辦公室文員工作職責15篇
辦公室文員工作職責1
總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責：
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經驗：有檔案管理工作經驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、檔案管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內容及方法簡述
一、負責公司各類檔案及外來檔案的收集、發放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類檔案的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
四、負責各類檔案檔案的入庫工作並做好統計;
五、負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫溼度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和複製;
十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對檔案資料的準確性負責;
二、對所保管的檔案安全保密負責;對工作程式的執行效果負責。
權利
有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱檔案 ……
辦公室文員工作職責2
1 公司環境衛生管理與監督；
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業水電等費用繳納 快遞收發；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
辦公室文員工作職責3
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）
工作職責：
1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 全權負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 全權負責傳真件的收發工作。
7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門：店內各部門
直屬上級：各部門經理或主管
適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1． 打字處理工作
2． 資訊的上傳下達
3． 檔案歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報及接待
6． 本工作區域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報
2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2． 節假日協助銷售服務
3． 協助庫存檔點工作
4． 與內外聯絡部門維持友好聯絡
辦公室文員工作職責4
1.客戶資訊收集、整理
2.銷售部資料統計、分類、歸檔、保管;
3.負責招聘資訊的起草和招聘廣告的釋出、通知應聘者面試;
4.負責微信公眾號的內容編輯、釋出、管理、互動等日常運營和維護工作;
5.完成公司、領導交辦的事項，追蹤結果及時彙報;
辦公室文員工作職責5
1、負責做好公司檔案列印、影印，檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員工作職責6
1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等專案工作;
4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責7
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯絡面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯絡行政人事經理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫 證件掃描或影印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員資訊登記並及時更新在職人員花名冊；整理入職人員資訊資料及時上交行政人事經理；
4、每月員工考勤打卡統計 整理 補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管稽核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統；
9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟；下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛生，檔案資料要分類整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；
11、飲水機定期維護保養工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責8
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料彙編統計等；
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文件處理 檔案歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報，負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
辦公室文員工作職責9
1、堅決服從人事部經理的指揮調配，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；
2、根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、影印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶
4、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關會議記錄、整理、列印等文秘工作；
6、做好年度報刊雜誌的訂閱工作，收發日常報刊雜誌及郵件交換。
7、協助經理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務；
8、回答客戶的一般詢問，並在自己的職責範圍內幫助客戶解決問題，做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發放等日常工作；
10、根據要求採購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室裝置管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業中、高層的會議內容，做好保密工作。
13、完成經理交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責10
一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 主要負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。
三、 主要負責門衛的監督管理工作.
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。
六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種資訊，向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。主要負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公裝置的.管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;主要負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
辦公室文員工作職責11
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作;
4、做好會前準備、會議裝置連線;
5、協助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文員工作職責12
1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達資訊給相關人員；
2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發等工作，辦公用品的採購與管理；
4 負責員工入職考勤，手續辦理，員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作；
5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續辦理；
6 負責公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室文員工作職責13
(一)調研和資訊工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，為領導決策提供資訊依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面資訊、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理資訊系統的發展計劃並組織實施，保障管理資訊系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位資訊系統的應用，提供諮詢，為公司領導提供資訊服務。
5.做好公司資訊網上釋出工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。
4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等檔案;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發檔案內容和文字的稽核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司檔案的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公裝置、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、影印工作。
6.負責公司車輛排程和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯絡等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞釋出等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資稽核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關係。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建專案投資計劃編制，落實資金，負責基建專案投資管理及效益分析。
3.負責公司基建專案工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯絡，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、執行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
辦公室文員工作職責14
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規範接聽電話，注重問題解決和服務質量，不洩露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發及登記，保持快遞存放區域的整潔;
4、辦公用品採購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責15
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初列印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關於考勤事宜方面的內部聯絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
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