行政辦公室崗位職責(精選15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家分享。
行政辦公室崗位職責1
一、主持本部門的日常工作，積極發揮管理發展部在機關各職能部門中的綜合協調作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉辦的有關事項。
三、負責集團公司全域性性的計劃、報告、總結、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等檔案的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發展規劃及實施方案。
五、負責企業規章制度管理
六、加強檔案及檔案管理，建立由撰稿、簽發、印發、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節構成的合理高效的資訊化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全域性性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及資訊化工作。
十、加強部門內部管理，認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績效考核工作。
行政辦公室崗位職責2
1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關檔案，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成專案經理交給的任務，及時彙報各項任務落實情況，並提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，並負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責範圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要，及時組織後勤人員參加屬於突擊性的勞動，並督促後勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
行政辦公室崗位職責3
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、稽核、釋出、和登記工作；
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況；
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議；
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理；
行政辦公室崗位職責4
1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。
5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。
6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。
7、組織本部門人員做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。
8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。
9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。
10、積極完成上級領導交代的其他工作任務
行政辦公室崗位職責5
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;
7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;
行政辦公室崗位職責6
1、集團領導各類稿件的撰寫；
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；
3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；
4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；
7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司資訊化建設規劃，落實資訊化建設（包括ERP、OA等系統）；
9、集團公司網站資訊的收集、稽核、釋出與維護；
10、監督檢查集團公司資訊系統的維護、管理與資料備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。
行政辦公室崗位職責7
1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門店整體運營費用管控；
2、負責區域運營費用專案統籌、落地、執行；
3、負責分部本部資產生命週期管理，協助分部人力行政經理進行區域門店整體資產管控；
4、負責區域證照工作組織實施，協助分部人力行政經理保管證照副本，對門店證照管理工作進行合規檢核；
5、協助分部人力行政經理進行印章管理，對用印行為進行合規管控；
6、負責區域所有紙質及電子版合同歸檔；
7、協助分部人力行政經理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀要，跟蹤會議結果；
8、負責對服務類供應商進行維護與管理；
9、負責建立與公司業務相關聯的部門及單位的工作聯絡，並進行關係維護，控制區域重大事件發生，協助分部人力行政經理協調、解決區域重大事件；
10、根據分部年度預算，對區域各項採購行為及產生成本進行核價、合規管控；
11、協助分部人力行政經理對門店行政團隊進行能力提升，提高工作效率；
12、協助分部人力行政經理對門店行政工作進行檢核，結合門店實際工作情況進行激勵考核；
13、完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責8
1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的'撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳；
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理；
3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；
4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發；
5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔；
6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。
行政辦公室崗位職責9
1.在院長和分管副院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方資訊及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政工作。
3.負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄的整理和印發，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政檔案、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。
5.負責行政檔案的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責10
1、負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;
2、負責分公司和集團相關外聯關係處理及內外協調接待工作;
3、各類政務專案的申報、跟進及異常處理;
4、相關會議的落實、管理、監督工作;
5、各類外部機構驗廠的接待好處理。
行政辦公室崗位職責11
崗位職責：
1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；
4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負責固定資產臺賬稽核、組織固定資產盤點工作。
6、透過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗；
2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先；
3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。
行政辦公室崗位職責12
1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環境，確保商場整體環境的品質;
2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監督、管理
3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;
4.加強外包單位員工的業務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執行;
5.完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責13
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務部的對接，協調各部門有序工作。
3、對外負責公司來訪接待、與物業公司、協議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷與管控。
5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進行協調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產的供應、採購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會務接待活動以及各部門的會議準備。
9、負責公司車輛管理、排程與維修保養。
10、完成總經理交辦的其他任務。
任職要求：
1、形象氣質佳，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷；
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經驗；
4、有C1以上駕照，駕齡不少於3年；
5、熟悉現代化企業的系統化運作和管理，熟悉企業行政管理知識，有一定的法律知識；
1、大專以上學歷，熟悉各類辦公軟體的使用，特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正，普通話標準，具有較強的語言表達能力。
3、溝通能力強，具備良好的寫作能力。
4、熱愛職業教育事業，具備較強的學習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營，會ps、cdr者優先考慮。
行政辦公室崗位職責14
一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的檔案、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。
四、負責上級行政檔案的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示並轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級檔案、學院印發的行政檔案、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政資訊的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務資訊、突發事件及處置情況。負責學院綜合資訊及統計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及裝置的管理，搞好接待室、會議室的排程安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責15
1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃；
2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查；負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作；
3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動；
4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄；負責公司檔案、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄；負責政府通知、機關單位檔案等外來檔案處理工作；
5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作；
6、組織公司質量管理體系的內、外稽核工作；
7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動
8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理；對公司後勤事務進行管理；
9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行；
10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員；對安勤人員的工作進行培訓指導；
11、領導交辦的其他事宜。
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