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如何撰寫述職報告

如何撰寫述職報告

  述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有彙報性、總結性和理論性的特點。那麼,如何寫好述職報告呢?下面一起看看吧!

  第一,述職報告的基本格式

  從上述例文看出,述職報告的外在格式,一般由標題、稱呼、正文、署名四部分構成。

  述職報告的標題——可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬製。

  述職報告的稱呼——工作述職報告一般要當眾宣讀,所以應選擇好恰當的稱呼,一般寫“領導、同志們”。

  述職報告的正文——述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分:

  ⑴述職報告的開頭:要以簡潔的文字,說明所擔負的具體職責,表明自己對本職責的認識,並闡明任職的指導思想和工作目標,還要概述所取得的成績。

  ⑵述職報告的主體:述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細緻地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關心的問題的認識和處理,都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事蹟進行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題,應從思想道德素質、政治理論素質,開拓進取精神,政策法律水平,處事決斷能力,分析綜合能力,文字和口頭表達能力,廉潔模範作用,上下左右關係,工作作風和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職報告要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫,以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分,一定要精心構思,寫出特色。

  ⑶述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價,並表明自己的態度,最後以“謝謝大家”的語言結束。

  第二,述職報告與總結報告的異同

  個人述職報告和個人總結,既有聯絡,又有區別。述職報告與總結的相同之處是,它們都可以談經驗、教訓,都要求事實材料和觀點緊密結合,從某種程度上說,個人述職報告可以借鑑總結的某些寫作方法。 述職報告與總結的不同之處主要有三點:

  一是要回答的問題不同。總結要回答的是做了什麼工作,取得了哪些成績,有什麼不足,有何經驗、教訓等。述職報告要回答的則是什麼職責,履行職責的能力如何,是怎樣履行職責的,稱職與否等。

  二是表述方式不同。總結主要運用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結果。述職報告則可以採用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責的有關情況,又說明履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。

  三是寫作重點不同。個人總結的重點在於全面歸納工作情況,體現工作實績。個人的述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點,突出表現德、才、能、績,表現履行職責的能力等。

  第三,述職報告的內容

  不同性質、不同層次的幹部所寫的內容是不同的`,但一般的述職報告都要寫如下內容:

  一是身份和崗位職責。對自己的身份和崗位職責及其工作目標,要首先簡明扼要地敘述清楚,不然群眾和領導對其報告無法衡量。因為同一層次、同一級職務,不同部門的幹部其職責範圍並不一樣,所以述職報告開頭必須首先明確自己的崗位職責和工作目標,這樣領導和群眾對述職者才能有清楚的認識,正確的考評。

  二是履行職責的情況。⒈主要做了哪些工作。敘述工作時要恰當分類,把所做的工作按大小項並列起來,某大項工作內容如果很多,可再分小項。把工作專案按邏輯順序排列清楚,積壓項內容恰當歸類。⒉做工作的指導思想。結合如何貫徹黨和國家的路線、方針、政策,寫某項工作為什麼要這樣抓緊,要以現實觀念和未來眼光作簡要的理論闡述。⒊可以體現工作成果的事實和資料。如今昔的變化、數字的比較、計劃指標與完成指標的比較、群眾的情緒和反映等。⒋在自己職權範圍內,有哪些開拓性的工作。包括調查研究工作,自己有哪些創見,為實現自己的主張做了哪些努力,遇到了哪些困難,是怎樣完成的。⒌工作中的缺點或失誤有哪些,其中主觀上應負的責任是什麼,客觀原因有哪些,從中得出什麼教訓,等等。

  三是今後的打算。對今後的工作有什麼計劃安排和打算可簡要述及。

  上述內容雖然按一定順序列出來,但這並不代表述職報告的層次。關於述職報告的結構形式,可按工作專案歸類寫,也可按時間發展順序寫或按內容分類集中(即條塊結合)來寫。不要千篇一律,要根據具體內容需要選擇不同的結構形式。

  第四,寫述職報告應注意的問題

  一是述職報告不同於工作總結。總結側重提出經驗、教訓、體會,著眼的是整體的事蹟,因而在表達上側重用分析論證的方式。而述職報告則側重在對客觀情況實事求是地敘述上,以政績為依據,體現個人的能力和貢獻。在談成績的同時或之後可以談經驗體會,但經驗體會不是述職報告的主要內容。

  二是述職報告不同於工作彙報。工作彙報著眼的是工作,以事為主,而述職報告則著眼於個人方面的內容,以個人為主體,見人見事。因而寫時要很好的把握分寸,並避免兩方面的疏忽:一方面,不能貪天之功為已有,把別人的貢獻記在自己賬上;二方面,不要把自己的成績遺漏掉。所以寫述職報告本身也需要有一定的識別能力和分析能力。在單位的整體工作中,要能正確地、準確地認識自己的位置,認識自己的成績和貢獻,這也是寫好述職報告的先決條件。

  三是述職報告是應用文。述職報告是表述自己的政績和工作活動情況的,所以要用樸實真切、嚴肅不苟的語言如實地把事情表述出來,避免空話、套話,並且使人能夠準確理解、明白所述的意思。

  四是明確位置,掌握主從。每個幹部都有自己的位置,在寫述職報告時要圍繞自己的工作職責,去說工作內容。寫述職報告是以“我”為組織材料,無論涉及上級或下級,從表述的角度講都屬於從屬地位。不可倒從為主,也不可變主為從。也就是掌握好對他人略說、對自己詳說的原則,才能把有限的文字恰當地用於敘述自己的政績與工作活動。

  五是突出重點,要有新意。述職報告不是公佈“流水賬”,事無鉅細,“西瓜芝麻一起抓”。而是要寫出規定考核期內工作的基本風貌和主旋律,並且要有新意。在改革開放的新形勢下,平時工作也會增添許多新經驗、新體會,因而要寫出善於研究新情況、新課題不斷進取的工作思路,並且要把理論和實際結合起來談,以體現自己的工作能力和政策水平。

  撰寫述職報告一般不超過3000字。也是個人填寫考核登記表的基礎,書面材料應避免繁瑣,口述時可擴充套件。把握以上幾點,基本能寫出一個較好的述職報。但是,更重要的是你平時做得好,也就是說你能夠恪盡職守,不尚空談,埋頭苦幹,政績斐然,否則,你就是文筆再好,也是巧婦難為無米之炊的。

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