會計證考試 初級電算化基礎知識：編制會計報表(1)
會計證考試 初級電算化基礎知識：編制會計報表(1)
一、概述
(一)UFO報表的功能概述
1.檔案管理功能。UFO提供了各類檔案管理功能，除能完成一般的檔案管理外，UFO的資料檔案還能夠被轉換成不同的檔案格式。
2.格式設計功能。透過此功能，可以設定報表尺寸、組合單元、畫表格線、調整行高列寬、設定字型和顏色、設定顯示比例等。
3.公式設計功能。UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函式，可以方便的定義計算公式、稽核公式、舍位平衡公式，提取資料，生成財務報表。
4.資料處理功能。可以固定格式管理大量資料不同的表頁，並在每張表頁之間建立有機的聯絡。
5.圖表功能。UFO可以很方便地對資料進行圖形組織和分析，製作多種分析圖形，並能編輯圖表的位置、大小、標題、字型、顏色、列印輸出等。
(二)UFO報表的相關概念
1.格式狀態和資料狀態
(1)格式狀態。在報表格式設計狀態下進行有關格式設計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、稽核公式及舍位平衡公式。在格式狀態下不能進行資料的錄入、計算等操作。在格式狀態下所看到的只是報表的格式，報表的資料全部隱藏。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行資料的錄入、計算等操作。
(2)資料狀態。在報表的資料狀態下管理報表的資料，如輸入資料、增加或刪除表頁、稽核、舍位平衡、製作圖形、彙總、合併報表等。在資料狀態下不能修改報表的格式，使用者看到的是報表的全部內容，包括格式和資料。
報表工作區的左下角有一個“格式/資料”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態”和“資料狀態”之間切換。
2.單元。單元是組成報表的最小單位，UFO的單元型別有以下三種：
(1)數值單元。用於存放報表的資料，在資料狀態下輸入。
(2)字元單元。字元單元也是報表的資料，也應在資料狀態下輸入。
(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有資料空表所需的所有文字、符號或數字。
3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元型別完全相同(即表樣、數值、字元等)。
4.區域。區域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。
5.表頁。一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的'所有表頁具有相同的合格式，但其中的資料不同。
6.關鍵字。關鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關鍵字。關鍵字的顯示位置在格式狀態下設定，關鍵字的值則在資料狀態下錄入，每個報表可以定義多個關鍵字。
7.函式。UFO報表中，取數是透過函式實現的。
(1)自總賬取數的公式可以稱之為賬務函式。賬務函式的基本格式為：
函式名(“科目編碼”，“會計日期”，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])
帳務取數函式主要有：期初額函式、期末額函式、發生額函式、累計發生額函式、條件發生額函式、對方科目發生額函式、淨額函式、匯率函式。
期初額函式：QC( ) sQC( )wQC( )
期末額函式：QM( ) sQM( )wQM( )
發生額函式：FS( ) sFS( )wFS( )
累計發生額函式：LFS( ) sLFS( )wLFS( )
條件發生額函式：TFS( )sTFS( )wTFS( )
對方科目發生額函式：DFS( )sDFS( )wDFS( )
淨額函式：JE( )sJE( )wJE( )
匯率函式：HL( )
(2)自本表本表頁取數的函式。主要有：資料合計函式、平均值函式、最大值函式、最小值函式。
(3)自本表其他表頁取數的函式。對於取自本表其他表頁的資料可以利用某個關鍵字，作為表頁定位的依據或者直接以頁標號作為定位依據，指定取某張表頁的資料。可以使用SELECT( )函式從本表其他表頁取數。
(4)自其他報表取數的函式。對於取自其他報表的資料可以用“報表[.REp]”- >單元的格式指定要取數的某炸果報表的單元。
【例題5-32】單選題： 用友報表系統中，當建立一個新表時，所有的單元均為( )型。
A.數值 B.表樣 C.字元 D.空型別
正確答案：A
解析：數值單元的內容可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一個新表時，所有單元的預設型別均為數值型。
【例題5-33】單選題：用友報表系統中，公式QC(“101”年)的含義是( )。
A. 取101科目的年初餘額 B. 取101科目的年末餘額
C. 取101賬套的年初餘額 D. 取101賬套的年末餘額
正確答案：A
解析：賬務函式的基本格式為：函式名(“科目編碼”，會計期間，[“方向”]，[賬套號]，[會計年度]，[編碼1]，[編碼2])，QC( )函式表示取某科目的期初餘額。
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