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社團年度工作計劃

社團年度工作計劃模板

社團年度工作計劃模板

在學院領導的關懷下,在院學生工作部和院團委老師的具體指導下,在所有社團的積極配合下,走過了充實的xx-xx這一年,順利地完成社團的各項工作,發揮社聯的應有職責,宏揚我院的校園文化,豐富同學們的課餘生活。現在新一屆的社聯及社團幹部即將上任,他們將開拓出屬於他們的社團新篇章,開闢社團聯合會的航程。

高校社團文化是精彩多姿的,作為一名“社團人”,我們熱愛我們的社團生活,我們享受我們的社團文化,我們願意盡己所能讓社團文化推向另一高峰。在新學期的到來之際,社團聯合會已緊張的籌備這學期的社團活動,規劃社聯發展改革方向和目標,務求能夠讓社團更好的繼承與創新,讓社聯更好的服務與提升!我們相信西北工業大學明德學院社團聯合會的發展需要我們這一群“社團人”,我們也相信只要努力就能成就讓人欣慰的成果!為此我們制定出的新學期計劃如下:

一、改革社聯機構,明確職責要害。

社團聯合會監察部職能:

1、負責收集、檢查各社團登錄檔,再統一呈送社團聯合會主席團。

2、負責受理新社團登錄檔,檢查表格填寫程式是否正確。如所有程式都正確,監察部將把登錄檔呈送到社聯主席團進行初審。

3、每月月底的最後三天,監察部將向各大社團公佈本月財務細則表、月度考核表,確保會員會費不浪費,不縮水。

4、學期末統計、檢查、保管由社團支出所購買的裝置。

5、登記社聯每次會議(包括月會、重大會議)的出勤情況,並作好記錄。

6、社聯、社團活動時的衛生等情況、星級社團評比等工作的監督。

社團聯合會宣傳部職能:

1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯合會的各項活動做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。

2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規範,並照相留下電子版,每月進行社團海報考評,督促其宣傳板質量,規範海報貼上。

3、社聯在舉辦活動的同時,提高學院師生對社聯以及各社團的認知度,知名度。

4、緊密聯絡各社團,協助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯絡,彼此交流,以達到社聯與社團聯合,通力合作的效果。

5、負責榮譽證書,各項獎狀的製作,並找老師和蓋章。

社團聯合會辦公室職能:

1、負責社團聯合會召開各種會議的組織工作,協助主席團與各部部長之間的聯絡;

2、負責起草社團聯合會的檔案和材料,稽核以社團聯合會名義印發的各類檔案;

3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;

4、負責社團聯合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;

5、負責安排辦公室值班表,監督各部值班情況;

社團聯合會策劃與執行部職能:

1、負責各個社團活動申請表的審批工作,並對各社團的活動開展進行協調、提出建議,並做好登記備案;

2、負責策劃並執行社聯承辦的各類文藝活動,包括社團文化節、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等,確保社團活動圓滿成功;

3、根據社團聯合會主席團安排,對相關社團活動進行指導和幫助;

4、對於活動策劃書要保證內容充實,主題突出,操作明確,富有創意;

5、在社團聯合會中,不斷髮掘文藝人才,有效組織文藝團隊,為演出做好人才儲備。

社團聯合會科技傳媒部職能:

1、負責社團聯合會及社團科技理論知識的學習、技術交流和培訓工作;

2、負責做好社團聯合會相關網路媒介的設計製作、改進完善、換版更新、執行維護工作;

3、負責對社團聯合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的製作工作;

4、負責做好社團聯合會大會徽設計、工作證製作、大型活動海報設計、大型活動視屏工作等;

二、落實社團招新及社聯換屆活動

xx年9月中旬社團聯合會將組織我院各個社團開展社團招收新會員活動。此次的納新活動以“攜社團之手,啟大學之窗”為主題,我們將透過校道擺攤宣傳,社團幹部利用課餘時間進班宣傳,務求能夠讓廣大的興趣愛好者投其所好找到他們的興趣所在,也為各個社團注入新血液,讓社團一脈相傳,更活躍更強壯,同時此次的社團招新期間,也將出社團文明招新團隊給與表揚!

xx年9月下旬,在既社團招新之後,展開社聯換屆工作。新一屆社長的選拔透過以老社長推薦為主,院團委及各系團工委推薦為輔,公開、公正、公平的參與演講競選。社團聯合會內部骨幹換屆也將以此為契機,選拔社團優秀人才,推薦社聯優秀幹事參與部長及主任競選。

xx年9月底十月初,召開社團聯合會全體成員見面大會。

三、以文娛促交流,以研討促發展

xx年10月-11月期間,為加強社團間交流,加強社團內部凝聚力,縮小新老會員的距離感,增進社團與社聯之間的向心力。社團聯合會將在院團委的指導下,進行內部成員能力素質培訓,透過全體座談會,競技遊戲的聯手舉辦等活動,學習彼此社團的優秀髮展經驗 ,一次激發成員工作積極性,看展更有意義的社團聯合會工作,建立更為明確有效的工作制度與方針。

xx年末,預計開展由院團委主辦,社團聯合會承辦的“xx迎新年晚會”。以此為契機,鼓勵社團展示自身優秀成果,推薦社團內部優秀人才,給社團搭建一個平坦,同樣也藉此檢驗社團聯合會的工作效力。

四、以制度明紀律,以獎勵鼓幹勁

xx年12月,展開對社團社長第一次工作學習情況考核,對於優秀的社團負責人給與講評,對於一些面對工作不負責,亂折騰的社團負責人給予警告直至解除職務。同樣,在年度晚會期間,會本著公平、公正、公開的原則,對社團工作進行考核評比,鼓勵先進,評選並頒發十名“十佳會長”獎。

除此之外,在日常工作中,還有以下幾點:

1、定期召開社團負責人會議,可以分類分形式召開會議,及時瞭解社團最新動態,調整好各社團活動時間、內容、解決社團發展中遇到的問題。

2、社聯骨幹,要深入社團中去,定期參加社團例會,瞭解社團所需,探明社團發展狀況,避免社團中出現損害會員權益現象。

3、做好日常資料收發登記,開展完一個活動後及時整理好所涉及資料並存檔。

4、堅持做好社團考核與評比工作,同時積極配合團委老師工作安排。

當今社會競爭急劇轉變,大學生綜合素質亟待提高,培養文化修養、豐富精神世界對大學生有著極其重要的意義,而學生社團作為校園文化中最活躍的因素,理應站在時代的前沿,用飛揚的激情、舞動的青春和博大的胸懷擁抱廣大青年學生,讓更多人在學生社團中認識自我、挖掘潛能、實現價值。作為新一屆的社團聯合會成員,我們將對上嚴格執行院團委工作安排,對下落實好學生社團服務工作,積極進取,不斷創新。我們作為社聯人有理由相信,透過紮實作風,堅持不懈的幹勁,西北工業大學明德學院社團聯合會在新的里程上,將譜寫出更加輝煌的明天。

社團年度工作計劃模板

一個學期轉眼即過,新的社團工作也即將開始。為了在系領導的指導下,更好地發揮學生社團在校園文化生活中的積極作用,提高社團活動的水平,帶動社團的全面繁榮和發展,促進社團管理的規範化、制度化,把我們學院的社團建設好,我們社聯制定工作計劃如下:

(一)基礎性建設

1、社團工作制度貫徹

新學期開學,社團部在所有幹部成員討論,擬定了本學期社團工作制度貫徹計劃,充分明確了權責的劃分、經費的使用、以及日常工作中的一些注意事項。

2、社團間溝通監督

各社團招新、註冊工作完成之後,要分別進行了新會員見面會。協會負責人向新會員介紹協會的歷史、宗旨、章程以及發展的方向等等,使會員更好的瞭解了社團,更加真切的融入社團。

3、資源共享

鑑於各社團機構繁冗,操作起來比較複雜,同時考慮學習性組織的發展和培養,本學期社團部有資源共享的構想,具體有以下幾項:1、 在社團機構設定時,各社團不必要部門合併,遇到各社團活動,每個社團部門負責人(1—2人)一起工作,提高在位人員的工作效率。2、 基於外聯部的工作特殊性,各社團保留外聯部。3、 新建設一個策劃部,負責社聯重要活動開展4、資源共享的重點在於資訊共享,所以每個社團專設聯絡人一名(由一名副會長擔任),專門負責社團資訊的溝通與共享。4.加強新會員能力拓展。5.設立社團具體獎罰項。

(二)組織活動

本學期社團部的具體工作具體分為四大方面:

一、前期工作

1、迎新工作

新一年的開始,我們社團部將配合團總支各部門,完成11級的迎新工作,並在工作之間實現本部門的宣傳工作。

2.部門分組

宣傳組:對外聯絡和宣傳,協助協會並進行交流活動。

調研組:深入協會,監督各協會內部運作並收集資料。

秘書組:負責對內聯絡,和與各協會溝通,並輔助上級學院工作,整理各協會和本部門資料,負責活動的落實與運作。

策劃組:策劃活動,流程、安排和活動指導

3、組織學生社團聯合會招幹工作

新學期的招幹工作依舊是立足本部委員中進行的。招幹要全面展開,社團部分別從前期宣傳、擇優、培訓、應用等階段來進行。廣泛發掘我們的幹事專長,讓學院充分看到我們發展的潛力。

4、組織社團招新工作

新學期的社團招新工作依舊是立足本系、面向全校新生進行的。招新要全面展開,社團部分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及會員統計與專長冊的訂立等方面來進行。廣泛發掘我們的會員專長,讓學院充分看到我們發展的潛力。

二、社聯活動安排

(1)社團部常規活動:

“放映會”活動,策劃中,B樓***教室舉行時間待定。

(2)社團部創新活動:

社團文化節,時間待定。

協助協會舉辦活動,時間待定。

其他活動,時間待定。

三、長期工作

1、社團的註冊、變更、修改

社團註冊進行要嚴格考核,每次註冊我們都要吸取經驗教訓,謹慎細緻,避免了遺漏的現象。同時在註冊的基礎上,我們要監督社團從根本上完善了本協會章程和制度,為社團的進一步長足發展打下基礎。為了讓今後的工作能夠更好更快的完成,我們將在學期開學後跟蹤瞭解社團變更、修改發展狀況,完成社團學期監督工作。

2、 社團活動審批及經費報銷

我們舉辦各種活動時應考慮到的經費問題,我們將會向學院申請一定的活動經費,其次,儘量爭取發揮社聯裡的`外聯優勢向外拉贊助,不僅可以鍛鍊我們的幹事幹部的口才和膽量,更有利於我們的活動辦的有特色。

3、關於幹事的培訓和內部建設方面

具體的安排將如下:

本月開始制定例會時間,開會制度與要求,等規範各幹事的規章制度。本學期還會整理各協會的資料,該去該留的會統計好並上報老師稽核,得到老師審批後會按社團管理制度對各協會/社團進行相應的處理。

本學期年為鍛鍊期,讓幹事清楚瞭解到部門內的基本運作及活動的各項程式,為未來接任奠定基礎。在沒有活動的時候,例會將會安排培訓或思想指導,令幹事更瞭解部門及本部門部長,令未來工作進行得更順利。

下學期,將會著重於幹事的競選培訓,還會組織幹事與其它部門或其它學院的社團部合作,還會協助協會/社團舉辦更多活動或交流,使各協會/社團能與外界更多的交流,促使協會/社團更好的發展。更提高幹事們的能力,為新一屆的幹部選舉輸送更優秀的人才。

4、 收集社團評比資料工作

我們將組織幹事收集我係各個社團的活動資料和工作總結,並將這些資料統計出來作為學期末的學生社團評比材料。為了更好的開展工作,我們會把幹事分配到學生社團裡面去。

5、 其他部門內部工作

為了讓幹事能在部門裡面更好的工作和為了減少中途退出社團部的情況出現,我們會在學期的開始制定幹事管理制度和在長期做好乾事的思想工作。

四、社團評估工作

體現社團的強大與否除了與各學生社團的發展壯大有重要的關係之外,還與社團部的內部建設有密切的關係,我們組織幹事一起開展活動的時候應有如下階段:

1、 活動策劃階段

2、 活動稽核與分配階段

3、 活動準備與監督階段

5、 活動舉辦階段

4、 活動驗收階段

6、 活動總結暨表彰大會

五、後期工作

1、組織社團評比暨“精品社團”評比階段

我們要更好的為我們學院的協會服務,制定獎勵政策,在每個學期期末結束前評出優秀社團,對於活動舉辦的效果較好的我們將給予獎勵.對於活動稀少,活動組織成績不佳的給予批評!

2、各社團的期末總結及選舉階段

各社團在每個學期的期末結束前總結,並做好社團內部選舉的準備,為了提高社團負責人的基本素質以及理論水平,社團部應該每月開展一次負責人學習討論會,研討近期工作情況並組織學習,努力做到與時俱進!

3、挑選新任社團幹部階段

首先要搞好內部管理,要制定合適我們社團部的一個方針政策,充分的信任自己的幹部和幹事,調動部門幹事的積極性,讓每位幹事都能夠最大限度的發揮自己的才能,從前期擇優、培訓、應用等階段來進行挑選新任社團部部長副部長,努力做到開拓創新!

我們社團部在上一屆的帶領下雖然有一定的成績,但是難免有一定的不足,那就是我們社團部與各協會溝通和聯絡不夠,相互合作的機會較少,慢慢的社團部的影響力就會有所下降,幹事積極性也隨之減少。所以在未來的活動中,除了要向新來的同學宣傳我們各個協會,加強各個協會之間的凝聚力。還要讓大家發揮各自的優勢聯合搞活動,在活動中我們可以藉此來考察干事的工作能力,為下一

任的社團部幹部選出更優秀的人。能夠增加我們影視製作系團總支在學校的影響力,還可以讓各個協會能夠深入到同學們心中。

1、 制定好社團部的總章程並督促每個社團制定好其內部自己的規章制度

2、 做好各個社團的資訊統計工作(社團名稱、性質、社長、人數、活動時間、地點、指導老師、各社社員名單……)

3、 為接下即將開展的社團工作做準備:

a、製作各社團社員名單及社員出勤表格並在每次活動完後做好統計

b、瞭解清楚每個社團的近期活動開展計劃(形式、內容、指導老師、場地……)如有困難由社團部進行協調及幫忙解決

4、加強社團活動的宣傳力度,特別是對於還需招納社員的社團來說可以和宣傳部聯合起來一起做好宣傳方面的工作(可以透過廣播、海報、論壇發帖……等形式)

5、做好活動小結,對於每次開展的社團活動各社團都要出一份活動小結,寫明此次活動參與人員、內容與收穫等。然後由社團部每月做一下總結與彙報。

6、與同學們密切聯絡,瞭解同學們對社團部以及社團活動的建議和意見

7、積極響應學校的各項號召,配合影視製作系各社團的各項活動。

8、進行社長換屆,社長直接關係一個社團的發展和穩定,所以社長尤為重要。現在各社社長都大都臨近畢業,等社團活動開展一階段以後會選舉各社社長。新社長由老社長和社員推薦,指導老師 社團成員 學生會和團總支投票選舉產生。使社團未來能有一個更好的發展,讓社團工作上一個新臺階。

由於現在社團活動還處於起步階段,可能有許多細節問題還需注意,社團部會不斷地商討與處理各類問題,讓各個社團的活動質量提高使得同學們的課餘生活更加豐富多彩!


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