科研協作與科研委託合同規定及範本
導語：根據《教育部關於進一步加強高校專案管理的意見》(教技〔2012〕14號)、《關於進一步加強科研經費管理的若干規定》(中農大財字〔2012〕18號)和《關於規範校外基地科研經費管理的規定》(中農大財字〔2012〕19號)的要求，加強科研專案實施全過程管理，切實落實科研經費的法人單位責任和專案(課題)負責人的直接責任，對我校的科研委託合同和裝置材料採購合同做如下規定：
一、科研委託合同
凡我校負責科研課題的校外協作、委託任務均須簽訂次級合同，合同中要明確外協或委託的技術任務、外撥經費和智慧財產權歸屬等。
1、次級合同簽訂流程：
(1)中國農業大學專案負責人與合(協)作單位協商、草擬次級合同;
(2)經辦人透過 E-mail向科研院專案管理人員提交次級合同的電子版草本，科研院稽核合同並向課題負責人反饋修改意見;
(3)經辦人攜帶科研院稽核批准的次級合同文字及母合同(課題預算批覆書、任務書或合同書，下同)到科研院辦理蓋章手續。
2、凡我校負責的科研專案簽訂外協次級合同或委託科研合同時，應注意：
(1)外協次級合同涉及的外協單位必須為母合同中已明確列為協作單位，非母合同明確的單位不能轉撥經費;
(2)外協次級合同中的協作經費應與母合同內容一致，並參照母合同預算格式提供外協經費的詳細預算;
(3)確因科研任務需要而委託外單位進行測試、化驗、加工等技術任務時，需簽訂科研委託合同，受託方須提供正式稅票。委託科研合同不適於材料裝置購買費、租地費、論文版面費、出版費等支出科目使用。
(4)對單筆總額不足1萬元的，憑發票直接報銷，同時附加蓋受託方公章或財務章的測試專案清單。對單筆總額1萬元到10萬之間的，需按科研院統一制定的'合同範本簽訂科研委託合同，科研院稽核後加蓋中國農業大學科技合同專用章或學校公章，支款時需附合同影印件。簽訂委託合同時，還需提供受託方相關證明資料：受託方是企業的，應提供法人營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證、測試加工化驗資質證書等;如受託方是高校、科研院所、社會團體等事業或公益性機構的，應提供法人證書、組織機構程式碼證等。對單筆超過10萬元(含)的，除按上述規定簽訂委託合同外，支款時還需科研院主管處長進行大額支出會籤。
3、合同填寫應參照科研課題主管部門指定的範本格式，如沒有指定範本，推薦使用以下合同範本：
(1)國家863計劃、國家科技支撐計劃專案的科研協作合同格式可參考“國家科技計劃課題研究任務合約”(附件1)
(2)國家自然科學基金專案的科研協作合同格式可參考“國家自然科學基金合作任務書”(附件5)
(3)除國家863計劃、科技支撐計劃及國家自然科學基金專案之外的其他縱向科研專案的科研協作合同格式可參考“科研協作合同(任務)書”(附件2)
(4)委託外單位進行測試、化驗、加工任務的合同可參考“科研委託合同書”(附件3)
(5)確因研究需要而向校外基地撥付科研經費，須填寫“科研經費撥付校外基地審批表”(附件4)
二、裝置材料採購合同
關於使用科研經費採購的儀器裝置、實驗材料時，各學院可用本單位公章代表學校簽署採購合同，並指定專人負責稽核、簽字。同時各實驗室主任或專案負責人要負責建立實驗室或課題組的實驗材料採購、入庫、使用記錄。
單筆金額1萬元以下的採購，憑發票直接報銷，並附購買貨物清單;單筆金額1萬元以上的採購，須簽訂採購合同，各學院負責合同稽核，做好合同登記、備案。單件5萬元(含)以上的裝置或單筆批次超過20萬元(含)以上的大宗材料採購需科研院主管處長進行大額資金開支稽核會籤。
科研院
2013年11月26日
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