工程助理的工作內容
工程助理的工作內容
1、協助部門經理處理部門事務，提醒專案經理在規定時間內該完成的工作， 做好各項工作的資訊反饋
2、根據《出貨報告》或《出庫計劃》辦理專案備貨流程 3、在專案不同節點，催促專案經理及時完成專案資料，收集整理專案相關 資料(市場合同→勘測表→設計方案→外包合同→出貨報告→開工報告、 貨物驗收單、施工日誌、設計變更→完工報告→驗收報告→支付外包費 用→竣工資料)
4、根據專案進度更新專案進度表。
5、處理檔案,登記、歸檔、統計資料。
6、根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作，及時送交領導 或按要求傳送給相關部門人員
7、協助部門對所有圖紙材料、技術資料、圖書進行核查並分類,保持資料的 完整性
8、負責組織部門召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄
9、協助做好部門的日常工作，例如稽核部門人員報賬單，統計部門人員工 作日誌。
10、 做好領導交辦的其他各項工作，協調好內部工作。
專案管理：
1、 當專案開始時， 提醒部門經理召開專案啟動會 (確認專案經理、 專案組人員、 專案起止時間：施工組織設計方案完成時間和專案開工/完工時間、專案獎懲 等)，並形成會議紀要。開會人員：市場、工程、採購、庫房、財務
2、 根據專案啟動會的會議紀要，監督專案經理是否在規定時間內完成施工組織 設計方案(該方案含進度計劃、到貨計劃、資金使用計劃、施工圖紙等)， 收集其文件(含施工組織設計方案電子檔、甲方確認的勘察資訊表及相關圖 紙)，提醒部門經理召開稽核會議並形成會議紀要。注：施工組織設計方案 透過評審後需列印存檔。
3、 專案進行中直到結束需收集下列資料： 1.每天的施工日誌(OA 流程為準) 2.開工報告 3.每次的洽商記錄
4.設計變更(由甲方發起的變更需甲方簽字確認;內部發起的變更需發起人 簽字確認)
5.停/復工報告 每次貨物達到驗收單(如實際使用裝置與合同相符，可分批驗收)
6. 每次貨物達到驗收單(如實際使用裝置與合同相符，可分批驗收)
7.培訓記錄及資料 8.系統操作使用手冊/維修手冊/客服承諾/系統拓撲圖/施工竣工圖(完工的 系統圖、 完工的平面圖 注： 一旦有停工情況， 需收集一次停工前的圖紙) 一旦有停工情況， 需收集一次停工前的圖紙 9.完工報告、遺留問題記錄表、隱蔽工程驗收表、工程竣工驗收報告 工程竣工驗收報告
10. 有軟體的工程需複製完工軟體資料
11. 專案中使用過的所有主材和輔材的技術引數資料，含定製材料裝置的圖 紙及安裝說明
12. 裝置材料的領用清單、實際使用清單、退庫清單、差額清單處理報告 4、 協助部門經理加強對專案的管控力度 1.根據進度計劃監督專案進度，如出現異常及時報告部門經理及公司領導 2.根據到貨計劃監督到貨情況，如出現異常及時報告部門經理和採購負責人 及公司領導 3.根據公司的各項管理規定，檢查督促專案人員嚴格按照規定執行，稽核項 目人員資金使用情況，如出現異常及時報告部門經理及公司領導 4.在規定的時間節點內，收取專案相關資料(必須確保專案資料的及時性和 準確性)，如出現異常及時報告部門經理及公司領導
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如何做好工程專案經理
工程專案經理，就是公司的中層領導者，那麼如何做好這個角色呢?常言道：“上樑不正下樑歪，中梁不正倒下來”。如果把我們公司領導看作是上樑，員工視作下樑，那麼專案經理顯然就是中梁。一座房子的中梁出了問題，那麼這座房子遲早都要倒掉。由此，專案經理這條“中梁”在這座“房子”裡面的重要性顯而易 見。是公司在工程專案上起著“承上啟下”和“上傳下達”的紐帶作用，是既要對公司負責，又要對專案部員工負責的中間領導者。
“作為中層領導，能力決定其成敗”，那麼專案經理的能力是什麼?那就是管理、用才、謀權、為人四個方面的綜合素質。只有在管理上通曉領導之道，在用才上準確到位，在謀權上運籌帷幄，在為人上以做人為本，才能成為一名優秀的中層領導。首先，他是專案各種需求的集中交匯點：業主對專案建設的要求，公司對利潤的“追求”，社會和分承包方的需求都要透過專案經理的運作來實現。
其次，他是專案建設工程的體現者：國家和地方的`有關工程建設的法律法規，公司各種規章制度，都要透過專案經理來實現。 專案經理的領導能力和管理水平，不單是工程專案成功的關鍵因素，又在上下級面前，處處在接受著“考驗”和“考核”。眾所周知，內因是決定事物前進方向的主要動力，而做好一名專案經理這個中層領導的內因則是個人的心理素質，我們只有具備相應的心理素質，才能有成功達到自己目標的可能。那麼，這些心理素質具體包括哪些方面呢?
作為一名專案經理，要認清角色，擺正位置。專案經理是公司領導在工程專案上的全權委託代理人，對外代表公司與業主及分包單位進行聯絡處理合同有關的一切事項;對內全面負責組織專案的實施，是專案的直接領導者和組織者。這就要求在工作中要保持謙虛謹慎的態度，在尊重、理解並服從公司領導的同時，透過協調、討論、溝通等方式，充分發揮好承上啟下的作用，積極利用自身的主觀能動性，在認真做好本專案部工作的前提下，努力協調好專案部與公司各部門之間的每項工作。
工程施工過程中有很多意料不到的問題發生，對於出現的超過自己許可權範圍的事件，應當及時向公司有關部門和人員彙報，不要越權越位，既要主動地處理問題，又要請示處理方案或者取得自己處理的授權，切勿為了隱瞞一點點小問題使事態擴大鑄成大錯。
其次，作為一名專案經理，要識“無為故無不為”的至精妙語，又要具備開拓創新的意識。要虛心學習其他人管理專案的經驗和方法，恪守“謙虛”二字。大膽嘗試，以超前的眼光看問題，要敢於和其他好的專案部比干勁、賽成績，而不是像一隻井底之蛙，以一成不變的方式，侷限於做好本專案部的工作。
其三，作為一名專案經理，要有勇於實踐的踏實的工作作風，要有真抓實幹的精神，要在實際工作中不斷豐富完善自己。首先，專案經理不是僅僅是靠書本知識學出來的，更不是吹出來的，是靠實際工作的磨練幹出來的。對於工作中出現的問題，要敢於承擔責任，要善於分清問題的性質，找到解決問題的方法。在專案中能夠透過以身作則，形成一個平等協商、實事求是的工作風尚。同時，專案經理還應注意不斷培養和提高工作能力，如：決策能力、應變能力、組織領導能力、 人際交往能力等，努力做到在工作中要果斷但不武斷，要穩重但不拖拉。
其四，作為一名專案經理，要有吃苦耐勞的精神。專案經理必須謹遵這一原則：做到不畏艱難困苦，紮紮實實地開展工作，勤勤懇懇地做好事情。作為專案部的領導，應該既是指揮員又是戰鬥員，作為指揮員就應該體現自己的能力和水平，越是面對棘手難纏的問題，越要沉著冷靜，迎著困難上。
其五，作為一名專案經理，要儘量將工作做適當的合理的分配，責任到人，做到“該定人的定人”。要讓每個專案部人員瞭解自己的工作，並時常注意他們工作進展情況，要把自己的主要精力用到考慮整體組織安排，施工組織方案上來。
此外，作為一名專案經理還必須有包容的心態。要心胸寬廣、胸懷博大，做到小事講公德、大事講原則。無論做什麼事情，都要儘量拋開個人因素，不能只考慮自身的好處，無視集體和他人的利益，必要時還應該犧牲小我，成全大我。“為官先為人”，“做事先做人”，如果連人都做不好，領導別人更是無從談起， 此所謂“正人先正己”。那麼，具備了良好的心理素質是不是就能勝任了呢?顯然這是遠遠不夠的。要做好一名專案經理，還必須具備以下幾個方面的條件。
其一，具備領導才能是成為一個好的施工專案經理的重要條件，團結友愛、知人善任、用其所長、避其所短，善於抓住最佳時機，並能當機立斷，堅決果斷地處理將要發生或正在發生的問題，避免矛盾或更大矛盾的產生。具有了這些能力就能更好的領導專案經理部的全體員工，喚起大家的積極性和創造性，齊心協力完成施工專案的建設。
其二，要有較強的組織協調能力，能夠調動團隊的集體智略，把專案部一幫人的才能“捏合”在一起，達到相互支援、取長補短的效果。專案部是一個團隊，如果一個專案經理沒有較強的組織協調能力，那麼這個團體就會變成一盤散沙，就沒有活力，專案部人員之間也就缺乏默契的配合，從而導致工作無法正常開 展。
其三，要具備專業技術知識，是業務行家。作為一名專案經理，要開展具體工作，對業務一無所知，指揮別人也是空談，要想發揮好領導作用，就必須熟知相關的業務知識，所謂知己知彼，方能百戰百勝。掌握熟練的專業技術知識是成為優秀專案經理的必要條件。如果沒有紮實的專業知識作後盾，在專案的實施過程中遇到難題或模稜兩可的問題就無從下手、手忙腳亂。最終導致人力物力上的浪費，甚至造成更大的錯誤。作為一個好專案經理的同時更要精通本專業各方面的技術知識。在精於本專業各項技術的同時應該有更廣泛的知識面，要了解多學科、多個專業的知識，也就是說什麼都知道、什麼都懂。這樣就可以在施工中輕鬆自如的領導各方面的工作，化解來自各方面的矛盾，順利完成專案施工任務。
其四，要善於團結下屬，不要用不正確的方式批評，特別是對有錯誤的下屬和反對過自己的下屬。我們常說，對任何犯了錯誤的下屬，只要他能改正，還是個好下屬。而對於反對過自己的下屬，要搞清楚為什麼人家會反對你?人與人之間有矛盾是正常的，一旦出現了矛盾，我們應該要正視它，而不是迴避它，更不是 激化它，只有這樣才能從根本上解決它。批評下屬時，應掌握批評的技巧，不要讓被批評的下屬不但不服氣，反而產生怨恨。
其五，有工作幹勁、有敬業精神、為人正直、敢於主動承擔責任。在工程建設實施的過程中，專案經理要接觸很多人，處理複雜多樣的工作也會遇到各種各樣的問題，如：施工中遇到技術問題難以解決，經過業主、監理、施工單位多方面的探討拿不出成熟方案，此時工期緊張需要儘快解決施工方案。這就需要施工專案經理挺身而出，大膽提出設想與業主同心協力解決難題。
其六，思維敏捷精力充沛。工程專案施工是一項紛繁複雜的工作，需要多方面考慮，緊密的佈置。這需要有強健的體魄和充沛的精力來完成，在遇到突發事件時及時正確快速的處理，沒有敏銳的思維是不可能作好這方面工作的。
其七，掌握好“事不躬親”與“事必躬親”的度。能授權的事情就不要親自做，必親自動手的必動手。把許多事情，進行分工，責任到人，並不表示責任已了，只是將整個專案部的工作分解到人，親自參與責任制的制定，親自抓落實，才能事半功倍。專案經理投入的最重要的事就是“四控制”(指成本、質量、安全、進度的控制)。只有詳細而系統的由專案經理參與的控制計劃才是專案成功基礎。當現實的世界出現了一種不適於計劃生存的環境時，專案經理應制定一個新的計劃來反映環境的變化。計劃、調整、再計劃再調整就是專案經理必躬之事。
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