會計實際操作的總結經驗
財政部《會計基礎工作規範》對會計基礎工作做出了詳細規定，但因各種原因所限，有些內容或未能包涵在內或仍不夠詳細。下面所介紹的便是仁和會計培訓學校的老師們在實務總結的文章。就是因為這些老師麼進介紹的比較科學，便介紹在這裡。 一、 憑證裝訂 (一)裝訂方法： 1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(阿童木曾專門寫過，待查詢)，但我沒用過。 2.從另外一方面來說，有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，我見過最好的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。 (二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目彙總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便於快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了，科目彙總表還是應裝訂進去，起碼不看帳就能知道當月的發生額。 (三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裡摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。
二、帳本設定 (一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時 1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3.但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。 2.在確定好會計科目後，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現實中有很多人並沒有做到。 (二)根據企業業務量設定帳本 1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。 2.其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。 (三)應有選擇地貼口取紙。大多數會計都有在帳本上貼口取紙的.習慣，這樣的確便於明細帳的查詢。但若不加選擇地全部貼上，不美觀，也不再便於明細帳的查詢。比較實用的法是：對於明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。
三、電算化帳務 1.應交增值稅各科目年底應轉平較合適，否則各明細科目的餘額會越來越大，造成各明細科目餘額失去意義。轉平的方法：如為貸方餘額，將各明細科目對沖後，將差額結轉到未交增值稅科目;如為借方餘額，則只留進項稅餘額到下年抵扣，其他明細結平。 2.當出現會計差錯或有銷售退回等情況，在做調整分錄時。不要做反向調整，應作負數沖銷，否則相應科目的本年累計數會與利潤表上的數字不相符，造成不必要資訊負效應。(不知可行否，待試) 3.編寫摘要宜詳細。一來便於查詢，二來在財務軟體沒有現金流量表自動編制功能時，有益於現金流量表的編制。
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