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臺賬的意思,臺賬有什麼作用

臺賬的意思,臺賬有什麼作用

  臺賬原指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。

  什麼是臺帳?

  臺帳是通俗的說法,在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬,如銷售數量臺帳、銷售員業績

  統計臺帳等。

  生產上的臺賬:是指在作業過程中由作業人員從機臺記錄中直接記錄的資料,所以叫臺帳。就是設

  備運轉作業記錄資料,臺帳最初的來源。

  海關的臺賬:就是加工貿易貨物開設的 “銀行保證金臺賬”是指銀行根據海關核准的加工貿易備案

  進口料件金額建立的臺賬記錄,一般企業分為A,B,C三種類型,而A類企業是最優秀的企業,可以不設臺賬,

  而其它兩類企業均需設臺賬。一般情況下,臺賬有6個流程:合同審批>合同備案登記>臺賬設定

  >合同核銷>臺賬銷賬。

  會計的臺賬:會計中臺帳是不作為財務帳的明細帳,是對財務帳的補充,以收、付、存方式只記數

  量不記金額,比財務帳更明細。如:保管帳、固定資產臺帳、低值易耗品臺帳等。

  統計的臺帳:統計臺帳是根據填報統計報表的單位經營管理需要而設定的`一種系統積累統計資料的

  表冊,可分為多指標綜合臺帳和單指標分組臺帳兩種。

  業務的臺帳:就是簡單記錄所發生業務的基本情況的帳薄,便於管理和查詢. 簡單統計每年度順序發

  生的各項業務進行情況,比如客戶名稱商品名稱數量單價金額付款方式付款日期等等資訊,也可以

  算一本業務臺帳。

  倉管員的臺帳:倉管員的臺帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什麼時間,什

  麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。

  舉例

  生產安全管理方面的臺帳

  安全生產臺帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄

  作用:

  1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

  2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。

  3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

  安全生產臺帳一般包括:

  1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同);

  2、安全生產機構設定的檔案(領導小組、安全組織等);

  3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、

  傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責;

  4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性檔案、通知、通報等;

  5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。

  6、安全生產檢查資料。

  7、安全會議記錄。

  8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。

  9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。

  10、機械、電氣等裝置管理資料。

  11、安全技術交底資料。

  12、爆破物品管理臺帳。

  13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。

  14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。


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