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學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責

學校辦公室工作職責1

  1、要認真、按時完成學校及相關部門所佈置的各項任務。組織本組教師參加教育理論、師德建設的學習任務。

  2、根據學校工作要求,監管好本組教師辦公秩序(含同事閒聊、大聲喧譁、上網聊天玩遊戲等)、衛生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛生清潔工作)兩項工作。

  3、協助書記監管好組內教師遵紀守法(重點指教師遲到早退、吸菸飲酒、體罰變相體罰學生、違反“三亂”等學校明令禁止的違規行為)、矛盾糾紛(發現組內教師之間存在矛盾要及時化解,化解不了的要及時上報學校)兩項工作。

  4、協助安全校長監管好組內安全工作,時刻做好安全隱患的排查與上報工作,重點排查教師離校之後的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協助教導主任開展學校教研活動。提前通知本組老師做好活動前準備,包括備課、課件製作、試講研討等。認真做好考勤工作,及時將不參加教研活動請假的老師上報教導處但無權批假。認真做好各項活動記錄及考勤記錄。協助教導處做好學校各類大型教研活動。

  6、發揮好聯絡學校與教師的紐帶作用,做好學校重點工作和民意的上傳下達工作。

學校辦公室工作職責2

  1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底彙總並報教務處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。

  4、每天上網察看章丘教育體育資訊網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載並彙報主要領導。

  5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。

  6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時彙報並落實。

  7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界資訊暢通。

  8、做好上傳下達工作。

  9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

學校辦公室工作職責3

  農村學校年級組辦公室負責人工作職責

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。瞭解本年級師生員工的思想動態,及時向學校彙報。

  2、當好學校領導的參謀助手、協助學校領導瞭解情況,搞好調查研究。

  3、負責學校公文的收發、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

  5、負責辦公室公示欄的佈置、制度規定的張貼、公物的保管維護等工作。

  6、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。積極開展優秀辦公室的建立工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室工作職責4

  1、本著“執行、協調、參謀、服務”的宗旨,當好領導的參謀和助手,為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

  2、負責組織辦公室職員進行政治業務學習,並抓好辦公紀律和常規工作等。

  3、協調辦公室職員處理好上級的各種檔案、函件、電話通知,及時送交領導批閱,並按領導批示,準確、及時地做好檔案傳閱、催辦工作,最後將檔案及時回收歸檔。

  4、負責校長辦公會議的組織工作,並按要求督促會議決議的貫徹落實,及時向領導反饋資訊。

  5、按領導指示精神起草檔案,釋出通告、通知等。

  6、協調督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

  7、協調督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作,為今後編寫校史打好基礎。

  8、負責協調職員管理好學校公章。

  9、負責學校公務車輛的管理和排程。

  10、負責協調職員做好學校教職工職稱評審、轉正定級、調入轉出等事務的管理服務工作。

  11、做好師德師風建設的相關工作。

  12、做好領導交辦的其他各項工作。

學校辦公室工作職責5

  一、工作職責

  1、落實本校工作計劃、工作總結、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

  2、負責有關文書、檔案的管理工作

  (1)負責上級檔案的收發、傳閱、催辦等工作。

  (2)負責本校檔案發放工作、相關資料和資訊的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負責校領導交辦工作的分配、實施、督促、落實情況。

  4、作好上傳下達和協調工作。

  5、配合有關部門做好專業技術人員的技術職務評審工作。

  6、負責本校財務管理、資金使用和監督工作。

  7、負責本校考勤工作。

  8、負責本校離退休幹部、教師及職工的管理和服務工作。

  9、負責公車的管理工作。

  10、協助校領導做好上級黨校的聯絡和對基層業餘黨校的指導。

  11、負責校領導交辦的其他工作。

  二、目標任務

  1、學習目標

  (1)努力學習專業知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務。

  (2)積極參加政治理論學習,不斷提高政治素質,至少讀四本馬列著作。

  (3)認真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會三篇以上。

  2.工作目標

  (1)加強辦公室和行政科的管理工作,做到責任到人,分工明晰,充分調動大家的工作積極性,服務熱情、周到、積極、細緻。

  (2)堅守崗位,恪盡職守,工作中做到多請示,多彙報。

  (3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設、門窗,努力做到防患於未然。

  (4)截流開源,努力為校多增加收入。

  (5)積極參加爭創活動,向領導看齊,向先進、優秀看齊,爭創一流工作業績。

  (6)衛生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明几淨,努力給大家創造良好的工作環境。

學校辦公室工作職責6

  學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構。在學校黨委和行政的領導下,辦公室緊緊圍繞學校中心工作,積極發揮學校領導班子的參謀助手、學校的資訊樞紐,部門的綜合協調、工作的督促落實等作用,為學校黨政管理工作服務。

  1、協助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動,協助校領導處理學校日常行政事務,協助協調各部門工作,及時向校領導反饋資訊,為校領導決策提供依據。

  2、起草或稽核以學校黨委、學校名義釋出的公文;負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

  3、及時組織傳達上級有關檔案和會議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學校每兩週工作日程、會議及其他活動,組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作,並整理好會議紀要。

  4、起草有關工作報告、發言稿以及計劃、檔案、公示、通知等。

  5、負責上級部門檔案、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用,及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統計、學校大事記彙總,編輯學校年鑑。

  6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優、繼續教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學校的宣傳、校園網站資訊稽核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

  8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章,審定各部門印章的刻制與印信的統一管理工作。

  9、搞好對外聯絡,做好接待安排工作,管理電子螢幕,簡訊通知,佈置有關櫥窗,按照政策和制度處理群眾的`來信來訪。

  10、負責具體協調和組織校友和母校的各種聯絡和交流活動。

  11、負責安排好學校行政值班工作,配合有關部門做好安全保衛綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

  13、負責完成其它臨時性工作。

學校辦公室工作職責7

  一、主持學校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。

  二、協助校長貫徹執行上級機關的檔案和指示,並將貫徹執行情況向校長和上級機關彙報。

  三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。

  四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況並及時向學校領導反饋資訊。

  五、負責全校性對外聯絡,協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。

  六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

  七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作,蒐集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的資訊,提出合理性建議,供學校領導決策參考。

  八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。

  九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

  十、管理學校車隊。

  十一、負責學校辦公室(外事辦公室)政治理論學習、業務學習。

  十二、完成學校領導交辦的其他工作。

學校辦公室工作職責8

  一、在校長領導下,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,實事求是,堅持原則,辦事公平公正,關心學校師生員工的工作、學習和生活。

  二、按照校長的意見,協調學校各部門工作,落實學校的各項決定和辦學策略。

  三、深入群眾,瞭解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長與教職工之間的橋樑。

  四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學校日常行政工作和檔案收發,起草學校工作計劃、總結、報告,提交給有關部門或人員審議。

  五、協助校長,做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

  六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發事件向校長彙報,並盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

  八、按照學校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統計、彙總工作。

  九、協助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

  十、 協助校長做好外事管理和校內外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉達有關部門的檔案指示,解決來訪人員所提出的各類問題。

學校辦公室工作職責9

  1、在黨支部書記、校長領導下,具體負責處理學校黨政事務工作,帶領辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線、方針、政策,執行校領導的指示和各種會議決定,上傳下達,並檢查監督會議、決定的貫徹執行,調節各科室的工作。

  2、根據黨支部的佈置,組織安排教職工的政治學習,檢查政治學習情況,並負責政治學習的考勤工作。

  3、協助書記、校長做好教職工思想政治工作,經常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領導提供資訊和資料,當好領導助手和參謀。

  4、負責黨支部的黨員組織關係的接轉,負責組織學校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。

  5、負責教職工調動的鑑定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。

  6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

  7、負責節假日和學校大型活動的組織籌備工作。協助校長接待上級或外單位的評估,參觀訪問和檢查,做好相關安排和服務工作。

  8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核彙總工作,公佈教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學校大事記,負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

  10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

  11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學校檔案收發管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協助主任工作,並負責做好分管工作。

學校辦公室工作職責10

  校長辦公室是協助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務工作。

  二、根據校長辦公會議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協助安排開學、放假、節假日事項及制定校歷等工作。

  三、協調學校各處、室之間的關係,促使各部門之間互相支援密切配合協同工作。

  四、密切聯絡學校教職工及學生,瞭解教師的思想情況,收集資訊,反饋意見及各項工作的進展情況向校長彙報,供校長決策參考。

  五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯席會議、教職工大會的會議記錄工作,並受校長委託起草有關文字材料。

  六、負責組織接待國內外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動;接待上級有關部門的檢查指導工作;協助校長做好學校的人事管理工作。

  七、負責組織全校教職工大會,組織學校的社會性、公益性活動;負責學校重大活動、教職工大會的考勤。

  八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調、聯絡等工作。

  九、做好人事統計工作。協助校領導掌握全校人員編制和用人計劃,配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調配、獎懲、免、轉正定級、結構工資審定造冊等工作。

  十、負責管理文印室工作。

  十一、完成校長交給的其他任務。

學校辦公室工作職責11

  一、椐據校領導的指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以校園名義上報下發的公函檔案及其他有關材料,辦公室工作職責。

  二、協助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。

  三、協助校領導瞭解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見,管理制度。

  四、根據校領導的指示,負責組織、協調校內有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

  五、在校領導授權範圍內,負責協調校園日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。

  六、協助各單位、部門草擬校園各項規章制度,提請校黨委及其常委會,校長辦公會討論批准,頒發執行。

  七、負責機要收發、傳閱、借閱、管理工作,負責校園印信管理工作。

  八、負責校園資訊工作,組織編寫校園《年鑑》、《大事記》編髮《情況通報》和《領導參閱》。

  九、負責校園作息時間的調整,節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。

  十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

  十一、負責全校綜合統計工作。

  十二、負責檔案館工作。

  十三、負責居委會工作。

  十四、負責校園文印室的管理工作。

  十五、負責校園機關辦公用房調整和會議室的管理及使用。

  十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯絡工作。

  十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

  十八、負責校園內部收費管理工作。

  十九、負責校園校務公開工作。

  二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

學校辦公室工作職責12

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學校黨委和行政的要求,傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定,負責實施過程中的綜合協調。

  2.圍繞學校中心工作,協同有關部門,加強調查研究,為領導決策提供參謀。

  3.負責全校性規章制度的建設和完善工作。

  4.負責全校公文處理及規範化管理。

  5.負責組織協調學校重要會議及大型活動;負責黨委會、校長辦公會等的組織工作;協調安排學校黨政領導公務活動。

  6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

  7.負責學校對外聯絡,組織、協調相關接待等工作。

  8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用;負責學校內設機構公章的刻制、啟用和停用;負責學校事業單位法人證書的管理。

  9. 負責學校機要、保密工作,做好機要檔案收發、傳閱、歸檔、保管、清退和銷燬等工作。

  10.負責學校綜合統計工作,歸口管理以學校名義報送的各類資料。

  11.負責學校資訊公開工作。

  12.負責統籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

  13.負責《中南林業科技大學年鑑》的編印工作。

  14.完成領導交辦的其他有關工作。

  二、法律事務辦公室

  1.擬訂學校法律事務管理的基本規章制度。

  2.審查以學校名義下發的各類規範性檔案的合法性。

  3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

  4. 維護學校合法權益和正當利益,代表學校處理訴訟、仲裁、調解及其他非訴訟案件。

  5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

  6.為學校各職能部門和單位提供法律諮詢。

  7.辦理其他相關涉法事務。

學校辦公室工作職責13

  辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構。

  辦公室工作職責:

  1、貫徹落實校長辦公會議決議。

  2、校內外檔案收發、統計、保密。

  3、人事調動(調入、調出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實。

  5、 學校工作計劃、總結 。

  6、全校性對外宣傳、校刊、校報。

  7、學校決議公佈通知。

  8、全校性對外接待工作。

  9、 教職工考勤統計彙總、加班核發。

  10、 因公出境的政審和呈報。

  11、 學校印鑑管理和使用。

  12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學期校歷。

  16、 安排節假日的值班。

  17、 行政會議及教職工大會記錄。

  18、校長佈置的其他工作。

學校辦公室工作職責14

  地位作用:

  是校長領導下的綜合部門,負責全校行政工作的組織和協調,是溝通上下內外、傳遞資訊、落實政策的視窗。

  職責範圍:

  1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和工作總結,起草或稽核以學校名義上報、下發的各類檔案;向全校發出通知、通告。

  2、檔案收發。收發種類檔案、信函、電報,辦理公文登記、簽發、分送工作;催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

  3、會議安排。管理會議室,安排行政會議和學校大型集會,督促檢查各部門執行會議決議的情況。

  4、組織協調。組織協調各職能部門的工作,組織各處室按時完成共同負責的全域性性工作任務。

  5、印鑑管理。管理和使用學校印鑑及校長名章。

  6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學校檔案,做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作,指導各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達。上傳下達,下轉上報,接待外調來訪,處理來信來電。

  9、車輛管理。管理和排程學校車輛。

  10、值班安排。負責安排節假日值班人員。

  崗位責任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據校長的批示,負責組織起草學校工作計劃、工作總結、工作報告和決議,組織擬定學校規章制度。

  2、安排會議。協助校長領導組織召集全校性會議,做好會議的各項準備工作。安排幹事做好會議記錄、整理會議決議,會後認真檢查督促並及時向校領導彙報執行情況。

  3、稽核文稿。稽核以學校名義發出的公文、函電、報表等文稿,及時送校長籤閱。

  4、組織協調。負責組織安排學校重大活動,協調幾個部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調查研究,及時瞭解學校各方面的動態,及時向校長反饋學校各方面的情況,科學分析判斷,提出解決辦法,為校長決策提供可靠的依據,做好校長的參謀和助手。

  6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責範圍內的各項工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業績。

  辦公室幹事

  1、檔案收發。負責檔案的收發、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑑管理。負責管理和使用學校印鑑及校長名章,負責開具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

  4、會議記錄。負責做好會議記錄,整理會議紀要和簡報,瞭解會後的貫徹執行情況。

  5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導佈置安排的各項工作,瞭解工作動向及職式思想動態,及時向領導報告情況、提供資料。

  6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑑。編制學校年鑑。

  9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協助配合。協助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業愛崗、吃苦耐勞。

  2、遵規守紀,堅持原則。

  3、待人誠懇,辦事認真。

  4、嚴格自律、以身作則。

學校辦公室工作職責15

  1. 負責學校重要行政檔案如工作報告、工作計劃、總結、發展規劃、行政檔案、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會後總結、督辦等相關工作。

  3. 負責校外行政類檔案的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負責學校行政類檔案的登記、校核、印製、流轉、管理並維護好辦公室的文印裝置等工作。

  5. 負責學校重大事件的記載,做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章,嚴格用印製度,作好用印登記,並出具學校對外介紹信。

  7. 負責學校行政資訊管理和報送工作,組織編印機關資訊資料。

  8. 負責院辦主頁製作和更新管理工作。

  9.負責辦公自動化系統的有關管理工作。

  10.協助辦公室領導做好校內餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領導交辦的其它工作。

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