企業自查報告貨物自提說明
企業自查報告貨物自提說明要如何寫，以下是小編整理的相關文章，供大家參考，希望有所幫助！
企業自查報告貨物自提說明 篇一
為了使倉庫管理更加透明，相關制度更規範化，準則化;提高效率，減小誤差，形成良性迴圈。在此根據實際情況建議透過以下制度使倉庫管理更加完善規範。
一 、貨物入庫驗收管理制度
1 、 貨到廠時應及時到倉庫辦理入庫手續，其程式具體規定如下：
1)、對收到的所有貨物就貨號、規格、數量進行檢查，並與總公司
發貨清單進行對照。
2 )、確認無誤後由相關責任人就到貨日期及實際數量填寫收貨
單，並交給訂單核算員進行資料備份。
3 )、若所收貨物與發貨清單不符時，立即通知相應部門，進行記
錄在案並上報公司領導。
4 )、若與物流人員對接過程中發現貨品外包裝有破損受潮情況
時，則必須在相應物流人員前當面查收點清，如有異常情況及時上報並採取相應措施處理。
5 )、如所到貨品中有返修貨品和客戶專門定製的貨品，則對該類
物品建立專用區域存放，與其他常規貨品區分。
6 )、以上流程無誤後，由制單人簽字並交由倉庫主管，經稽核無
誤後才可進行入庫。
7 )、辦妥後的入庫單由倉管員、訂單核算員、倉庫主管各存一聯
儲存。
倉庫物資入庫程式如下：
二、配貨管理制度
1 、配貨過程中必須根據各終端經銷商訂單進行，嚴禁無單操作。 2 、配貨過程中如出現尺碼不全，數量不對等情況立刻進行庫存復
查，找出錯誤原因並記錄備案，做到妥善處理。
3 、對已配好的貨物進行分類管理，確保安全無誤，並由相應配貨
人制定配貨單，簽字後交由訂單核算員進行復核，當場核對配貨單內容與實際貨物的一致。
三、發貨出貨管理制度
1 、與公司相關部門協調溝通，確認收到發貨通知之後才可發貨。 2 、由相應人員制定發貨單，簽字交由訂單核算員稽核，確認發貨
單無誤後由倉庫主管稽核簽字。
3 、以上流程無誤後通報財務室制定發貨清單，由相應財務人員進
行簽字後上交公司領導進行發貨。
4、注意審查發貨過程中的各種違規情況，有下列情況之一者不得發
貨。
1 )、憑單印籤不符不全，批准手續不符
2 )、憑單字據不清或被塗改
3 )、未驗收入庫物資
5 、其出庫程式如下：
備註：1、本公司內部人員向倉庫查貨，應直接在倉庫辦公點辦理，
不得隨意進出庫房內部。
2、本公司業務人員借貨必須做好借出記錄，進行註明，責任
到該人負責並確定歸還時間
四、以嚴格的出入庫制度作為基礎，借鑑其他經驗，增加符合本公司實際情況的5S輔助管理機構。
1 、常組織
1 )、對所在工作場所定期進行全面檢查。
2 )、制定需要與次級需要的判定標準，確定優先順序。
3 )、與公司其他部門進行協調溝通，根據實際情況確保貨品的合
理順序發放。
2 、常整頓
對庫房空間進行統籌規劃，按照區、排、架的順序做到擺放整齊，庫容整齊;節省庫房空間，壓縮週轉時間。
3、常清潔
清除工作場所各區域的髒亂，保持環境、物品、貨品處於清潔狀態，保證貨物的不潮、不黴、不蛀、不腐。以此為目標建議： 1 )、建立清潔責任區，實施專區專人清掃，履行清潔責任。 2 )、對隱蔽的地方加倍注意。
3 )、定期進行大清掃活動。
4 、 常規範
1)、制度規範方面：定期進行自我檢查，養成堅持的習慣。做到
時刻不懈怠，確保制度不會變成空泛的口號。
2)、 安全規範方面：制定安全報表制度，責任到每天的負責人、
進行安全檢查並作出記錄、時刻確保倉庫處於安全狀態，每月，每季度時進行安全總結。
5 、常自律
定期進行思想與工作彙總，同時在工作中互相學習，瞭解其他
同事的意見與想法，群策群力做到工作規範認真，人人按制度行事。平時多協調、多溝通保證庫房團隊思想統一，精神面貌積極向上，增強團隊凝聚力和個人歸屬感，建立成一各嚴格穩定高效的優秀團隊。
透過以上制度，提供一個整潔、安全、由條理的工作環境，提高工作效率，增強能力，在步森這個大家庭裡為了同一個目標共同努力。
企業自查報告貨物自提說明 篇二
日前，財務部召集各倉庫管理員在公司行政樓舉行了加強倉庫管理的工作會議，相關部門領匯出席會議並做了重要指示。根據會議精神，結合工作實際，城南毛坯庫迅速對倉庫的現狀進行自查自糾，發現存在以下問題：
第一，入庫問題。表現在車間入庫單資訊不準和貨框產品凌亂及產品不集中送入庫情況。導致無法及時點驗產品品種、核實數量、分類碼放和辦理入庫手續。 第二，現場管理問題。因產品類別多，數量大，場地有限，工位器具不足，部分產品達不到分割槽集中堆放要求。倉庫頂部窗戶密閉，室內通風不足，油煙廢氣不能及時排散，影響倉庫儲存環境。裝置維修速度慢，航吊、大門損壞報修後，不能得到及時修復，不利倉庫產品的清點、調運、碼放工作。成品、零散廢件、呆滯品等物資佔用倉庫場地，尤其是制動鼓的臨時存放要佔用倉庫近六分之一的空間。這些都極大的影響了倉庫的可儲存量。
第三，出庫問題。金工車間、銷售公司、物流、質檢、搬運員的協調配合有待加強，表現在車間沒有提供準確領件資訊並及時領件，銷售公司發貨通知稽核或更改後沒能及時通知倉管員，物流司機不能按時到庫運貨，質檢發現產品問題沒能提前告知，這些現象都可能導致搬運員重複做無用工作，影響其積極性，系統配合不暢，容易產生髮貨慢、領件慢、調錯件等情況。
第四，工作協調問題。南北倉庫發貨時配合不足，出現一邊倉庫有多輛車排隊領貨和另一邊倉庫無車領貨的情況。資訊交流不暢，電話故障保修無人問津。安全管理，其它部門有倉庫鑰匙，甚至曾出現夜間弄壞大門開關私自領件現象，及不利於倉庫產品安全。倉庫功能不明，包裝物料歸屬毛坯庫管理，加大了倉庫
管理幅度，不利於包裝物資安全。
第五，加班情況突出。加班發貨到深夜甚至凌晨，如第二天繼續上班將極大的影響倉管員的生活及工作。長期加班，有限的精力得不到恢復極不利於工作的正常進行。
為了解決當前倉管工作存在的問題，提高工作效率，更好的'服務公司生產經營，根據工作實際情況，建議採取以下措施應對：
第一，倉庫硬體建設。適當增加投入，清整倉庫環境，維修倉庫裝置，增加工裝器具，保證倉庫良好的硬體條件。與倉庫儲存品無關的物資裝置一律清理出毛坯庫，騰出空間，分類別分割槽域管理產品，提高倉庫空間利用率，增大倉庫可存量。
第二，規範系統流程，明確倉庫權責，完善科室職能。明確毛坯庫管理範圍，規範各車間、外協單位入庫和領件標準，推行標準化運作，體系化管理。完善科室職能，提高執行力，避免怠工、推諉現象發生。
第三，建立資訊溝通與協調機制。目前公司運作的K3平臺，QQ群都是基於計算機有線網路的資訊交流，不能很好的做到無縫溝通，建議建立手機集團網，網內以低廉甚至免費通話，提高資訊的交流速度和準確度，以利於協調各倉庫、部門、有關人員。銷售公司、生產車間、外協單位都應及時向倉庫提供所需的產品等物資資訊，增加倉管員和搬運人員出貨反應時間，提高物資出庫速度與準確度。
第四，健全倉庫規章制度。適當懸掛管理制度，明確考核激勵機制，明確崗位職責，各司其職。使倉管員、叉車司機、搬運員通力配合，提高工作效率。
第五，執行人性化作休制度。倉管員雖屬後勤人員，但由於工作性質不同，
如參照後勤作休制度明顯不合實際。目前公司發貨量加大，經常有加班到深夜的情況，長此將不利於倉管員正常的工作及生活。建議推行分時段加班補休制度，如加班到晚間20點、22點、24點及凌晨分別對應給予不同檔次時間的補休。
搞好倉庫管理，服務公司生產經營是倉管員的本職。提高倉庫硬軟體水平，增加倉庫資源利用率和綜合效益也是公司職能部室的職責。毛坯庫會嚴格執行公司倉庫管理制度，落實領導有關指示，在上級的領導下更好的搞好以後的工作。
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