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行政周工作總結

行政周工作總結

總結一:行政周工作總結

來公司一週了,這周主要工作是將接手的所有檔案分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面檢視公司相關檔案和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,儘快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支援下,基本可以應對。

本週協助市場部做了明信片的分裝工作;並參加了週六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本週市場部申購長條桌15張,費用3900元;週六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;製作獲獎獎狀300元。

會議準備的事項也基本瞭解。但是員工拖拉的習慣不好,以後要加強督促。晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。

本週對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。

本週遺留工作:

1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項

2、申購物品未完成

3、電腦大螢幕壞

4、打卡機申購

5、獎勵

6、300份禮品要在30日之前到位

7、報餐問題不嚴謹

8、活動安排人員變化大

9、市場部有線電話的撤除

下週安排

1、週年慶工作是下週工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。

2、考勤統計工作

3、市場部有線電話的撤除

4、整理四樓倉庫

總結二:行政事務部重點工作周總結與下週工作計劃

一、本週重點工作總結(2012.2.13~2012.2.18)

㈠、負責總經理辦公室衛生的日常清潔。監督公共辦公區衛生清理與保持工作。

㈡、行政事務部前期遺留問題已於2月10日下午傳送至總經理郵箱。

㈢、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。

㈣、繳納公司辦公固話費200元。

㈤、公司統計局網上報表進行中。

㈥、彙總並整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。

㈦、配合各部門所需辦公用品的領用工作並做好出庫登記,配合各部門做好各項影印、列印、接收傳真等日常事務性工作。

㈧、領導交辦的其他臨時性工作。

二、下週工作安排與責任落實(2012.2.20~2012.2.25)

㈠、週一傳達各部門每週六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。㈡、週二、週三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。

㈢、週四將部門章程細節上交李經理審閱、補充。

㈣、週五將次日例會重點討論內容(①部門章程細節②印信、檔案細則③財務資金調控計劃表)彙總、編排。

㈤、週六部署例會召開工作並彙總各部門工作計劃總結及意見。

總結三:行政部周工作總結

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,彙編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議;聯絡廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。

完成了3月25日專案部全體管理人員會議、3月26日專案部周例會的會務服務及會議紀要工作。二、工作中存在的問題:

由於總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。三、建議意見:

1、建議儘快與中原公司對接並批准出臺專案部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規範各環節各業務操作程式,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批准實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由於本專案部組織架構較為特別,建築分公司與專案部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,並積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

四、本週主要工作安排:

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯絡、內部通訊短號的聯絡;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

2、進-步完善職責制度和規範業務程式,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

總結四:行政部周工作總結

作為紅花樹管理公司的一員,我很榮幸能擔任行政主管的工作,總結前一週的工作內容,大致分為行政工作、後勤、人事招聘三項。

1、行政工作:在工作當中我熟悉了公司的規章制度,參加一次陳總組織的“關於人力資源的規劃”會,懂得了術業有專攻的道理,明白了怎樣去開展公司的行政工作才是最有效率的。瞭解到部分部門的工作制度並接受了宿舍管理,熟悉了關於宿舍衛生管理和檢查的各項工作和要求,與部分員工相互熟悉,在這期間楊楊協助我完成了12月宿舍檢查和獎勵懲罰的各項工作。

2、後勤工作:元旦的.晚上和周經理、徐總、羅店、楊楊去了“湘江一號店”所有的員工宿舍進行慰問,走進宿舍就好像走進了一個大家庭,大家對我們的到來表示了熱烈的歡迎,我們問了問大家的一些下班後的生活情況和需求,大家的態度都很熱情,以後一定要多去關心慰問一線的員工,讓她們感覺到家的溫暖。

3、人事招聘:在人事招聘工作中,我聽取同事的意見,這周星期五去勞動局人力資源中心招聘會去完成55名崗位人員的招聘工作。在招聘過程中去適應一個招聘人事的心理與角色,並且多學習這方面的知識和見解,對自己能有一個很大的提升與鍛鍊,為以後的工作和學習奠定基礎。在工作的執行中,我曾遇到自己需要改善並且在日後工作中不斷提高自己的工作能力的一些問題:

1、行政工作,思考問題不夠全面,有時候稍顯天真,缺乏與老員工的溝通交流,行政工作的開展並不是很順利,經常需要陳總監的幫助。

2、在人員招聘工作當中,人員招聘的渠道太窄效率較低,這樣就不能保證及時供應空崗人員的資源需求。

綜上所述,在今後的工作中,我應該與員工之間加強交流溝通,多多聽取一些有益的意見,處理好同事之間的關係,完善自己的話術,擴充自己的行政知識面,進一步的去了解和熟悉餐飲行政工作,提高人員招聘的渠道和效率,為紅花樹餐飲公司做好堅實的後盾!我將更加勤奮的工作,虛心的學習,做好工作計劃,有目標地工作,努力提高文化素質和各種工作技能,希望能為公司塑造一個好的工作環境,為紅花樹今後的工作帶來更好的效益。


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