人事行政崗位職責
在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那麼崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的人事行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
人事行政崗位職責1
1.負責員工的考勤,於次月___個工作日提供考勤報表並存檔;
2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;
4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7.組織公司各種活動的策劃;
8.負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。
9、領導安排的其他行政工作。
人事行政崗位職責2
1.協助做好招聘、面試相關通知,管理工作
2.負責網路平臺的日常管理工作
3.負責員工關係相關工作。完成入職、轉正、轉崗、晉升、續簽、離職等手續辦理工作。
4.負責公司員工各類人力相關檔案的管理工作
5.按公章管理制度保管公章及總經理簽名章, 要求用章申請人提交上級審批的簽字單並完成登記, 公章外借需逐級審批至總經理
6.負責公司宣傳材料的編寫與釋出;總結及彙報等相關材料的撰寫和上報以及公司對外、對內PPT的製作和美化
7.完成領導交給的其他工作
人事行政崗位職責3
1、公司相關人事行政工作的開展;
2、 負責協助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項;
3、負責公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發放;
4、完成各項行政日常工作相關工作,做好公司的接待、會議等方面的安排管理;
5、完成其他上級交辦的事項。
人事行政崗位職責4
1、負責部門流程檔案、活動方案、宣傳文稿與影片的製作與最佳化;
2、協助進行人員招聘、培訓安排、績效管理、考勤統計、社保繳納等;
3、協助公司行政相關管理工作;
4、負責訪客、來賓的接待與會議、活動的組織、安排;
5、完成上級交辦的其他事項。
人事行政崗位職責5
1.熟悉並遵循公司相關制度、政策及流程 ,確保準確、及時、合規操作各項人事業務。
1)負責員工資訊管理,按要求準確、及時維護人事系統資料;
2)負責招聘/新入職/合同/異動/離職/組織架構管理等相關係統操作;
3)負責考勤資料管理(加班管理、假期管理)及檔案管理;
4)負責員工服務熱線管理;
2.及時解答顧客疑問,為顧客提供高質量,專業化的服務,樹立良好的員工服務形象。
3.定期協助管理層梳理更新SOP等各類知識文件,確保其與實際業務及客戶需求一致。
4.根據業務需求,進行人力資源資料分析,為公司和部門人員管理提供參考資料。
5.最佳化業務流程,持續提升流程效率。
人事行政崗位職責6
1.招聘應聘工作,接待及面試;
2.員工辦理離/入職手續,員工勞動合同的簽訂,續簽與宿舍管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;
4.負責處理員工考勤及工傷事宜;
5.負責專利付款及員工購買社保,公積金事宜;
6.負責公司企業文化,組織員工活動,及辦公用品採購與管理;
7.上級領導安排其他工作。
人事行政崗位職責7
1、協助銷售部經理和銷售人員彙總銷售資料;
2、提供分類報表及銷售業績的統計、查詢、管理;
3、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;
4、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;
5、負責及時提供市場所需的各類檔案資料及樣品;
人事行政崗位職責8
1、制定和完善人事和行政相關的規章制度以及工作流程並主導落實;
2、人力資源工作的操盤(招聘、入職、離職、調崗、轉正、薪酬、社保、培訓、協調員工關係);
3、行政後勤工作的統籌(固定資產盤點、資產採購、食堂宿舍的管理、企業文化宣傳、差旅、車輛管理、辦公環境等日常行政事務的管理、運營與最佳化);
4、負責各專案組的現場巡查、監督以及各項行政方針制度執行情況的落實;
5、做好公司公文管理,包含公文制度修改、公文審批、公文釋出、公文歸檔等工作;
6、落實集團/公司內外宣傳管理,負責公司層面外聯、接待、會務組織;
人事行政崗位職責9
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的'設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試
6.負責發放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,並及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的採購及發放工作
16.負責企業資產配置工作,包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政崗位職責10
(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求,熟練掌握網路發帖技巧;
(3)負責日常行政類工作,公司5S管理、固定資產盤點、辦公室日常辦公制度管理及維護、各部門辦公後勤保障工作。
(4)執行公司內部員工檔案的建立與管理;組織員工的活動,企業文化的落地;
(5)負責對全體辦公人員(各部門)考勤管理及核算;
(6)完成領導交辦的其它事項以及協助後勤部門的其他工作;
人事行政崗位職責11
1、統籌人事部的工作,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、辦理相應的社會保險等;
7、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
人事行政崗位職責12
1、制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、釋出招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、負責員工的考勤,辦理員工入職及轉正、調動、離職等手續
4、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作,辦公用品採購計劃制定及物品領取管理
5、組織、實施員工文化娛樂活動;
6、管理公司人事的檔案;
7、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
8、及時完成上級交辦的其他各項事務。
人事行政崗位職責13
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務
9、兼顧公司內部臺賬記錄
人事行政崗位職責14
1、配合公司管理部人事組進行專案相關人員錄用及退工工作,辦理專案員工入離職手續、員工異動、薪酬福利核算、日常考勤、加班、調休、年假申請等;
2、協助專案內部單位主管培訓計劃執行監督、效果檢查、資料表單彙總等;
3、負責監督行政助理完成專案內各類檔案檔案的日常管理工作;
4、負責專案辦公用品採購及固定資產管理工作;
5、協助專案總經理完成各項工作計劃的落實及預算控管指標的達成;
6、協助專案總經理撰寫、增補、修訂各項規章、制度、流程、應急預案;
7、專案內各類會議的記錄及會議紀要的撰寫與傳送;
8、監督並確保專案內各單位主管公文流程的順利完成;
9、完成專案總經理交辦的其他工作事項。
人事行政崗位職責15
1、熟練掌握招聘渠道和招聘平臺的使用,簡歷篩選,邀約面試;
2、培訓的組織與實施,培訓反饋的收集整理,對培訓講師的工作感興趣;
3、會議組織,會議紀要整理;
4、店面衛生巡檢,辦公環境管理,辦公用品採購發放,固定資產的盤點,後勤保障工作等。
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