固定資產明細賬
固定資產明細賬
固定資產的總賬、明細賬及其相關賬目的設定如下：
總賬
固定資產核算包括固定資產取得、折舊、改擴建、維修、處置，以及期末計價等。為進行固定資產的核算需設定“固定資產”、“累計折舊”、“固定資產減值準備”、“工程物資”、“在建工程”、“在建工程減值準備”、“固定資產清理”等總賬。
固定資產明細賬
“固定資產”科目核算固定資產的原價，並按固定資產專案進行明細分類核算。固定資產明細賬一般採用卡片的形式，也叫固定資產卡片。
固定資產卡片一般一式兩份，一份由使用部門登記保管，另一份由財會部門保管。
為防止固定資產卡片丟失，固定資產管理部門還應設立“固定資產卡片登記簿”，逐一登記卡片的開設和登出情況。
財會部門為了分類反映固定資產的使用、保管和增減變動情況，並控制固定資產卡片，還應設定“固定資產登記簿”，即固定資產的二級賬。“固定資產二級賬”應按固定資產類別開設賬頁。
工程物資明細賬
“工程物資”科目核算企業為基建工程、更改工程、大修理工程準備的各種物資的實際成本，包括為工程準備的材料、尚未交付安裝的需要安裝裝置的實際成本，以及預付大型裝置款和基本建設期間根據專案概算購入為生產準備的工具及器具等的實際成本。該科目應設定“專用材料”、“專用裝置”、“預付大型裝置款”和“為生產準備的工具及器具”等明細科目。
在建工程明細賬
“在建工程”科目核算企業進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發生的實際支出，包括需要安裝裝置的價款。該科目應按照工程專案設定“建築工程”、“安裝工程”。“在安裝裝置”、“技術改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明細科目。
固定資產清理明細賬
“固定資產清理”科目核算企業因出售、報廢和毀損等原因轉入清理的固定資產價值，以及在清理過程中發生的清理費用和清理收入等。該科目應按照被清理的固定資產設定明細賬，進行明細分類核算。
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固定資產管理是我們單位經常性管理工作的重要組成部分，加強固定資產管理，對於提高單位後勤保障能力，促進大隊全面建設有著十分重要的作用。近年來，高速交警在裝備建設方面取得了突飛猛進的發展，形成的固定資產規模龐大、分佈範圍廣,不管是在質上還是量上都有很大的提高。在強化固定資產管理方面依據上級的有關指示精神，從統一思想、轉變觀念、健全機制、把握關鍵、最佳化配置等方面入手，取得了一定的成效。但同時我們也應該看到，目前我們很多單位仍然延用的傳統固定資產管理模式，無論從管理的質量上還是效率上都難以適應高速交警管理新形勢新任務的發展需要，使固定資產的管理可能存在這樣或者那樣的問題。
固定資產管理的現狀及存在的問題：
1、“重買輕管”觀念仍然比較突出，資產配置不合理。傳統體制下，大隊使用的資產是重購置輕管理，沒有制定健全的必要的固定資產管理制度，或有制度也執行不好，造成資產購置隨意性大，閒置和浪費現象普遍。
2、固定資產賬實不符問題明顯。賬實相符是確保會計資訊真實、準確的基本要求。固定資產賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。目前的問題是：一方面有些單位由於賬外固定資產的存在，客觀上形成固定資產賬實不符;另一方面由於主觀上重投入輕管理，使得每年的固定資產清理盤點流於形式，已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理，難以保證固定資產賬實相符。一些單位存在固定資產已廢棄或被盜丟失，而賬面價值卻未按固定予以核銷的現象。一些單位的照相機、計算機等固定資產由於管理不善而流入個人手中，長期被個別人無償佔用。有的單位和個人借工作變動之機，化大公為小公，甚至物隨人去，致使固定資產流失。
3、意識淡薄，資產處置不規範。有的單位資產處置隨意性大，對單位的固定資產管理沒有引起足夠的重視，如固定資產清理不及時，手續不健全，不登記等。還有的單位和個人在資產處置過程中，不經資產管理部門申請同意，私自將資產進行處置，造成資產管理脫節，致使固定資產流失。
4、資源浪費，重使用而輕保養，物不能盡其所用。有的單位和個人對資產的維護保養缺乏主動性，認為資產是大隊公有的，損壞了再買，缺乏對資產的'維護保養，造成大量資產達不到使用價值，同時有的單位大部分資產都屬於各大隊所有且由大隊管理，導致有些資產長期閒置，物不能盡其用，而有些單位因工作需要又不能及時使用，則千方百計申請資金購買，造成資產的重置浪費。
5、管理人員分工不明確、責任不落實，資產管理出現脫節現象。實物管理部門、財務部門、資產使用部門之間的相互銜接和制約關係不清楚，有問題互相推諉，購置資產有時會出現財務部門入了帳而資產部門未入帳，處置和調配轉移資產時出現資產部門入了帳而財務部門未入帳的現象。
6、人員調動頻繁，工作脫節。負責人和管理人員變動頻繁，而資產和清算移交工作未同時跟上，部分領導主觀上對資產清理不夠重視，資產的清理又是一項費時費力的工作，往往只重視資金的運作和管理而忽視了資產的管理，導致人走後對資產的來路和去處不清楚。
固定資產管理建議：
1、加強領導，提高認識。要把固定資產管理作為一項重要的內容列入工作目標，分管領導親自抓，管理人員仔細抓，並要有強烈的工作責任感，把各項規定落到實處。
2、實行“統一領導、歸口管理、分工負責、責任到人”的管理原則，強化各部門的分級管理，明確各部門職責分工，確保嚴格執行資產管理程式。逐步改變使用人觀念，要從沒人管、沒人問、沒人查到主動清查、主動報告、主動保養，防止固定資產流失。要建立一套完善的管理制度，包括購入、領用、調出、報廢處理等規章制度，建立財產清查制度，保證資產的賬面與實物相符。
3、建立健全資產管理的賬、簿、證卡、籤，完善有關管理制度，實行一物一個標籤，卡、標籤和實物相符。各單位要對每個部門、每個辦公室資產進行全面核查清理，統一製作固定資產登記卡片和固定資產標籤，同時對每件固定資產進行登記，設立《固定資產管理登記簿》，建立健全資產管理檔案，做到單據齊全、賬目清晰、資料準確。
4、堅持日常清查，對固定資產進行全面清查核實，定期盤點對比，建立資產明細賬。為保證固定資產的真實性和準確性，每季度對所屬固定資產進行清查，每年要對資產進行一次全面盤點清查，清查固定資產帳與表、帳與物是否相符，是否按規定建帳。同時與財務部門進行帳與帳清查。
5、統籌安排，合理利用，最佳化資源配置，充分發揮資產效率，提高資產使用率。在對固定資產進行配置時，不但要立足現在，更要考慮資產發揮的長遠效率。各單位要針對各部門資產多佔多用，一味追求“全”的現象，嚴格按照標準對各部門設施的配置進行核定，從而減少盲目性，減少空置率，全面提高資產的利用率，最佳化各部門內資源配置，實現資源共享。
6、強化固定資產的監督與管理，防止資產流失。各單位建立資產採購、發放監督驗收制度，嚴格領導審批、經手人簽字、申領人簽字。固定資產採購由申請人提出書面申請，管理部門和單位領導審批後進行集中採購再統一配發到使用單位。
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