辦公管理制度集錦15篇
在發展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
辦公管理制度1
1、目的:
本公司員工，應忠於職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，並監督管理。
2、內容
2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公檯工作，不打與本人業務無關的事。
2.2員工工作時間內，未經批准不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批准同意，原則上得超過20分鐘。
2.3員工對於職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。
2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧譁、吃零食、拉家常、看報刊雜誌等。
2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子遊戲、上網聊天或傳送私人電子郵件等。
2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。
2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的辦公環境，嚴禁丟菸蒂、菸灰和紙屑等。
2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次後必須提起話筒，並用“你好，××公司”作為接聽電話的專門用語;
2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。
2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。
2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。
辦公管理制度2
為給廣大員工提供一個乾淨、整潔、文明的辦公環境,提高工作效率,樹立公司良好形象,規範公司辦公區域管理,經公司研究決定,特制定本辦法。
第一條、保持辦公環境安靜、整潔。
1、辦公區內不得高聲喧譁,不準嬉戲打鬧;說話、走路、接聽電話時要注意控制音量,以免影響他人辦公;
2、桌面和牆壁須保持整潔,不得貼上或懸掛任何物品;
3、桌面只可擺放電話、電腦裝置、筆筒、水杯等物品;待處理檔案和已處理檔案不能散放於桌面,要及時存放於檔案架內,所有桌面物品要擺放有序,整齊美觀;
4、長時間離開辦公桌時,::不得有書籍、稿紙和檔案等置於桌面;
5、離開辦公桌,應隨手將椅子推進桌子下面,隨時保持辦公區域的整潔有序;
6、保持地面潔淨,不準隨地吐痰、亂扔、亂倒垃圾、紙屑、茶水等,隨時保持整潔、衛生。
第二條、員工工作時間的著裝:
按著裝整潔、得體、大方,上班按規定著裝。男士不得穿無領上裝;員工不得穿運動裝、牛仔褲(裙)、超短褲、超短裙、吊帶、背心及透明衣衫等;鞋面應保持清潔,不得穿拖鞋、無後跟涼鞋、運動鞋等。
第三條、儀容儀表:
1、頭髮:保持乾淨整潔、不剃光頭,不留怪異的髮型,不得染鮮豔彩發。男士發不過耳,女士髮型須端莊、大方;
2、指甲:應經常修剪,保持清潔。女性員工塗指甲油要求顏色與皮膚顏色相同或相近;
3、鬍鬚:不得蓄鬚;
4、化妝:女士化妝淡雅潔淨,切忌濃妝豔抹。
第四條、開敞辦公區內嚴禁吸菸。
第五條、節約用水、電和辦公用品,做到人走燈滅,杜絕長明燈、長流水,節約辦公用品。
第六條、做好安全防患工作。下班時關好門、窗、電腦、影印機、保險櫃等並斷開電源。
第七條、做好保密工作。凡涉及公司經營管理、財務、工程、技術以及其它機密檔案,必須妥善保管,不得丟失,不得洩密。
第八條、不得在辦公區域內接待私人朋友。洽談公事須到指定會客點,以免影響他人辦公。
第九條、工作時間不允許看與專業無關的報刊、書籍等。
第十條、行政人事部是公司辦公區域管理的責任部門,應加強定期與不定期的檢查工作,對行政人事部提出的整改意見和措施,公司其他部門及員工應嚴格執行。
第十一條、熱愛公司,關心集體,自覺維護公司利益、形象和信譽,不得在外借公司名義從事有損公司利益的活動。
第十二條、愛惜公司財物,厲行節約,防止浪費。
第十三條、嚴格遵守公司的各項規章制度和崗位職責,各盡其能,辦事求效率,不扯皮,不互相推諉。
第十四條、按時上班、不遲到、不早退、不擅離職守。上班時間按規定打考勤卡,穿戴工作裝。
第十五條、尊重領導,見面時應主動問候,服從領導工作安排和公司決定,不得推脫。
第十六條、員工之間相互尊重、理解、團結,相互關心,不搬弄事非,不傳播小道訊息。
第十七條、行為:
1、保持良好的站姿和坐姿;
2、在公司內,與同事相遇應相互問候或點頭行禮表示致意,與公司領導相遇應停止行進並問候或點頭行禮;
3、言談:在公司內任何場所談話以使對方聽清楚並且不影響他人工作為宜,不得大聲喧譁。
第十八條、電話:
1、電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前接起話筒;
2、接聽外線電話首先以'您好,廣廈地產'來問候,接聽內線電話以'您好,××部/公司'來問候。電話結束時禮貌道別,::待對方切斷電話,自己再放話筒;
3、通話簡明扼要,不得在電話中聊天;
4、工作時間原則上不能接打私人電話,必要時接聽私人電話,時間以不超過三分鐘為限;
5、通話時聲音以保證對方聽清楚而不影響周圍人辦公為宜;
6、參加會議時應將電話置於振動靜音模式或關閉,確定需要接聽時,應走出會議室接聽。
第十九條、乘車:
1、乘車時不得在車上亂扔物品,保持車內清潔;
2、愛惜車內設施,下車前應將車窗關好。
第二十條、用餐:
1、按時用餐並按序取用餐具和食品。注意節約,不得浪費;
2、用餐時注意保持地面和桌面的衛生,用餐結束後,注意將餐具放在指定位置。
第二十一條、待客:
1、不得在前臺、通道等非接待區域與客戶長時間交談。應引導客人進入接待區域,並在落座後開始談話;
2、無論是接待公司內部同事還是接待客戶都應主動、熱情、大方,服務應熱情周到。
第二十二條、其它規定:
以下行為是公司內嚴厲禁止的行為:
1、在工作時間內睡覺、聊天、吃零食、化妝或吵鬧;
2、語言粗俗,帶有攻擊或侮辱性質;
3、在非指定區域吸菸;
4、毀壞和擅自動用公司消防器材和防火設施;
5、有意損壞公共設施、裝置;
6、辦公區域上網聊天、打遊戲、撲克、麻將等;
7、在工作時間內看與工作無關的報刊、書籍等。
第二十四條、本規定從公佈之日起生效,解釋權歸屬行政人事部
辦公管理制度3
第一章總則
第一條為了提升公司整體形象，保持辦公區域環境乾淨、衛生、整潔，提高公司辦公室人員的素質和修養，使所有辦公人員養成良好的工作習慣。現對公司辦公人員作出如下規定。
第二章辦公環境
第二條所有辦公人員上班時間，女士必須要著工裝，化淡妝，要將長髮束整齊，保持美觀（週六為便裝時間）；男士著裝要整潔、乾淨，要剃鬍須。
第三條每天上午9：10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃乾淨；市場人員回公司，上班10分鐘以內在培訓老師的安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃乾淨；辦公區域每天都有專人值日負責檢查衛生，發現不合格者，責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾，辦公人員必須主動清理辦公區域內的垃圾；如需外出工作，亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區域收拾乾淨，將各類檔案和文具用品擺放整齊，處理完畢的檔案及時歸檔，保密檔案必須鎖放抽屜。
第七條前臺列印作業的廢紙及時處理好，不能重複利用的要丟入垃圾桶，可重複利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜誌後必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放，否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班，不遲到、不早退，要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備，以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食，一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜誌或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧譁、吵鬧、追逐，影響他人辦公。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離（脫）崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸菸，一經發現樂捐5元。（吸菸可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區域）
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天，嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網聊天、看影視、打遊戲，瀏覽與工作無關的網頁。一經發現給予當事人每次50元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛，各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經發現給予當事人每次20元的處罰（由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除，事先不必告知本人），繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經發現由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺遵守，本規定自發布之日起執行。
第二十二條本規定由綜合部負責解釋。
辦公管理制度4
1.目的:
為規範公司辦公管理及加強公司文化建設,特制定本規定。
2.適用範圍:
本規定適用於總公司及各分子公司。
3.權責說明:
本規定由總經辦監督執行。
4.工作掛牌
4.1上班時間,應嚴格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應妥善保管掛牌,遺失應立即補辦,費用自理。
5.辦公室規範
5.1辦公桌
5.1.1應保持辦公桌面整潔,除電腦、口杯、電話、文具外,桌面不擺放與辦公無關的物品。
5.1.2簡易文具應收於筆筒之中,取用後立即放回;其餘文具則應收入抽屜中。
5.2辦公時,應當將所處理的檔案放在資料夾中,如遇臨時有事離開或有客人訪問,應當將正在辦理檔案的資料夾及時合攏。
5.3離開辦公室,須將桌面檔案整理,齊放於檔案架或抽屜中,重要檔案入櫃上鎖,不得散亂於桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人離開時座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機及其它裝置、物品應在指定地點擺放,不得隨意移動。
5.6電源:下班離開辦公室時,應關閉所有電器及電源。
6.語言規範
6.1交往語言:您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、週末愉快。
6.2電話語言:您好、請問、謝謝、再見。
6.3接待語言:您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯絡、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。
7.行為規範
7.1私人信函自費交寄。
7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行,私客不得在工作區停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經許可,不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時,應事先得到主管領導的同意;外出後,因情況變化而不能按時趕回公司,要提前通知主管領導。
7.6發出的傳真應註明:發件人、收件人、主題、發件人的聯絡方式等。
7.7接聽電話應首先答覆'您好,西藏藥業',使用電話注意語言簡明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄並及時轉達。
7.8辦公時間內不擅離崗位,需暫時離開時應告知同事。
7.9適時調整手機鈴聲,辦公區域內適當調低,培訓或會議中則應取消鈴聲。
8.不定期檢查。
凡違反上述規定的,每次貢獻50元愛心基金。
9.附則
9.1本規定由總經辦負責解釋。
9.2本制度施行後,凡既有的類似規章制度或與之相牴觸的規定即行廢止。
9.3本制度經總經理批准後自頒佈之日起執行。修改時亦同。
辦公管理制度5
總則
第一條 為規範辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。
第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。
工作職責
第三條 辦公室的主要職責是:
1.起草、稽核和印發各類公文，稽核各部門代擬的以學校或校領導名義釋出的各類文稿;組織起草學校全域性性重要材料。
2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。
3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。
4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。
5.根據學校整體工作部署，對全校各單位、各部門工作進行綜合協調。
6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。
7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。
8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。
9.處理接待校內外的來信、來訪。
10.參與制定學校中長期發展規劃和全域性性的改革方案。
11.負責學校年鑑編纂。
12.負責規劃實施電子政務工作。
13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。
第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。
第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位職責，完成所屬工作，接受組織考核。
第七條 辦公室實行每週工作任務分解制和工作任務完成情況週報制。
主任辦公會
第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。
第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:
1.辦公室年度工作計劃、工作總結;
2.辦公室重大調研、督查工作;
3.辦公室幹部年度考核工作及科級幹部調整、配備建議方案;
4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;
5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;
6.學校黨委、行政和上級有關部門佈置交辦的重要工作;
7.其它重要工作。
第十條 主任辦公會原則上每週五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議，主任確定。
第十一條 主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。
辦事規則
第十二條 學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:
1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;
2.文明辦事:嚴守職業道德規範，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;
3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;
4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;
5.公開辦事:推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監督;
6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。
第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答覆請示和詢問必須遵循有關檔案精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示後再作答覆。
第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿並簽字後，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。
第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審籤後方可發文。
第十六條 來文由機要室受理，及時送主任籤批並轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦後必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。
第十七條 執行財務公開制度，定期在一定範圍內通報經費收支情況;實行"一支筆"審批，經費的使用報經主任簽字後按章辦理;採購大額辦公用品、裝置、會議用品等必須有兩人出面辦理。
自身建設
第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。
第十九條 辦公室以"服務中心"、"以人為本"、"構建和諧"為工作理念，努力實現"運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位"的工作目標。
第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規範意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。
第二十一條 辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級佈置的學習任務及時安排。
第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。
辦公管理制度6
一、辦公區域環境衛生的規定
1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,並有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放資料夾、筆筒、檯曆、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;
5、員工不得將重要檔案放在桌面,看過後應鎖進抽屜;
6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完後的辦公用品應放回原處,報紙看完後放回報架;
8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的'行為要求
1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧譁、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區內化妝;
4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;
5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;
6、員工必須在吸菸區內吸菸,任何時候都不得在辦公區域內吸菸;
7、員工在進入辦公區域前請擦淨鞋底,注意不要將水漬、汙物帶進辦公區域;
8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將溼傘帶進辦公區域;
9、隔離板上不許貼上圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠貼上,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。
10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。
三、前臺區域的管理規定
1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;
5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;
6、嚴禁在前臺區吸菸;
7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物裡(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰並大區內通報批評。
四、就餐區的規定
1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐後,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶裡或散落桌椅、地上;
3、嚴禁在就餐區吸菸;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區域環境衛生的檢查規定
1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;
2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;
3、檢查後將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,並公佈在一週工作簡報上。
辦公管理制度7
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；
第二條堅守工作崗位不要串崗；
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情；
第四條辦公桌上應保持整潔並注意辦公室的安靜；
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閒裝，請穿西裝和職業裝，不要在辦公室化妝；
第六條接待來訪和業務洽談應在會議室進行；
第七條不要因私事長期佔用電話；
第八條不要因私事撥打單位的長途電話；
第九條不要在單位的電腦上傳送私人郵件或上網聊天；
第十條不經批准不得隨意上網；
第十一條未經允許，不要使用其他部門的電腦；
第十二條所有電子郵件的發出，必須經部門領導批准，以單位名義發出的郵件須經領導批准；
第十三條未經領導批准和部門領導授意，不要索取、列印、影印其他部門的資料；
第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款！元；
第十五條請假須經部門領導、分管副總或領導層其他人員的書面批准，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；
第十六條平時加班必須經部門領導批准，事後備案單位不發加班費；
第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；
第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領導簽字後於次日報辦公室補籤，否則會作曠工處理；
第十九條加班必須預先由部門領導批准後向辦公室申報，凡加班後申報的，辦公室將不予認可；
第二十條在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補籤，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；
第二十一條吸菸到衛生間，否則會被罰款；
第二十二條如請病假，如無假條一律會認同為事假；
第二十三條請假條應於事前交辦公室，否則會視為曠工處理；
第二十四條市場部因當日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負責人在當日時分以前寫出名單，由辦公室經辦人打卡；
第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經領導批准的出差證明單；
第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領導；各部門全體外出，必須給領導辦公室打招呼；
第二十七條不得將單位菸缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用；
第二十八條在業務宴請中，勿飲酒過量；
第二十九條無工作需要不要進入領導辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室及財務部，及會議室、接待室。
辦公管理制度8
為加強公司規範管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。
一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭髮要經常修剪;女員工髮型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。
四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧譁或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應儘量降低音量。
五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閒串辦公室,談論與業務無關的事項。
六、上班時間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規範,並通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。
八、保持辦公區域的清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面檔案一律歸櫃。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。
九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。
十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯絡,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,並按情節輕重給予處罰。
十一、愛護公物,精心使用辦公裝置,貴重裝置要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。
十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。
十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。
十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,並及時報告領導。
十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。
辦公管理制度9
1. 明確工作中的要求，規範自已的行為，創造良好的企業氛圍，公司員工應儀表整潔，落落大方，上班期間穿戴整齊乾淨。
2. 在接待公司內外人員垂詢時，應注視對方，微笑應答，切不可冷淡，甚至冒犯對方，在任何場合用語應規範，和氣待人，嚴禁大聲說話。
3. 遇到客人進入工作場所應禮貌相待，上班時間應保證辦公室有人接待，接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話要作好接聽記錄。嚴禁佔用公司電話時間太長，與工作無關係的電話不準接、掛。
4. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。辦公人員應在每天工作時間開始前和工作結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
5. 辦公室專用的裝置應指定專人定期清潔，公司公共設施由辦公室負責定期的清潔保養工作，發現辦公裝置損壞或發生故障時，應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6 辦公室管理規定
辦公管理制度10
一、實行24小時監視和巡察制度,防止不安全事件的發生。
二、巡邏人員必須提高警惕,集中精力,大膽管理,防止不法分子盜竊和蓄意破壞,確保辦公樓安全。
三、對於行跡可疑的人進行證件檢查,必要時檢查其所帶物品。
四、對於帶出辦公樓或在辦公樓範圍內起卸的較大物品,要檢查單位證明、本人證件,和有關單位聯絡核實,並予以登記。
五、制止辦公樓範圍內打架鬥毆等現象。
六、制止辦公樓範圍內大聲喧譁和無理取鬧行為。
七、接到客戶報警,要立即向治安辦公室報告,並立刻前往現場處理。
八、看管好轄區範圍內的車輛,防止偷車事件發生。
九、指揮並監視好轄區內交通,防止交通事故的發生。
十、監視所看管區域,及時消滅火災隱患。
十一、回答訪客的諮詢,必要時為其嚮導。
十二、夜間巡邏人員應按巡視路線和區域,重點檢查以下內容:
1、檢查清理可疑人員,防止盜竊行為發生。
2、檢查火災隱患,防止火災發生。
3、檢查客戶房門是否關好,並對人員進行登記。
4、負責關閉公共區域照明等設施。
5、督促各業主單位加班人員在23點之前安全離開辦公樓。
辦公管理制度11
為進一步改善大家工作環境，激發我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的共同維護，以下幾點請大家務必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。
2、空調：空調開啟時間段9：00-18：00，開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉，極少數人員加班請儘量不開啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每週五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持乾淨整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最後一個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。
辦公管理制度12
一、對辦公樓所有設施及重點部位制定安全保衛措施,確保辦公樓安全和業主人身財產安全,淨化轄區內的治安環境。
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓後,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區內的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經門衛同意後方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛的檢查並進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、腳踏車進入轄區內必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
辦公管理制度13
1、辦公室無灰塵,辦公桌、櫃子,保持乾淨,私人物品除水杯外均應放在櫃子裡。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閱後及時發放。
3、地面乾淨,無垃圾。
4、書架碼放整齊,並保持乾淨。
5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持乾淨。
8、牆面四壁乾淨,無蛛網,無亂張貼
辦公管理制度14
一、辦公用品分類
1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、檔案框、文
件夾、打孔機、剪刀、直尺。
2、消耗性辦公用品。傳真紙、復（寫）印紙、列印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙。
3、辦公設施：辦公用品價格達___元以上，如：空調、
計算機、攝像機、照相機、掃描器、印表機等。
二、辦公用品申請
1、各部門應於每週五根據工作需要提出本週的辦公用品
需求申請，由填寫《辦公用品採購申請單》交總經理審批簽字後，交採購部統一購買。
2、各部門臨時採購急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦
公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報總經理批准後交採購部進行採購。
三、辦公用品採購
1、公司所需辦公用品一律由採購部統一採購。
2、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助採購部共
同進行採購。
3、採購單價大於___元以上辦公用品，採購人員應先進行詢價、比價、議價，將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施採購。
四、辦公用品入庫
1、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由辦公室辦公用品管理人員負責登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
2、辦公用品採購___應由辦公室用品管理人員確認入庫簽字後，方可報銷。
五、辦公用品領用
1、辦公室建立《辦公用品領取登記簿》，部門領取人員登記品名、數量並簽字後，方可領取。
2、為了降低資金佔用，按照“用多少、領多少”的原則，辦公室根據實際情況進行限量領取。
3、耐用辦公用品因破損、殘舊確需更換的，必須以舊換新。
六、辦公用品使用
1、公司員工應本著節約的原則使用辦公用品，嚴禁浪費與人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應所用辦公用品一併退回（消耗品除外），若不能退回的，從應發工資中按原價扣除。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。
4、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照原價賠償，並處以一倍以上罰款。
辦公管理制度15
為加強公司辦公裝置及耗材管理，降低辦公成本，提高工作效率，減少環境汙染，特制定以下管理規定：
一、辦公裝置及耗材的購置
1、辦公裝置及耗材（指：影印機，印表機，傳真機，電腦等各種電子裝置及列印紙、墨盒等易消耗品）的購置一律由行政部集中負責審批採購，各部門不得自行購買，自行購買的公司財務不予結賬；
2、行政部在購買前應對供應商的價格進行評比，儘量選擇質優價廉的供貨商；
3、行政部在採購不可回收利用的辦公耗材（如：各種印表機耗材色帶，墨盒，硒鼓，電池等）時，要儘量購置環保標準較高的產品；
4、墨盒儘可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節省列印成本，降低空墨盒的廢棄率；
二、辦公用品及耗材的使用
1、在使用影印機，印表機，傳真機的耗材（指：色帶，墨盒，硒鼓）各電子裝置的電池等不可回收利用的物品時，採取以舊換新的方式，行政部負責做好登記工作；
2、公司機關，直屬單位列印，影印辦公用紙按照核定的指標統一到行政部領取。特殊原因超出核定指標的由部室另行報告，經總經理審批後追加費用；
3、電腦，區域網絡，印表機故障維修由行政部負責安排人員維修；
三、辦公耗材及廢棄物的管理和回收
1、各種硒鼓，墨盒，色帶，電池，等不可回收利用的危險廢棄物統一由行政部負責回收；
2、廢舊電腦，印表機，影印機，電話機電路板等各種固體廢棄物由行政部集中存放；
3、對各種辦公裝置的泡末，塑膠，紙箱等包裝物由行政部集中處理，不得丟棄；
4、行政部應定期檢查廢棄物的存放狀態，防止發生洩露，飛揚而汙染環境。
附：採購流程
嵊州市新高輪製冷裝置有限公司
20xx年12月28日
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