辦公室崗位職責(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎麼制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室崗位職責1
一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。
二、協助主任負責資訊工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合資訊，反饋各方面的動態，為領導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部資訊直報點和教育部辦公廳、陝西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陝西省教育廳等上級單位資訊報送點的資訊工作。
三、協助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，稽核以黨委、行政名義印發的各種文稿，做好上級檔案以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。
四、協助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協調。
五、協助主任負責來信來訪，協調解決信訪工作中的問題。
六、協助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執行情況。
七、協助主任負責辦公室內部制度建設。
八、協助主任負責學校年鑑、大事記和統計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方資訊及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。
5、負責行政檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責3
行政辦公室是單位綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞單位的中心和後勤工作，服務於中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施單位領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。
具體工作職責是：
1、輔助決策。深入基層瞭解情況，調查研究，向單位領導提出工作建議，當好參謀。深入調查研究，聯絡員工，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2、督促檢查。協助領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。
3、綜合協調。協助領導組織重要會議和各種重大活動；負責協調好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協調工作。
4、公文管理。負責綜合性檔案材料的起草、列印、核對、上報下發，審定修改各部門以單位名義傳送的各類檔案資料，保證公文質量；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
5、事務管理。負責領導的公務活動安排；負責賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、釋出媒介廣告；負責（政府採購範圍之外的）辦公用品的採購、保管、發放、調配使用；做好來電登記；統一安排衛生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負責單位房屋、水電、衛生、治安、車輛、裝置等方面的管理；負責書報信函的收發工作；領導臨時交代的任務；其它科室業務範圍之外的雜碎事。
6、會議管理。協助領導組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。
7、保密管理。做好上級和公司機密檔案、資料、領導核心會議有關內容的保密工作；負責機要工作。
8、檔案管理。負責檔案的收集、整理、保管、統計、開發利用和建立相應的檔案管理。
9、印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理公章的刻制、啟用、檔案發放、收繳工作。
10、建章立制。協助領導組織擬定單位的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛生管理制度。
辦公室崗位職責4
一、嚴格要求自己，具有一定的責任心，處處起到模範帶頭作用，對待問題一視同仁，處理問題公平、公正、公開。
二、認真落實經理下達的工作指令，協助經理貫徹本公司各部門制定的各項工作使之正常運轉。
三、檢查下屬出勤情況，工作態度和服務質量，堅持現場督導，執行獎罰制度，隨時向經理彙報工作情況，並提出修改建議。
四、瞭解掌握員工思想狀況和技能特長，科學合理安排崗位工作人員，並制定每月各部門的排班表。
五、落實培訓工作，按照崗位服務標準及工作技能要求嚴格培訓下屬，不斷提高員工素質和技能，培訓計劃需上報經理批閱後進行。
六、負責安全、衛生檢查工作，為客人提供安全可靠的`裝置及良好的消費環境，遇到突發事件應冷靜、妥善、靈活處理。
七、瞭解客情，善於聽取顧客的建議並提出合理可行的整改意見，並及時向經理彙報工作情況，探討最佳經營方法。
八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點到工作。
九、每月做好本部門各類物品盤點工作，向經理彙報後上報財務。
十、合理安排好每週衛生大掃除工作，確保樓面乾淨衛生。
辦公室崗位職責5
一、制定建全公司的管理網路體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司檔案的收發傳閱，公司相關資訊的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、檔案、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規章制度、獎懲措施，經研究批准後及時下發到各部門並存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環境衛生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動並協調好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通，瞭解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調配、使用。
十、作好公司的物資採購工作、領用工作；作好業務活動的招待工作和後勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠於本職工作，公平、公開、公正的執行公司的各項規章制度和獎懲細則，並對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室崗位職責6
一、協助主任做好辦公室職責範圍內的各項工作。
二、協助主任負責辦公室人事工作，考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協調工作。
五、協助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協助主任負責辦公環境的建設和管理工作。
八、協助主任做好校友總會的日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責7
總體工作職責
1、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
2、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、檔案決定及領導批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責公司各類檔案、簡報起草、核稿與印發；管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責公司工作計劃與部署、會議交流、領導講話及年度總結等材料的準備工作。
5、負責公司檔案、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責公司各部門年度、月度工作計劃的收集、稽核、整理與上報工作。
7、負責公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責公司印信的使用和管理工作。
9、負責公司資訊資料的收集、報送和管理工作。
10、負責公司行政、後勤規章制度的制訂和監督執行。
11、負責公司的資質、工商年檢、工商變更等手續的辦理。
12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司對外重大投資有關材料的起草、稽核與管理工作。
14、負責辦公用品和其他物品的採購、保管與發放工作。
15、負責公司固定資產、辦公設施與裝置的管理。
16、負責公司行政費用的稽核管理。
17、負責公司郵件的寄發和報刊訂閱工作。
18、負責通訊工具管理及總機話務的管理。
19、負責公司接待管理工作。
20、負責公司辦公區域環境衛生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責制訂和完善公司人力資源規劃及人員編制管理制度，並組織實施。
22、負責制訂和完善人員招錄管理制度、員工內部流動管理制度、員工晉升與管理幹部內部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等，並指導、監督實施。
23、負責制訂和完善績效考核制度，並指導、監督各部門實施相應的績效考核制度。
24、負責制訂和完善培訓管理制度，並監督執行。
25、負責完善薪酬體系，對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責公司員工錄用、轉正、勞動合同簽訂、內部調動及離職等手續的辦理。
27、按照總經理意圖，負責組織草擬公司工作計劃、報告、總結、決議、釋出通知、通告，負責稽核後以公司名義發出。
28、準備總經理會議議題，根據會議決議編髮會議紀要，並督促有關部門貫徹執行。
29、完成總經理交辦的其他有關行政方面的工作。
人員設定安排
一、檔案管理員
1、負責公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執行公司保密制度，負責各類檔案、人事檔案、營業執照、各類證書的管理。
3、負責公司各類合同協議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導工作。
3、負責檢查公司辦公環境的安靜、整潔、衛生程度，及時與公司值班人員或保潔人員聯絡。
4、負責擬定各項接待活動的工作計劃，協調相關部門。
5、根據需要落實住宿和就餐，提供相關所需資料或禮品。
6、負責會議接待工作和會務安排工作。
7、負責接待任務中的費用預決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負責公司報刊雜誌的訂閱及收發工作。
11、部門經理交辦的其他工作。
12、協助部門領導做好公司各類會議和活動的安排，負責有關秘書工作。
13、負責起草公司各類檔案、通知、簡報，草擬公司月度、季度、年度總結、計劃、會議交流、領導發言稿等材料。
14、負責公司中層領導會議、專題會議的記錄。
15、負責公司的保密管理工作。
16、負責各類資訊的採集彙編。
17、負責公司列印、傳真等辦公裝置的保管、維修和使用。
18、負責總機裝置的日常維護工作。
19、協助對公司通訊工具的管理和內部通訊錄的編制。
20、負責電子郵件收發及公司各類資訊收集。
21、負責公司來訪客人的預約登記。
22、負責保管各種列印檔案和資料的原稿和正稿。
23、做好列印檔案和資料的登記工作。
24、負責日常辦公用品的保管、發放、登記工作，並定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責公司及各部門檔案的列印工作。
26、負責公司檔案資料的打字、影印和傳真工作。
27、負責公司傳真收發管理和影印管理，做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統計工作。
29、負責公司固定資產實物臺帳的記錄工作。
30、負責公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責固定資產辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發手續。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統計報表工作。
33、完成上級領導交辦的其他工作。
三、事務處
1、負責總經理駕駛員及其他公務外出駕駛員工作。
2、負責公司車輛的車況保養及車容整潔工作，做到髒車不過夜。
3、負責總經理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責處理和維修車輛的小故障，以保持車輛的完好率。
5、負責公司日常採購工作。
6、負責公司辦公區域的消防、安全和保衛工作，監督、檢查衛生工作。
7、負責檢查記錄飲水機、空調、電話機、電器等辦公裝置執行情況。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領導排程指派，嚴格遵守交通法規，做到“三檢，四勤，五不開”。
2、負責車輛的保養、檢查，提高車輛完好率。
3、負責保養、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規程，根據不同的道路和氣候條件，合理掌握車連，確保行車安全。
6、負責車輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養路費等費用。
7、瞭解車輛機械效能，能夠進行簡單的小修專案。
8、完成運輸任務後，負責清潔車輛和安全停放車輛，無公司總辦領導同意不能私借車輛。
9、熱情服務，廉潔自律。
10、協助做好其他後勤服務工作。
11、自覺做到對領導在車內的談話內容嚴格保密。
12、認真完成領導交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領導和部門領導的指導下，樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的範圍及工作流程，嚴格按照公司有關制度執行。
3、配合有關部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調閱與利用工作。發揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領導下做好檔案的鑑定工作。
辦公室崗位職責8
1、在主管領導指示下，負責全院的患者投訴處理工作。
2、負責組織醫務人員學習與醫療相關的法律法規的教育和培訓。
3、負責全院醫療糾紛的預防及醫療不良隱患的事前控制。
4、負責組織相關業務管理人員深入事發科室、調查、核實、彙總並擬出對所調查事項的書面報告，報領導審閱、決策。
5、負責對重大醫療糾紛向衛生行政主管部門報告（包括申請技術鑑定）。
6、負責對死因有異議的患者與科室人員共同告知屍檢目的（主要告知屍檢有效時間）。
7、負責協助醫務科召集醫院專家對醫療糾紛召開評鑑會議。
辦公室崗位職責9
一、負責擬定單位綜合檔案材料以及工作安排、總結、報告、請示等。
二、協助領導審定修改各部門以單位名義傳送的文稿，嚴格把好檔案質量關。
三、負責檔案、資料的收發登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。
五、開展調查研究，進行資訊收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。
六、負責編寫單位大事記。
七、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責10
1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關檔案，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成專案經理交給的任務，及時彙報各項任務落實情況，並提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要，及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動，並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
辦公室崗位職責11
1、完成每週例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站資訊更新工作;
3、協助完成公司日常檔案接收、傳送等工作;
4、協助完成公司日常辦公採購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公採購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責12
1.負責部門人員入轉調離工作;
2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3.協助部門日常工作及各類專案,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4.負責部門內部相關商務支援，合同專案整理
5.協助總經理處理行政外部事務;
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
辦公室崗位職責13
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。
二、督促，檢查，指導各部門做好檔案材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔檔案材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。
四、積極開發檔案資訊資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管範圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責14
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案檔案的管理工作;
2、負責公司月度考勤彙總，日常行政後勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的形成;
4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責15
一、全面協助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結，通知及其它公文。
二、分管辦公室相關工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的稽核工作，負責單位公文文稿的審批和審批列印工作。
五、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
六、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風建設，增強服務意識，提高工作質量。
八、負責辦公室人員考核工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
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