教你如何用offce製作會計憑證
教你如何用offce製作會計憑證
方法/步驟
1
文字輸入
按套打的憑證封面原樣張大小在Word中設定好紙張尺寸，調整好頁邊距。按套打的憑證封面原樣輸入文件內容並繪製表格。要求和套打紙張完全一樣
2
輸入文字並按相應字號設定字型格式。調整文字垂直和水平位置。
注意：按“Ctrl+A”組合鍵全選，點選選單“格式→段落”，在“縮排和間距”對話方塊的“行距”選擇“最小值”，使“設定值”為0磅。選中空白回車行按Ctrl鍵縮小空白回車行，使之越小越好，透過插入空行和空格調整文字垂直和水平位置。
3
繪製表格
接下來就是繪製表格。本憑證式樣分三個獨立表格，應分別插入表格繪製，測量原表格大小來設定所繪表格單元格行高、列寬，輸入表格內文字。
表格空位
選中表格，單擊滑鼠右鍵，選“表格屬性”，選中“環繞”後點“定位”出現“表格定位”對話方塊(見圖)，將“隨文字移動”選項取消，根據實測將表格(左上角)相對於頁面定位水平、垂直位置。三個表格均按此步驟設定。
4
套打內容
點選選單欄“檢視→工具欄→窗體”，在下拉型窗體域中有固定選擇樣本的'文字，如年月日、憑證種類、較固定的人員姓名等。在年月日中“年”前插入下拉型窗體域，雙擊窗體域，出現下拉型窗體域對話方塊(見圖)，在下拉項中輸入2004、2005……2008。 還可新增幫助文字，如：在下拉框中選取“年份”，輸入“憑單種類”等，以後使用時會在Word狀態列中顯示出提示資訊。
5
儲存和列印調整
在所有需要套打的部位都插入窗體域之後，列印幾張試一試，看位置對不對，不對可調整。這一點還比較麻煩，讓要套打的內容都套進去，你一定要有耐心。 首先點選“檢視→工具欄”，去掉“窗體”。然後點選“工具→選項→列印”，選中“只打印窗體域內容”選項，從而實現套打。同時點選“工具→保護文件”，在保護內容選項中選中“窗體”。檔案另存為文件模板“憑證封面”。 至此，本憑證封面套打模板已製作完成，以後需要列印憑證封面時開啟Word，選擇“檔案→新建→憑證封面”模板即可，
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