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貿易公司實習日記

貿易公司實習日記30篇

3 月8 日 週一 小雨 微風

2014年3月8號。這是第一天上班的日子,也算是實習的日子。

6點45的鬧鐘,賴了幾分鐘掙扎眼睛後整起的床,七點半出門買早餐然後走幾分鐘的路去搭公交。等了不一會兒就等到車了,上了車把早餐解決了下。還好住得不是很遠,坐了幾站就到了。第一次時間把握不是很好,到公司才八點,一個人都沒有,門都還關著,很明顯我是第一個到公司的,嘿嘿。心想這是一個不錯的開始,繼續保持。

這是一家做出口貿易的外貿公司,我任命的職位是外貿客服。第一天上班肯定少不了要認識公司裡的員工,自我介紹是免不了的,新來的只能請大家多多指教了。公司的員工都還不錯,挺好相處的,對我這個新來一點都不會冷淡,個個都很熱情,搶著要教我怎麼熟悉客服的工作流程,看著我都樂。客服的工作流程說簡單挺簡單的,說難也難。

開始真正實踐了,先開啟屬於自己負責的網站。俗話說沒看不知道,一看嚇一跳,所有的網站全都是英文版的,找不到半個中文,還好自己心裡有點底,要不然肯定哭死,看到那密密麻麻的字母,就有一種想要放棄的衝動。回覆郵件更是要有底子和英語水準的,看到幾個前輩熟練的在鍵盤上敲出一串又一串的英文單詞,我心裡不得不佩服起她們起來。做的單子也是全英文,做單看似簡單,做起來難,很多很多的小細節需要注意,很多小問題會出現,也是最容易出錯的,光這個做單就費了我大半天的時間了。

前輩們說,這個正好符合你們專業,很適合我做,我在心裡低估著:書到用時方恨少啊!課堂裡學的東西早在考完期末考就基本還給老師了。心想著回去還真得把書本拿出來好好地溫習一下。

前輩們個個都很仔細地教著我。就這樣,在前輩們的諄諄教導下,實習第一天日子結束了。希望接下來的日子,自己能很快適應這份自己還算喜歡的工作,然後好好把它做好來。加油,加油,再加油!

3月9日 週二 陰天 微風

今天的天有點陰,風不大,但迎面而來還是有點刺痛感。

走出電梯,來到公司,發現公司的玻璃大門如同昨日緊閉著。看來我這個頭一次上班的表現很積極,態度還不錯。在門口等了十幾分鍾,終於等到了有公司門卡的人來了。剛坐下來不一會兒,其他同事就一一地來了,各個見面就道一聲,“早”。這樣簡簡單單的一聲問候讓人聽起來很親切。

過了不久,公司近來了一個陌生的影子,看上去很有威信,很乾練,衣著什麼都很得體。一大早近來公司就面帶笑容,看上去好像蠻親切,她從我身邊走過,我看了她一眼,看她對我笑了,我也對她笑了笑。然後看著她走進了總經理辦公室坐了下來,我這才反應過來,她就是總經理。不知怎的突然開始忐忑不安起來。專心地做著前輩要幫忙的事情(剛進公司沒事情可做,邊幫忙邊學)。

到了下午,經理叫我進去她辦公室一下。我緊張地進去了,輕輕地把門關上,然後在總經理的對面椅子上坐了下來。告訴自己要微笑,不要緊張,就是經理找你談話,沒什麼的。經理開口了,還是面帶著笑容,很和藹地說,是新來的XXX吧,怎麼樣,還適應嗎?……最後說,在工作上、生活上有什麼困難儘管跟她說,她會盡力幫忙。聽得我心裡很溫暖,有點受寵若驚的感覺。最後講到重點啦,叫我幫忙做點行政的事情,因為現在是淡季,客服事情不多,可以邊學邊幫忙做行政(差不多就是總經理助理)。考慮到自己是應屆生,剛出來,要從基層做起,還要多學東西,我樂意地答應了。

一次愉快的談話結束了,今天要報告的事情也差不多就這樣啦。我的實習日子還在繼續進行中……

3月10 日 週三 多雲

這個美麗的島上城市——廈門,空氣裡總瀰漫著一股股淡淡的海鹽味,連吹的風也帶著她的特殊味道,有點鹹,有點冰涼,很喜歡。

早上起晚了,出門晚了點,到公司也就晚點了,難得昨天申請到一張公司門卡,結果卻沒用上。

昨天總經理剛交代我負責一下行政的事情,一大早,前任行政助理就抱來了三四個大資料夾放在我辦公桌上,開始交代著我日後要做的事情。她的交接工作很簡單,沒幾句話就完了,只扔給我最後幾個字,不懂的問她。在我看來我得自己發時間去摸索,要不然做不好估計責任都推卸到我身上來。

第一時間我看了下行政的工作流程,然後開始從第一個資料夾開始翻看那些資料。四個大大的資料夾裡面都是滿夾,等我翻完了,這一天又過去一半了。

前兩天沒什麼事情忙,今天的事情就滿滿的,客服這邊的網站和郵件我還是要處理和管理。客服的前輩們也有事情要我幫忙,現在我已經開始慢慢地懂得了一些客服的工作流程,試著自己去做單子,自己去了解整個網站的後臺運作架構,學會了看訂單和倒單等等。最喜歡的還是看郵件,然後去讀懂每一個英文單詞的意思,再整合成顧客所要表達給我們客服人員他們遇到的問題。雖然是間接地與國外客人進行交流,但是你會發現在處理這些客人所遇到的問題時會很有趣,什麼樣的問題都有可能出現在客人發來的郵件裡。

這個外貿客服的工作讓我學到很多東西,讓我懂得了客服人員應該做哪些工作,還有該怎樣去應對客人,碰到棘手問題首先應該做什麼,值得學習的是如何用最短的時間和最簡練的語句解決客人的問題,以提高回郵件的速度和質量,以免造成太多歷史問題餘留下來。

又一天過去了,需要我去學習的東西還有很多很多,繼續加油……

3月11日 週四 晴天

難得的放晴,上班以來第一次見到陽光,早晨睜開眼睛見到窗外那一縷縷的陽光,整個人都精神了起來,充滿活力的。起床拉開了窗簾推開了白色的玻璃窗,讓初春的暖陽趕忙溫暖我的小房間。空氣很清新,有點清涼,還有淡淡的陽光味,很舒服。出門前給自己一個自信的微笑,今天的心情很好。

剛走到公司門口就聽到裡面喧鬧的嬉笑聲,看來今天大家的心情都很好,天放晴了,同事們的心也放晴啦,嘿嘿。走進公司把前臺及轉檯的燈開啟,刷完卡後開始我一天的新工作。

由於辦公用品還有公司日常用品都沒有了,昨天寫了張請購單給總經理過目並簽字了,處理完客服的報單後,我就取出採購了,由於我對廈門這個城市還不太熟悉。總經理特批了她的得意助手和我一起去採購。跟總經理打完招呼後我們就出門去了,目的地是好又多。來到了大超市,我們開始選購我們需要的東西,經理交代要買物美價廉的商品,要從為公司節省開支的利益出發進行選購。不敢忘記經理的吩咐,我們從頭挑到尾,盡挑一些又實惠又便宜的特價商品。在選購的過程中我發現了一個好處,那就是隻要你跟超市的導購員說你是公司採購而不是個人購買,那些導購員馬上對你熱情招待,還會給你儘可能的優惠和提供一些贈品之類的商品。她們還會給你講公司採購應該如何採購比較合理優惠讓上司滿意。因為有很多公司會經常找她們團購,她們都比較懂那些商品更適合公司用,這樣就省去很多我們不必浪費的時間和精力。這也算是新學到的一樣東西,新的收穫。

採購完就回公司了,因為還有其他事情需要處理,還有郵件需要看,還要學習新的客服工作。作為新進來的員工,我絲毫不敢怠慢,每天都把時間安排得滿滿的.,很認真地在做好自己的本職工作,做好每一件事情。

3月12 日 週五 多雲 微風

今天的天氣沒有昨天的好,天上到處是厚厚的雲層,柔弱的陽光都透不過那厚厚的雲層。空氣裡飄著悶悶的不快粒子,讓人心情很不舒暢。

早上剛上班不久又被總經理叫進去了,總經理交代我負責一下公司跟員工簽訂勞動合同的所有事宜。又一次給我出了道難題,第一次接觸這種事情那個,一點經驗都沒有,叫我去勞動局跑一趟。嘴上爽快地答應了,心裡卻低估著,勞動局在哪裡我都不知道,我的天哪。

走出總經理的辦公室我就開始詢問那些前輩們廈門的勞動局怎麼走,該怎麼坐車。詢問了半天總算是瞭解到了大概的坐車路線,用筆記在筆記本里。由於早上的時間過去了快一半了,估計坐車出去到勞動局,人家已經下班了,所以決定下午再去勞動局,早上先把手頭上的事情做了。

下午一上班我就出門去了,第一次在這樣陌生的城市一個人出門,不是去逛街而是要去辦事情,我想這應該是以後經常需要做,自己一個人出去辦事情。不一會兒就找到了勞動局,還算不錯。進去之後就去辦理總經理交代的事情。長這麼大我第一次見到勞動合同的樣子,第一頁是簽署雙方的姓名,地址,身份證號等,後面幾頁就是密密麻麻的條款,最後就是雙方的署名和蓋章。拿著那些沉甸甸的勞動合同,一式三份,我才意識到我不在是一個學生了。我開始步入社會了,是社會上的一員了。不再是衣來伸手,飯來張口,不愁吃,不愁穿,花錢都不覺得心疼的單純學生了。開始學會承擔起一些必須承擔的責任。從現在起就要開始靠自己的雙手養活自己,學會一個人在外面闖蕩。

上班以後,我才發現賺來的每一分錢都是那樣的不容易,才知道爸爸媽媽她們的辛苦和無私。也才有了常回家看看,常給家裡打個電話的念頭,雖然以前在學校也會這樣做,但是這是完全兩種不一樣的心情。在學校打電話回家大多時候是沒錢,而現在打電話回家那是一份關心和牽掛。

3 月13 日 週六 陣雨 微風

今天是上班後的第一個週末,第一個週末就碰到加班。

暖和的被窩讓我有點猶豫,冷靜想了下,這是上正常班的日子不像在學校課程安排有錯落,只好乖乖地起床洗漱、著裝……

如同往日,一到公司就先開電腦,登QQ、開網站報單、看郵件等。趁開電腦的瞬間把自己的辦公桌擦洗一遍,然後再吃早餐,接著就開始一天的忙碌。

每天都過得很充實,做完行政的工作開始客服的工作,這幾天一直再學前輩們回覆郵件,看她們是如何處理顧客提出來的一大堆問題。看著她們之前回復的郵件從中找技巧回覆顧客的問題,儘量讓顧客滿意,接受併購買我們網站上的東西。記得第一天來,看著隔壁桌前輩不用看模板就在鍵盤上敲出一串又一串的英文句子來,我真的是對她們非常的敬佩,心想著自己要學到什麼

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