公司人事部門工作內容

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1、 對新員工入職進行基礎檔案登記(姓名、性別、家庭住址、聯絡方式、身份證號、學歷)並錄入員工花名冊。

2、 新員工培訓期滿經主管考核錄用，人事幹部應及時發放員工牌、服裝、考勤卡、更衣櫃鑰匙、錄入員工花名冊備案。

3、 員工牌、服裝、考勤卡、更衣櫃鑰匙如有丟失或人為損壞應予以賠償並及時補辦(員工牌、考勤卡、更衣櫃鑰匙10元，服裝150元)，以上物品非人為損壞人事幹部在確認並報主管批准後應給予及時補辦，並及時在員工物品發放表上登記備註。

4、 新員工入職根據主管確認後及時給予安排並通知所屬領班。

5、 統計每日人員出勤情況，並與簽到本進行校對，校對無誤報主管簽字。

6、 統計每日員工請銷假記錄，根據主管安排對各崗位人員進行合理的調配。

7、 員工離職人事幹部應及時回收員工牌、服裝、考勤卡、更衣櫃鑰匙，並協助公司人事部門做好員工離職手續的辦理。

8、 每月根據人員異動情況(試用、升、降級，入、離職)做好人員異動彙總表的填寫，並報經理。

9、 每月認真、細緻、準確的做出人員《出勤統計表》並上報主管、經理簽字後報人事部門備案。

10、做好員工月《考核獎金彙總表》及月《獎懲彙總表》報主管、經理簽字後報人事部門備案。

11、根據員工異動情況對員工通訊錄進行刪除，修改及新增。

12、負責好更衣室及宿舍相關管理對相管理人員進行相關考核(宿舍長)

13、及時有效的完成上級臨時安排的人事工作。

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影響人事部門進行招聘工作的因素有哪些呢?

企業的人事部門展開招聘工作的根本目的是彌補企業快速發展中的人才空缺，那麼，如何才能有效幫助企業高效建設人才團隊?關鍵在於掌握影響招聘工作的重要因素，具體來說有以下幾個方面：

明確招聘責任，提高招聘執行力

明確招聘責任，是提高招聘執行力的.保障。在招聘過程中，人力資源招聘部門是企業內部的招聘顧問，同時也是用人部門招聘的服務部門，但有時因責任不清，所有招聘的事全都給了人力資源部。

然而招聘過程中涉及職位說明書的編寫、面試時間的保障、企業大的環境支援與保障等都將直接影響到招聘的效果。特別是一些發展中企業，用人部門總是忙於業務，對於面試以及人力資源安排的面試進行隨意改動，這導致了人力資源工作很被動。

編寫職位說明書，明確用人標準

如何引進需要的人才，是企業發展中一個至關重要的問題。很多企業將團隊建設中人才的招聘簡單地認為只是人力資源部的事，招什麼人，在許多發展中的企業用人部門就一句話，最後就等著用人。其實，人力資源部在用人部門都還沒有想清楚的情況下，是無法為其招到合適的人的。

但有的招聘者缺乏招聘經驗，就例行公事的寫一些招聘用人標準釋出資訊等著應聘的人投遞簡歷，最後無奈在招聘中因為用人標準不明確，浪費了大量的時間成本，從而也影響到招聘的效率。所以，人力資源部的招聘部門在接到招聘計劃後必須要求用人部門編寫職位說明書，明確用人標準。

人事部門要避免在招聘時對招聘職位的要求理解有誤，造成對人才定位不準而影響到招聘資訊的釋出。這樣的工作失誤也會誤導一些不適合公司用人要求的應聘人員給公司投遞大量簡歷甚至前來面試，從而增加了招聘的工作量最終影響到招聘效率。

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