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房產公司內勤年終總結

房產公司內勤年終總結

房產公司內勤年終總結

歲月匆匆,忙忙碌碌的20xx年眨眼就要過去了,這一年裡的工作主要還是負責公司的內勤工作,不同的是今年的工作的難度比以往有所提高,即使在這樣的情況下,我也完成了一年的工作任務,但是我也深深知道,這離不開我的領導同志和同事們。我衷心的感謝領導和同事們,在他們對我的工作的大力支援和熱情幫助下,我不斷學習總結,在沒有降低服務的基礎上控制和管理好各項費用和物品,為公司節約了各項辦公費用。

對於20xx年工作,現在作一總結如下:

(這裡空一行顯得條理清楚)

一、 固定資產的管理:

對新購建物品進行登記,使帳、卡、物相一致,對於借出的物品及時的辦理借用手續,出現故障的物品及時通知維修人員前來維修保養。

尤其是在今年公司對於原老公司的空調、已壞、丟失的固定資產做出了報廢處理,此次報廢共79件,合計624487.54元。

對於這一項工作,總結的資料如下:(最好作一個表格,左面是專案名稱,中間是資料,右面是備註,備註內容可以添上310件這樣的需要說明的內容)

20xx年固定資產增加(310件)5236197.46元

現固定資產總額為12777594.45元

在去年的基礎上增加了49.29%。

(這裡空一行顯得條理清楚)

二、 低值易耗品及辦公用品的管理:

1、低值易耗品及辦公用品的購買,這是根據各部門報的物流單及辦公用品申請單進行購買的,購買並進行入庫登記。

2、低值易耗品及辦公用品領用工作,主要包括簽字登記這兩項。

3、每季度對辦公用品、低值易耗品進行統計。

20xx年裡辦公用品計劃費用為17480元,(最好作一個表格,備註內容可以添上需要說明的內容)

實際購買費用11242.92元,減少6237.08元,比去年減少13.68%。

20xx年低值易耗品費用為284829.6元,比去年減少23.62%。

(這裡空一行顯得條理清楚)

三、今年針對一直趨高不下的電話費用主要採取了以下措施:

a.對個人和部門設立費用標準;

b.對原標準進行下調;

c.個人多部手機託收只託收一部;

d.為廠站部/設計中心/電廠事業部辦理了商務IP電話;

e.為公司員工辦理大戶網內優惠政策等辦法;

雖然費用得到了一定控制,但還是比去年的通訊費用高,具體資料參見下表:(最好作一個表格,備註內容可以添上需要說明的內容)

今年的固話費用為57993.69元,比去年(58277.79元)減少了0.11%;

今年實際使用費用為62467.51元,比去年(58083.57元)多了7.01%,比年費用標準(78800元)少20.73%。

對於通訊費用高有以下三個原因:

1、由於公司工程的陸續完工網上維護量大,去年研究所每月的上網維護費用平均740元,而今年平均每月1368元,比去年高出了84.86%,光這一塊一年就多出了7536元。

2、公司業務量及部門的不斷擴大和增加,通訊費用也就自然增加。

3、上半年由於個人託收多部電話,上半年手機費用(39135.19元)比下半年(25560.75)多了34.68%。

總之,在這一年裡的工作收穫頗多,但是也不許多的不足和需改進的地方:

第一,對於固定資產的管理,雖然很規範了,但是仍不能放鬆;尤其是在以後的'工作中要對新購的和老資產詳細登記,明確使用部門、使用人及部門保管人員,這樣可以避免公司資產的減少及損失。

第二,與電信部門經常聯絡,瞭解更多相關資訊,為公司員工爭取更多優惠政策。

第三,公司目前這種管理通訊費用的方式,好像並不能起到多大的作用,雖然費用在下降,但是比起往年還是要高。

對於趨高的通訊費用我個人有以下兩點建議:

1、是否可以考慮實行IC卡式電話。

每月發給各部門固定金額的IC卡,這樣可以更行之有效的進行控制。

2、充分有效利用公司資源。

例如,本來為廠站部和設計中心辦理的商務IP電話是為了方便生產樓和辦公樓四樓各部門打電話方便而辦理的,但是現在電話放在廠站部和設計中心辦公室內,其它部門的人員都不願去,而商務IP電話每月包月300元,可以打800元話費,現在根本用不了,是否可以考慮將商務電話放在辦公室外,這樣大家願意使用,也可使商務IP電話發揮它的作用。

3.供應商的選擇。

對於辦公用品供應商,我公司一直在固定的商家購買,使他們產生了麻痺思想,是否也應透過招投標的方式,選擇更物優價廉、服務好的供應商來為我公司服務。

在20xx年裡,我的主要工作是考慮如何降低通訊管理費用,在此基礎上紮紮實實做好自己的本職工作,做好公司領導臨時分配的工作,不斷提高自身工作能力,提高工作效率。

最後,藉此機會,我再一次感謝領導的關懷、指導,感謝同事們對我工作的理解支援。

年月日 某某


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