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會計憑證的裝訂方法

會計憑證的裝訂方法

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  會計憑證的裝訂:一般每月裝訂一次,裝訂好的'憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

  準備工作:將憑證分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂時的方法:

  將封面和封底剪,分附在的前後,再拿一張質地相同的紙(可以用憑證封皮,也可以用報表的封皮,裁成憑證的一半大小備用)放在封面左上角,做護角線。

  在憑證上左上角畫一邊長為5CM的等腰三角形,用大夾子夾穩,用裝訂機在底線上均勻的鑽兩個孔。

  用鑽子或者大針引線繩穿過兩個孔,將兩端折向同一方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可反線引過來,因為一般裝訂機打出來的孔是可以穿過的。

  拉緊線繩,打線結。線線繩最好在憑證中端繫上。

  將護角向左上側折,並將一側剪開到憑證的左上角,然後塗上膠水(如圖)。

  將其粘緊,並蓋章。

  晾乾後,在封面及側面寫上日期及賬冊字祥如:某年某月第幾冊共幾冊。還要在封面寫憑證的序號,裝訂人,公司名稱……這就大功成了!


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