辦公室人員崗位職責合集15篇
在日常生活和工作中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責1
（一）（主任）職責負責辦公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協助局領導處理機關日常事務；
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作；
4、處理旅遊產業領導小組、假日旅遊協調領導小組辦公室日常事務工作；
5、負責落實經費報批手續；
6、完成局領導交辦的臨時任務。
（二）（副主任）職責
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；
2、負責局機關行政事務及後勤保障的管理工作；
3、負責機關保密等工作；
4、負責聯絡旅遊協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
（三）（科員）職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規定，嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；
2、及時登記現金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；
4、完成人員資訊採集工作；
5、協助做好固定資產實物管理。
（四）（科員）職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、資訊等工作；
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；
3、負責機關各種檔案、材料的印製工作；
4、負責局機關文書的登記、管理；
5、負責機關檔案資料的保密工作；
7、協助機關報刊分發；
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；
9、協助處理機關各項行政事務、收發抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答諮詢等。
（五）（工勤）職責
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發文的校對；
2、負責機關各種檔案、材料的印製工作；
3、做好固定資產實物管理；
5、負責機關檔案資料的登記、管理、保密工作；
6、負責機關報刊訂閱和分發工作；
7、負責組織對局機關各種電子裝置的統一購置、保養和維修；
8、負責檔案資料的立卷、歸檔、統計管理工作；
9、負責局機關電教室裝置的播放、維護和管理工作。
（六）（駕駛員）職責
1、按有關規定和要求做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責後勤保障、設施維修工作；
4、負責車輛檔案整理及管理；
5、負責小車班的工作。
（七）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責局機關倉庫實物等入庫發放的登記、管理工作；
4、負責機關內部安全管理工作；
5、協助做好固定資產實物管理。
（八）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養工作；
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發放工作；
4、負責機關環境綠化。
辦公室人員崗位職責2
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回覆工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要檔案的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責3
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責4
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責5
1、負責機關綜合協調工作，承上啟下，協助臺領導處理日常事務，聯絡基層單位，傳達工作指示。
2、負責重要會議的組織、記錄和會議決定的監督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、檔案、綜合性材料的草擬、核稿、印發和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，並及時傳遞送閱檔案。
10、負責機關環境衛生、車輛管理、分發報刊。
辦公室人員崗位職責6
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。
三、負責公司的文秘工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關檔案、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部區域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。
十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯絡溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室人員崗位職責7
1、負責老闆日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責8
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全域性車輛調配、排程工作。
八、協助領導做好接待工作。
九、負責全域性後勤工作。
十、負責全域性的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習， 規範管理，確保無服務態度、工作差錯投訴，保證各項業務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執行。
2、協助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習，規範管理，保證各項業務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協調。
5、協助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，並做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責9
一、人員安排：經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的`前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責：
（一）部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
（二）人員崗位職責
1、經理助理：協助領導治理後勤
2、主任
（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
（3）負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、稽核。
（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責公司治理人員登記、動態治理。
（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
（8）負責十二大員、專案經理資質的治理工作。
（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
（10）牽頭組織員工的培訓工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
（1）協助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責分公司勞動工資治理。
（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌稽核和員工病殘鑑定工作。
（7）負責稽核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
（8）負責勞動合同治理、鑑定及簽證
4、文書
（1）負責公司檔案治理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
（2）負責公司有關文字工作的起草工作。
（3）負責來信來訪的分送處理。
（4）負責檔案治理工作。
（5）負責營業執照、單位程式碼的年檢工作。
（6）協助領導作好宣傳工作
（7）協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負責分公司房產的治理，介入房產租賃的有關業務。
（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負責分公司有關物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
（4）負責分公司節水、節電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責10
1、負責員工招聘工作，發展招聘資訊及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;
4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;
5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;
6、根據領導需要安排會議。
辦公室人員崗位職責11
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織並督促辦公室人員全面完成辦公室職責範圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作；溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態，對各部門工作情況考核統計，協助領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導佈置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監督我部公章的管理使用及各項檔案、檔案管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯絡、有關的法律諮詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統計、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部後勤管理、貨物的提取傳送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室後勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環境衛生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規章制度的實施和落實，發現問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊徵訂、分發工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業執照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛設施的檢查，監督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊裝置、監控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發現問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛制度的落實執行情況的檢查，發現隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規定，組織突發案件預防演練。加強與公安部門的聯防工作，有效防止事故、案件的發生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和釋出通告、佈告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社群相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責12
1、負責學校的綜合統計工作，進行統計工作的上傳下達，協調相關部門完成各項統計業務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表，調查、整理、分析統計資料，滿足學校對統計資訊的需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，資料準確，資訊靈通，不出差錯;
4、堅持實事求是的工作作風，認真搞好統計工作，把好關卡，不虛報瞞報統計資料;
5、認真學習統計業務知識，不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責13
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的後勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作並按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類資訊的統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公裝置的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理列印裝置以及列印、影印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責14
[管理層級關係]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，並定期建檔更新人事資料向總經理彙報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋資訊及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司檔案的編號、列印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊裝置的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，並及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。
（22） 按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關資料。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
（28） 審閱辦公室及與其相關的檔案，稽核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業檔案，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、裝置設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
辦公室人員崗位職責15
1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃，開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發工作，並不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關係;
7、密切與各部門的聯絡，做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
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