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京東客服實習報告

京東客服實習報告

摘要

頂崗實習是學校的對我們實際綜合運用能力的一個考核,也是對我們學了這兩年多理論知識得到實踐的一個鍛鍊。而我自己也想透過這個機會去認清自己,認清自己的性格,認清適合什麼樣的工作;挑戰自己,挑戰在新環境中遇到的各種主客觀因素、各種困難;證明自己,證明除了在學校優秀外,工作上一樣可以大放光彩。

選擇京東,第一是因為京東在電子商務行業是一個佼佼者,跟我們專業能掛上鉤。第二它是一個大公司,有完善的制度體系和考核標準,這是我在小公司所體驗不到的,能讓我目睹、體驗大公司運作流程對開闊我的眼界、提升我的認識有很大的幫助。

關鍵詞

公司制度;標準;個人想法;矛盾

正文

實習是每個大學生必經的一個階段,畢竟上學就是為了學有所用,學以致用。雖然在學校感覺還沒待夠,但是我們始終要走出校門,走向社會,成為一個真正獨立的個體。其實出來實習也挺好的,至少把時間得到了充分的利用。在學校,就上上課,有時候還會讓人感覺厭煩,因為很多課程其實並沒有讓人學到什麼東西,那就把時間、青春給浪費了。儘管出來實習就沒那麼自由和輕鬆了,但我們還年輕,年輕不怕吃苦。實習讓我們體會到了學校的美好,讓我們感受到了上班人的辛苦。雖然選擇在京東做客服不是我的第一想法,但我覺得在哪兒實習都是實習,況且這也不能註定我以後就長期做客服了,所以沒有太固執的去選擇一份非得讓自己很滿意的工作。畢竟這次的實習,僅僅想要鍛鍊自己,更加清楚的認識自己。從而為以後到底從事什麼行業、什麼職業做鋪墊。

初來京東,一切都是陌生而新奇的。公司提供了住宿的地方,是在一所學校的寢室裡,而且為我們提供了被子等生活用品,讓我們的生活有了一個保障。其次它自帶有食堂,所以吃飯問題也基本不用愁,中午會給每個人發放水果或酸奶或是茶葉、奶茶之類的飲品,平常的時候如果餓了,也有免費小零食提供,雖然工作起來基本沒有吃東西的時間,但是這種做法挺讓人感動的。公司的地理位置進行過搬遷:以前是租的場所,有兩處,分為老、新職場,現在就是新蓋的兩棟樓。每個人一個工位、一臺電腦、一部電話、一個耳機就能開始工作了,裝備簡單、齊全而實用。這些外部條件都打理好了,那麼就只需要個人對業務知識、對工作系統熟練就沒什麼問題了。新蓋的兩棟圓餅樓環境確實很好,雖然高度只有四層,但是很大,公司的上千人都能容納。公司內部還放有很多盆花花草草,主要用來吸收電腦輻射,其次是起到美觀的效果,同時也為現代化的職場環境增添一絲活力。之所稱它為圓餅樓,是因為它呈餅狀,顯得很可愛。在晚上週圍一片漆黑的時候,樓就會亮起來,一閃一閃的,顏色交錯變化,非常漂亮。

因為這裡是京東全國客服中心,所以大多數人員都是接線的,包括電話客服和線上客服,橫向有行政部、人事部、運營管理部、員工關懷部等,縱向是一線客服、高階客服、主管、經理、高階經理、總監。客服裡面又包括訂單、售後、POP、團購、審單、投訴等,分工很明確、很詳細,這就是大公司的組織構架,脈絡清晰流暢。我之前所在的小公司,就不一樣了:各種制度都不夠完善,做一件事會牽扯到做很多其它事情,雖然能瞭解很多,但是做事效率很低。所以大公司、小公司,各有優缺點,就看你的性格適合什麼樣的環境了。

在京東除了工作外呢,還安排有其它娛樂性的活動。比如我知道的“年會”,還有類似於“我是歌手”的這種比賽,有情人節的時候選拔的大眾情人,相親等活動。雖然這些都與我無緣,但感覺公司的娛樂生活還是蠻豐富的,活動中設有抽獎等環節,同時因獎品具有很大的誘惑力,所以員工的參與度還是挺高的。公司還建有健身房、瑜伽房等場地,之後還會有KTV、羽毛球館、籃球館等相應組建起來。聽著就覺得特別美好,讓人憧憬與嚮往。想著以後的工作要是能輕鬆一些,多一點時間去鍛鍊鍛鍊身體、放鬆放鬆心情,那該件多麼愜意的事情!嘿嘿,想的有點多…….

公司的硬體設施越來越好,內部政策也在發展與完善。從去年開始就新增了許多變化。首先是京東商城的首頁多了一個“閃購”的欄目,閃購的出臺,銷量大大增加,雖然同樣是銷售,但是營銷策略一變化,銷量的變化也是必然的,而且閃購的突出特點是“品牌”、“限時”、“折扣”,剛好符合人們對物美價廉的追求。或許把“閃購”單獨列為一個整體,就是抓住了人們的消費心理。其次是針對收貨環節,開箱驗貨政策的調整,京東以前是不能開箱驗貨的,這讓那些貨到付款的消費者很不滿,其實這就是一個信任問題。消費者不想讓錢付了,結果發現商品沒有保證;商家覺得客戶直接拒收,讓自己白白承擔了運費很不值,因為客戶的要求很多,有時候並不是因為商品質量的問題才導致的拒收,那客戶無理由的拒收,對商家來說就是一個很大的損失。現在實行了開箱驗貨,其實是網購的一個提升,客戶不喜歡當場就拒收,直接退回,還能保證商品的完好無損性。當然了開箱驗貨是有限制的,驗貨只能驗外觀,對於電子產品,是不能進行使用之類的,而且像特殊商品也是不能開啟包裝的。其實只要一個平臺或一個商家有了信譽,消費者是不需要有這樣一個顧慮的,這麼大的一個平臺能不去維護消費者的權益嗎?那之後怎麼去立足呢?而且並不是只有京東不開箱驗貨,大環境就是這樣,只是客戶不能理解,在哪兒買的就把抱怨撒在哪兒。但隨著電商的壯大,網購的各種條例、制度的完善,傾向於賣家的天平正在歸於平衡,消費者的權益正在受到重視與保護,相信以後的網購會越來越讓人感到安全和放心。最後就是隨著315新消費者保護法的出臺,各大購物平臺都開始相應作出調整。為了提高客戶滿意度,也為了能在新消法出來後京東可以順利實施這個政策,京東還率先實施了新消法,以前手機、電腦等電子類產品,電視機、冰箱等家電類商品沒有質量問題是不能退換貨的,但現在很多東西都是可以的,只要保證商品的完好性就行,這為消費者的網購確實帶來了很大的便利,而且還有了保障。所以京東的信譽不僅靠的是產品質量,而且還積極響應國家的'政策,保障消費者權益。

來京東工作後,才知道什麼叫高效率,以前培訓的時候,主管說這邊是四線的城市,二線的速度,當時還疑惑:這邊是有多高效?真正工作的時候才體會這句話的真正含義,首先每天的電話量要求CPH達到12以上,也就是每小時大於等於12個電話,一小時60分鐘,一個電話大約5min左右,其實感覺這個還好,但是如果遇到無理取鬧、蠻不講理的客戶,一個電話就能接10多分鐘、半個小時,有時候你還要給客戶回電告知事情處理的結果,所以這個高度還是不容易達到的。而且總量要求100個以上,每天我們9個小時的班,吃飯、上廁所、喝水算上1個小時,也就是8H的工作時間,所以基本每分鐘都要得到合理的利用。接完一個電話就要馬上點選準備,去迎接下一個電話,因為你的話後也不能超標。但是你不是隻接電話就可以了,您還要作業系統給客戶解決問題、記錄客戶的問題,所以要做到同步錄入,邊接聽電話,邊打字,保證在掛完電話,你事情也做完了。所以根本沒有訊息時間,可能你還有疑惑哪有那麼多電話呢?我想說的是電話都接不完,這麼大一個平臺,成千上萬的客戶可能在同一時間都遇到了問題,所以不用擔心無電話可接,遇到高峰期的時候,比如“雙十一”,客戶電話根本打不進來,等很久才能打通。你的嘴要不聽的說、手要不斷的打字,可想而知,這是有多忙、多累,而且還要忽略自己的情緒,去安撫客戶的情緒。下班的時候,你還不能及時下班,還有很多後續的工作要做,因為你還要去解決客戶的問題,比如去聯絡商家、快遞詢問物流異常的原因;問財務款項為什麼客戶還未收到,發票什麼時候開出;問採銷商品什麼時候到貨,如何使用,效能怎麼樣等一系列的問題,問好了之後還要給客戶回覆。同時當客戶的一個訂單處理完的時候,還要對客戶回電進行確認:你是否收到貨了啊?你是否收到款項了啊等問題,所以一天要工作好長時間。每天早出晚歸的,雖然沒做體力活,但感覺比體力活還累,忙的時候上廁所、喝水都沒時間。有時候也想偷懶,但是各項指標都限制著你,若一有其它狀態,就能立刻被發現。這就是大公司的制度所起的巨大作用,這樣的制度讓管理者放心、安心,讓工作人員傷心、痛心!

雖然我們的主要工作是接電話,但是偶爾還要參加培訓,更新、強化業務知識,防止解答有誤造成投訴。同時每週還要週考,週考不過有補考,雖然我感覺意義不大,但是還是能起到加強的作用。總之公司在業務這一塊兒,會從各方面對你進行考核。最開始培訓的時候,每講完一節,也都會有考試,測試我們對業務知識是否掌握牢固,很多人在培訓這一階段就堅持不住了,要離開,覺得太難、太繁瑣,自己勝任不了,然後一部分人走了,一部分人留下了。到了真正接線的時候,難度就更大了,你面對的是真正的客戶,你所掌握的知識也不一定用的到,那叫一個無措、焦急啊,你想為客戶解決問題,但是不知道怎麼解決,這種感受會讓人非常難受,在這個時刻,就是大多數人做不下去的時候,會有大部分人選擇離職,這也是在外人看來京東流失率高的原因,當然了,這完全是個人適應能力的一個問題,並不是公司讓你離開,而且你自己選擇讓自己離開。

我現在已經工作近半年了,也有了想走的打算,但我的離開跟他們的離開就迥然不同了,我對公司的流程、規定及相關標準、業務知識基本都熟悉了,遇到相關問題,也基本不在話下,那做著做著就覺得沒勁了,同時也發現自己好像並不適合這份工作,太穩定了,讓生活沒有了激情和鬥志,每天就上著這樣的班,拿著變化不大的薪水,日復一日,感覺就在浪費青春和生命。而且越熟悉,越有諸多不滿,對公司制度、對相關規定有了很多自己的想法,就拿滿意度和電話量來說,每天工作的時候就只抓工作量,但績效考核,滿意度卻佔了很大的比重。滿意度透過關閉事件,然後系統給客戶發郵件,客戶給你評價得到,然而工作的時間僅僅是用來接電話,關單就需要你抽下班的時間來做,你可以選擇不做,但是沒有滿意度,沒有滿意度也就意味著工資只能拿底薪,所以這不是巨大的坑嗎?嚴重壓榨我們的剩餘勞動價值。而且關於客戶對我們滿意度評價的問題,有些時候並不是我們能左右的,客戶抱怨京東制度,也算做對我們的不滿意,這都憑什麼,跟我們有半毛錢的關係嗎?而且評價滿意或者一般的時候,客戶的建議就寫不了,評價不滿意的時候才能填寫原因。有的客戶對你的服務還是很滿意的,但又想寫寫自己的想法,那邊就選擇不滿意了。這麼明顯的不公平因素要加註在我們頭上,這得多冤啊!比竇娥還冤。無奈的是這種局面你又改變不了,因為不是你的問題,你想去提高也沒辦法。那我們努力去提高自己的服務,結果又看不到效果,石沉大海,這種吃力不討好的工作還做的下去嗎?對於公司出的關單標準,就算嚴格執行了,滿意度我看也不怎麼樣了,但你按照自己的方式來吧,公司還不行,說我們的標準都是經過管理層透過各種資料驗證總結出來的,你的方式沒有經過實踐檢驗,毫無說服力。這個我承認,但是不管是用何種方式,是不是最終已獲得較好的滿意度為宗旨呢?結果是好的,何必在乎是怎麼實現的?後來為了讓這種局面有所好轉,我每天多關單,就算有不滿意度,但是總量多了,那不滿度佔的比值就小了,這一矛盾才有所緩解。但我不太喜歡這種做什麼事都得按照條條框框來走的模式。這不是我的風格,因此離開,去選擇適合自己性格的工作才是最好的選擇。

以上就是我在公司的所見所聞,所感所悟。雖然工作沒有太大的起伏,但是心理的變化還是顯而易見的。在工作中走向成熟!


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