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畢業論文排版?

畢業論文排版?

介紹畢業論文的排版方式,以某高校的畢業論文排版為例,一般學校均可參考。

方法/步驟

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1、頁面設定

按照表1的要求及論文列印的需要(要預留裝訂線距離以及設定行間距)進行頁面設定。

第一步:在選單中依次選擇“頁面→頁面設定”調用出“頁面設定”對話方塊。在“頁邊距”選項卡中分別以下設定:“上:92.5px下:42.5px、左:25px、右:35px、裝訂線:33.75px”(注意:具體的頁面設定,不同不學校的要求可能不同)。

第二步:選擇“紙張”選項卡,將“紙張大小”設定為“16開”。

第三步:選擇“文件網格”選項卡,將對應選項設為“每行32個字元,跨度:12.75磅,每頁21行,跨度:27.45磅”。

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2.設定樣式

設定好樣式之後,在寫作過程中,你就能很方便地設定字型大小等格式而不用麻煩地每次重複格式設定的繁瑣工作。

第一步:選擇“格式→樣式和格式”可以看到word的右邊會出現一個設定視窗。

第二步:按照表1的要求“正文每章標題用三號黑體居中列印”進行設定。點選“新樣式”,彈出“新建式樣”設定視窗,將對應專案設定為:“名稱:正文每章標題,格式:黑體、三號、居中”。

這樣就設定好了一個樣式,以後每當要輸入每章標題時,只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標題”之後輸入標題,即可按照設定後的樣式在輸入文字的同時設定好標題的格式了。同時,你也可以在輸入標題後,選擇輸入的標題文字,再在樣式中選擇“正文每章標題”來進行標題樣式的套用。按照上面的方法,你可以逐一對論文中不同格式的部分進行設定,在寫作中方便呼叫。

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3、文章的分節

我們通常在寫論文詳細內容之前先寫好論文的題綱,也可以說是分好論文的章節。

第一步:寫好論文的題綱(即每章標題、每小節標題等)

第二步:在分章處和分節處插入“分節符”用滑鼠將游標定位在論文兩章的交接處,選擇“插入→分隔符”在彈出的分隔符設定視窗中選擇“使節身分型別”為下一頁,這樣即可在分章節的同時另起一頁繼續一一章的內容,而不用敲入多次回車鍵來透過插入換行符使下一章另起一頁(如果是兩小節之間,這裡的“分節符型別”要選擇“連續”,因為我們一般不需要在兩個小節之間分頁)。

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4、生成目錄

論文的標題、目錄和摘要往往是老師評判論文的最主要的標準(老師評論文的時候第一印象就來自於這三個要素)。下面我們來進行目錄的自動生成。

第一步:選擇“選單→插入→引用→索引和目錄”彈出“索引和目錄”的設定視窗選擇“目錄”選項卡,點選“顯示大綱工具欄”按鈕,再按“取消”按鈕,否則在沒有設定級別的時候生成目錄會出錯。這樣操作是為了使用大綱工具欄來對文章進行大綱的級別設定,從而為方便快捷的生成目錄做準備工作。

第二步:選中論文中每章的標題,在大綱工具欄中將其設為“1級”,同樣方法將小節標題設為“2級”。以此類推,將你想在目錄中生成的內容設定成不同的級別,設定時要注意1級的級別最高,即章標題。

第三步:設定好級別以後,把游標定位到文章定位到最前面,插入一個“下一頁”型別的分節符,把生成的目錄與正文區分開來,再進入“索引和目錄”的'設定視窗,直接點選“確定”按鈕即可生成目錄。

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5、設定頁首和頁尾

論文要求在不同的章節顯示不同的頁首、頁尾顯示不同的頁碼。

第一步:將游標定位到論文的最開始處,選擇選單中的“檢視→頁首和頁尾”進入頁首和頁尾的設定。

第二步:如果要實現在不同的章節顯示不同的頁首,那麼一定要在此之前設定好分節符,再在我們可以看到,頁首設定上有一行小字,“與上一節相同”這是word預設的設定,在這種情況下,如果我們輸入一個頁首,那麼整片文章都將採用這一頁首。我們再在需要每章有不同的頁首,所以要按下面的方式設定。用滑鼠點選頁首和頁尾的設定工具欄上的“同前”按鈕,取消word預設的整篇文章都採用相同頁首的設定,之後即可對麼一章節設定不同的頁首。

第三步:按頁首和頁尾工具欄上的“在頁首和頁尾間切換”按鈕,切換到頁尾的設定,我們的論文摘要、目錄、正文都在一篇word文件中,如果按照word的預設設定,整篇文章也將採用同樣的頁碼設定(即從文件第一頁開始自動編號到最後一頁),這樣主不能實現目錄、正文的獨立公編頁碼(論文的目錄一般頁碼為“1.11等”,正文頁碼為“1.2.…”等。目錄部分的頁碼不計入正文頁碼)。同樣,類似於頁首的設定,我們也要用滑鼠點選“同前”按鈕取消word的預設設定,之後,我們點選工具欄上的“設定頁碼格式“按鈕設定不同的頁碼格式。

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6、論文插圖輕鬆編號

在論文中往往會穿插很多圖片,這此圖片要求在文章中按順序編號。Word為我們提供了自動的功能,在你需要編號的圖片上單擊滑鼠右鍵,選擇“題注”,彈出“題注”設定對話方塊,在其中按照你的設定即可。

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7、輕鬆繪製圖表

在寫作一些理工類論文時,通常需要利用實驗資料列出圖表,同時根據表中的資料畫出折線圖(或散點圖、柱型圖、條狀圖等)。下面使用Excel來告訴你怎樣畫一個漂亮的散點圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。

第一步:開啟Excel,按照圖中的專案分別輸入資料。我們這裡將天然氣價格定為圖的橫座標,將價格定為圖的縱座標。

第二步:用滑鼠選中需要畫圖的資料,之後選擇“選單”上的“插入→圖表”,彈出“圖表嚮導‘對話方塊,選擇“圖點圖”,之後按照提示操作。

第三步:在各項都設定好以後,點選“完成”按鈕即可生成需要的散點圖。如果需要修改,可以用滑鼠右擊生成的圖,選擇相應的選項即可對圖的相應設定,進行修改和編輯。另外要說的是,Excel生成的圖表可以方便的插入word中,最簡單的方法就是把Excrl生成的圖表可以非常方便的插入word中。同樣,AutoCAD、Visio等軟體也對word的支援很好,可以直接將其中繪製的圖透過複製直接插入到word中。

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8、輸入公式

使用word自帶的“式編輯器”可以方便快捷地輸入公式。

第一步:在“輸入”選單上選擇“物件”,然後選擇“新建”選項卡。

第二步:在“物件型別”框中選擇“Microsoft公式30”。如果之前沒有安裝公式編輯器,會有提示你安裝。

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9、查詢資料

寫論文佔用時間最多的內容之一便是查詢論文的相關資料,這裡提供幾個查詢論文資料的方法。

1、到圖書館查詢

學校的圖書館往往是比較全的資料庫,對於查詢論文資料來說,不要只把範圍限定在學校的常規圖書上,更要注意到“科技期刊閱覽室”和“科技論文閱覽室”查詢,尤其是“科技論文閱覽室”,你可以借幾本論文出來作為寫論文的參考。

2、在網際網路上查詢

提供給你幾個網址,除在google和百度上大搜特搜之外之外,這些網站往往能包攬你所需要的大部分資料。

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