公司行政辦公文員的工作內容

公司行政辦公文員的工作內容

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篇一：公司行政辦公文員的工作內容

1.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

2.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

3.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類檔案的'歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

篇二：公司行政辦公文員的工作內容

1.整理人事異動資訊新入職人員、崗位調動、調薪、晉升、離職等上月人事類資訊發至財務部會計接受抄送一份給人事助理計件類的人員的人事資訊發給核算部。1號時2小時

2、 整理人事檔案將已離職人員的資料移出在職人員檔案將各已審批的人事異動單放至相應的檔案欄耗時2小時

3、 統計宿舍水電費用根據後勤提供的水電錶資料計算各宿舍水電費用情況蓋人事章公佈到公告欄。1號耗時4小時公佈三天撤回將資料傳送到財務部抄送一份給人事助理。

4、 人事考勤的統計人事考勤統計順序設計部、財務部、倉庫、行政部、核算部、生產部辦公室、。具體做法將月考勤彙總列印按部門分好做好籤收回執並註明收回的日期整理列印時間為2號耗時1天收回的時間4號前設計部考勤簽完整理彙總成表蓋人事章給至財務部主管。五金部、油漆部、配送部月考勤彙總列印時間為3號耗時為1天收回的時間為6號前。6號做好考勤彙總表發至財務抄送一份至人事助理。取消考勤公佈。

5、 辦公用品月報表與辦公用品申購。傳送至人事助理

6、 每月快遞彙總表。

7、 每週1次的部門簽到抽查具體時間由人事助理確定。

日常工作

1、 考勤登記與異常考勤處理保持好每日的原始打卡記錄。根據各類考勤憑證在考勤系統上做好登記。及時處理考勤異常情況。異常考勤處理方式。每日儲存前一天的原始打卡記錄月底備份一次考勤系統資料。

2、 登陸佛山人才網、智聯招聘網、趕集網、58同城網等更新招聘資訊與篩選簡歷。將篩選的簡歷發至人事助理待人事助理回覆預約合適人員到工廠面試。

3、 公司電話的轉接與傳真的送遞。

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