休假委託代辦等的企業協同管理中的難點問題，真正做到了流轉快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴充套件功能應用外掛無縫整合到標準產品中，滿足企業個性化需求。透過簡單的引數配置，可將公司網站以及其他任何基於B/S 架構的系統整合在一起，消除企業資訊和應用孤島，突破管理的各種屏障，使企業的各種資源融會貫通。
▲ 實時通訊，移動辦公
內嵌強大的統一訊息平臺，將所處理事務及時推送到使用者桌面，透過手機簡訊、即時訊息、資訊提醒等工具，為企業提供一個暢通的資訊溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協同辦公。並可透過即時通訊(功能類似QQ)，實現員工及時便捷的線上交流等，大大提高了資訊處理的及時性。
▲ 設定靈活，易於維護
系統管理可對一些基本的資料和應用進行配置，如組織架構、流程、崗位、人員及許可權設定;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，使用者可以根據自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉辦理的過程中，幫助企業迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統管理員的工作負擔，實現了高效管理。
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