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房地產採購員年終總結

房地產採購員年終總結

房地產採購員年終總結

轉眼間進公司工作已經兩年多,我在2013年這一年的時間裡,學習到了很多有關資料管理及詢價的知識。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,提高自己的業務技能,現將工作情況總結如下:

一、對於崗位職責的認知:

1、嚴格執行檔案資料保密制度;

2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便於查詢。

3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

5、往來檔案的傳遞過程要做好登記工作、隨時瞭解檔案的傳遞審批程序。

6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規格要求。

7、尋找供應商詢出高質低價,並做好比價表提供給領導確認。

8、做好合同的'起草、跟蹤工作。

8、蒐集專案所需材料、裝置的價格資訊,建立相對應的資料庫。

二、工作內容彙報:

1、工程物資採購:

(1)工程採購:

①工程材料定價: C棟玻璃欄杆樓梯扶手,複合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水岩棉板等。

②工程材料採購:主要有玻璃鋼消防水箱,B1單元電梯應急平層裝置,AB棟消防樓梯靠牆扶手,物業配電房電纜溝蓋板等。

(2)營銷採購:

①日常廣告宣傳零星物料總費為6萬元左右,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷費用為3.8萬元左右,如海報、宣傳單頁等。

②營銷部日常宣傳活動(自7月份起)共計19次,總費用為30萬元左右。

2、合同彙總:

(1)工程合同:本年度(截止到2013年12月19日)簽訂的工程合同共計44份,工程總造價為36582298元。其中安裝&水電暖類合同共計23份,總造價為8387099元;裝修類合同共計8份,總造價為16532011元;消防類合同共計3份,總造價為7860000元;土建類合同共計3份,總造價為3515680元;其他類合同共計7份,總造價為287508元。

(2)營銷合同:本年度由成本部擬定的營銷合同共計7份,總費用為186356元。其中包括B棟牆體發光字總造價131950元,售樓處視聽室的音響投影裝置總價為28700元。

3、檔案管理:

(1)部門檔案的傳遞:自成立了成本控制部後,我對於成本資料做了相應的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等,會根據專業分類進行傳遞登記,包括檔案內容,預算師收件時間,完成時間,總部確籤時間及存檔時間。針對於本部門產生的檔案,如工作聯絡單、合同等,也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

(2)資料的歸檔:對於簽證單、結算資料等成本資料的原件會根據專業分為土建、安裝&水電暖、裝修等進行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。同時對於成本資料及工作聯絡單、合同等相關資料形成影印件的資料櫃,以便於成本部日常的資料翻查,這樣既有利於原件資料的儲存,也利於提高工作的效率。

三、工作總結及未來計劃:

經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導致詢價週期過長;不能及時準確的瞭解每份合同審批到哪個過程。因此,對於2014年的工作對自己提出新的要求:

①提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務。

②增加自己的專業知識,提高自己的業務水平,充分利用業餘時間進行學習提高。

③繼續發揚吃苦耐勞的精神,不侷限於坐在辦公桌旁完成工作,要結合現場現狀,多跑工地,同時多跑江陰市場,瞭解市場材料價格。

④進一步完善商家材料資訊資料庫,以保證資訊的及時性、真實性。

⑤嚴格跟蹤合同的審批流程,對於合同的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。


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