閱讀屋>辦公/印刷/造紙> 辦公室規章制度

辦公室規章制度

辦公室規章制度合集15篇

  在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那麼制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的辦公室規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室規章制度1

  為規範辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利於公司各項工作的開展,特制定本制度。

  第一條 員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,(上班時間:上午9點,下班時間:晚上11點,中午休息後1點半上班),職員不得遲到和早退,遲到、早退一次罰款5元。對於一個月累計遲到、早退合計1個小時的,給予記過處分。對於一年累計遲到、早退合計8小時的給予辭退。

  第二條 職員確實落實“5S”理念,注意節能環保。離開工作崗位注意關閉照明、空調,下班後關閉電腦、印表機、空調,發現一次罰款5元。

  第三條 上班時間內辦公區不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第四條 微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

  電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。另外:每人需保持手機不離身,如果外出發現手機沒帶聯絡不上,發現一次罰款5元。

  第五條 桌職員的工作區間要注意個人衛生,上班前及下班後對於工作區域內物品擺放整潔、整齊,對於不經常處理的給予通報批評,並做書面檢討並處於罰款。

  第六條 職員每天應提前5分鐘到達工作崗位上,下班應退後5分鐘,在此區間對工作範圍進行必要的清掃、清潔。嚴格按值日表打掃辦公室及餐廳,垃圾桶要及時更換。

  第七條 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外;公司員工禁止在辦公區域(包括座位上)吸菸和從事其他無關本職工作的事項(包括打牌等)。

  第八條 職員接打客戶電話原則上不得超過5分鐘,面對客戶要及時準確的給予答覆,不能立即答覆的要記錄下來,及時找相關人員諮詢並反饋給客戶。

  第九條 職員要做到今日事今日畢,杜絕拖沓,對於勸解不聽者給予記過處分並做相應的罰款。

  第十條 職員不得向其他公司或個人提供公司的採購渠道、原材料價格,如有需要需徵的總經理同意,未得同意私自有上述行為之一給公司造成經濟損失的公司將追究其相應的法律責任。

  第十一條 愛護公司財產和裝置,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應註明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十二條 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

辦公室規章制度2

  一、催辦範圍

  1、協會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執行;

  2、上級部門和協會領導批示事項的落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協會領導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。

  二、督辦催辦程式

  1、審批。根據督辦催辦事項,由有關人員填寫好《執行通知書》或《辦理單》,報協會領導或辦公室負責人批准。

  2、送辦。將《執行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯絡。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯絡,根據承辦情況督辦催辦。

  4、彙報。督辦催辦工作完成後,應及時向局領導彙報,必要時要提交書面材料。

  5、復辦。如辦理結果不符合要求,應按要求再次辦理,並彙報復辦結果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經領導稽核同意後,要立卷歸檔,交機要科儲存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要檔案、會議決定的貫徹落實情況,也可透過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應將反饋情況綜合成文字材料,送有關領導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責,副主任承辦具體事宜。

辦公室規章制度3

  第一章總則

  辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本制度。

  第二章員工行規範

  1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

  a)女員工上班時間不可者濃妝,勿佩戴過多飾品。

  b)男員工上班時間不得著背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a)對待領導要尊重,對待同事要禮貌,見到領導時應主動打招呼,向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

  b)保持坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  c)出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,出入房間隨手關門,公共場所靠右通行。

  d)弘揚正能量,嚴禁說髒話、忌語,使用文明用語。

  e)同事之間溝通問題時,應本著換位思考、解決問題的原則,語言應禮貌,平和。

  第三章員工日常工作行為規範

  1、辦公區域、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止大聲喧譁、嚴禁串崗聚眾攀談。

  2、禁止上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網路聊天、瀏覽與工作無關的網頁和影片、下載電影遊戲及做與工作無關之事。

  3、嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話:上班時間如需接聽或拔打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  4、工作時間內禁止在辦公室區域內食用有刺激性氣味的食品及零食。

  5、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的檔案、資料、報告等材料。

  6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類檔案存放應注意保密,不得隨意擺放。

  7、辦公座椅不能隨意擺放,離座後要將座椅推進辦公桌下面。

  第四章辦公室安全衛生管理規範

  (一)衛生管理

  辦公室是大家日常工作的公共場所,衛生情況直接影響到個人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情,營造潔淨、宜人的辦公環境,制定本制度。

  員工個人辦公區域衛生由個人負責整理乾淨,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面乾淨、無汙漬灰塵。

  資料:擺放整齊,查詢方便。

  桌面:保持乾淨、整潔、無汙漬灰塵,不得在桌上擺放與工作無關物品。

  地面;無積水、無灰塵、無雜物,物品整齊擺放。

  (二)安全管理

  為保證公司財產及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、重要檔案:要做好重要資料儲存工作,不得隨意擺放保密檔案。

  2、公司鑰匙:辦公室鑰匙由各科室指定人員保管。

  3、外來人員;員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留。

  4、門窗:辦公室門窗要牢固,人離時要關鎖門窗。

  5、水:用水後,要將水龍頭關閉,如有發現洩露立即報告綜合辦公室。

  6、電:要做到人離電停,下班後立即關閉計算機、插排以及辦公室點燈,嚴禁使用超過50W的大功率電器。

  7、節約用紙:使用印表機時,需要先設定好列印格式,避免錯打或重打,所產生的廢紙統一收集整理,以待二次用紙。

  第五章處罰

  1、本制度的檢查、監督由綜合辦公室及相關部門負責人執行;

  2、若有員工違反此規定,公司將給予口頭警告、通報批評、10—100元罰款;

  3、如若發現偷盜他人及公共財物者,開除工職並扣除全部薪資,交公安機關處理。

  第六章附則

  本制度由綜合辦公室制定、修改,並具有最終解釋權。

  本規定自公佈之日起執行。

辦公室規章制度4

  第一條辦公室管理制度

  1、不得在辦公室內大聲喧譁,不得在辦公室內吸菸或者從事與工作學習

  無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

  2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備註處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記資訊。負責人簽名不得代簽。

  3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯絡秘書處秘書王佳15863276209。

  4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用後必須

  做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

  第二條辦公室值班制度

  1、辦公室值班時間為:

  一、二節08:15---10:10

  三、四節10:10---11:50

  五、六節13:20---15:10

  七、八節15:10---17:00

  值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚於規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一週一通報。通報一次給予批評並告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

  2、值班人員到達辦公室後進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

  3、值班人員達到辦公室後若發現辦公室髒亂或者桌椅不整齊的現象及時聯絡當天值班負責人,由負責人聯絡交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

  4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

  5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯絡。

  6、值班人員值班時需帶工作證。

辦公室規章制度5

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間並保持工作聯絡;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧譁、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示彙報制度,凡是在職權範圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成後必須逐級向領導彙報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的'事情要耐心說明情況。

  九、答覆問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室規章制度6

  第一條收文辦理

  收文的辦理程式包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回覆、歸檔等。具體辦理規範如下:

  (一)收文由辦公室收發文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、檔案字號、發文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。

  (二)送辦檔案由辦公室收發文人員交送辦公室主任閱批。閱批的檔案應在2日內籤批並退回收發文人員處進行分類處理。

  (三)辦公室主任閱批檔案後,應由收發文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱範圍。

  (四)收發文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時限辦結。

  (五)承辦人按時限完成公文辦理工作,並向收發文人員書面反饋,向來文單位回覆結果。

  (六)收發文人員在認真做好登記的基礎上,定期進行公文處理的統計和歸卷工作。

  第二條發文辦理

  (一)發文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、覆校、印製、用印、分發等程式辦理。

  (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬製人員負責,要求符合政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。

  (三)發文登記由辦公室收發文人員專門負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發範圍和存檔要求確定公文印發份數等。

  (四)覆校,由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對,包括文字、格式、內容等。

  (五)分發,由檔案主辦人負責檔案的裝訂、分發,辦理完畢後,檔案連同籤文單送辦公室收發文人員處存檔。

  (六)嚴格以下發文程式:公文簽發後未經發文登記和覆校的,不予印製,送由辦文同志覆校;未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續。

  辦公室工作職責

  一、在領導下,具體負責X日常事務,落實有關工作部署。

  二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。

  三、負責做好相關檔案的草擬、分發、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。

  四、根據上級要求,制定工作計劃及安排,明確目標要求和具體措施,並上報。

  五、負責整理收集工作開展的相關資訊,定期督查相關部門工作開展情況,及時上報縣委、縣政府。

  六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室規章制度7

  1、在院黨委的領導下,負責全院性的秘書、黨務管理工作。

  2、及時傳達院黨委會的決定,瞭解全院各項常務工作情況,隨時進行綜合分析,發現問題及時準確地向院黨委反映。並注意收集職工對執行院黨委決定的反應情況。

  3、負責同上級黨委和院外有關方面的工作聯絡,做好醫院黨務資訊的收集、整理、反饋工作。

  4、協調院黨委領導安排各種常務會議,負責召集院黨委會議等,並做好會議記錄,督促檢查會議、決議的執行情況。

  5、負責擬訂院黨委的工作計劃、總結,草擬院黨委領導交辦的各種檔案,負責院黨委公文的核稿和催辦,並及時上報下發。

  6、按照黨務公函的處理程式,做好黨委檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和保密工作。

  7、按照印鑑及黨委介紹信管理制度,做好院黨委印鑑和常務介紹信的使用和管理工作。

  8、嚴格遵守黨委各項規章制度,經常深入科室,做好調查研究。協調各科室工作聯絡,根據院黨委領導指示,承辦有關綜合性、臨時性工作。

辦公室規章制度8

  基本制度

  1、進入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、說笑、打鬧,說粗話、髒話。

  3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

  4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸菸。

  5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。

  7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

  會議制度

  1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會議者應先請假,同意後方有效。

  2、學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。

  3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。

  4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

  值班制度

  1、值班人員必須按時到辦公室。

  2、接待來訪同學,處理當日事務,瞭解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門、各分公司的實施情況;

  1、2搞好資訊服務工作,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規劃提供相關資訊;

  1、3負責組織、承辦公司有關會議,並形成和釋出會議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調分公司辦公室工作;

  1、5負責彙總、制定公司年度、月度工作計劃並進行檢查督促;

  1、5負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;

  1、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外檔案的收發、籤閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領導交辦的檔案的起草、制文和發文;

  2、3負責公司內外檔案資料的列印、影印;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。

  4、後勤服務

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買、登記和發放;

  4、3負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;

  4、4負責公司辦公車輛的管理,做好車輛排程,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領導和總部員工的後勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。

辦公室規章制度9

  一、嚴格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:0 0至12:00,下午冬春季1:00至5:00。夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當時通知為準。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規章制度》進行如下處理:

  1、所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認其當天工作日上班的,應當日或次日填寫《考勤核正表》,經其部門經理稽核確認後報行政部衝抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數每次負激勵10元(因公辦事除外)。

  2、上班時間開始後5分鐘至30分鐘內打卡或簽到者,記遲到。超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。提前30分鐘以內打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負激勵20元,曠工半日者扣除當天工資,曠工一日者扣除三天工資。

  二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單並經行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔負激勵50元。

  三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準擅自離崗外出半小時以上,否則按曠工半日計,扣除當天工資。超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

  四、維護公司良好的辦公形象,打造優秀的王者之師氛圍。

  1、公司男員工不得留鬍鬚和長髮,女員工嚴禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負激勵100元。

  2、上班期間必須佩戴工作證,善勸三次後違反者,則以後每次違反將進行負激勵20元。

  3、衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其餘紐扣應全扣,違者負激勵20元每次。

  4、嚴禁穿拖鞋上班,違者負激勵20元每次。

  5、上班時間嚴禁睡覺,違者一次負激勵20元。

  6、在辦公室一律不準聽歌、看電影電視劇、玩遊戲、瀏覽不健康網站等一切與工作無關的事情。如有違者,與部門經理共同承擔負激勵,聽歌一次負激勵30元,看電影電視劇一次負激勵50元,玩遊戲一次負激勵100元,瀏覽不健康網站一次負激勵200元,其他與工作無關的事情視情節嚴重,給予20元至200元的負激勵。

  7、不得在辦公區域內私自串崗、閒逛聊天、肆意打鬧、大聲喧譁等,如有違反,每人次負激勵50元。

  8、嚴禁在辦公室吃東西,違者一次負激勵20元。

  五、公司區域內嚴禁吸菸,如有供應商或客戶來訪,應善勸其不要吸菸或到接待室吸菸,否則一經發現,給予當事員工100元負激勵。公司員工禁止吸菸,如有發現一律辭退。

  六、公司區域內原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況並登記,經許可方可進入,否則一經發現,給予當事員工50元負激勵。

  七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負激勵,無故不參加按每人次50元負激勵。

  八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經查實,對撥打者負激勵50元每次。

  九、嚴格控制空調機的使用,空調機由行政部管理開啟,室內溫度高30℃或低於5℃時開啟,製冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規定的空調開啟溫度以外及非工作時間,不準使用空調。禁止員工私自開啟空調,違者負激勵50元每次。

  十、辦公區域嚴格按照“績溪農華5S管理標準”執行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班後5S”。

  1、在每月的5S稽查中,對於不合格的個人辦公區域,由5S推行委員會下達整改通知書並及時改進。

  2、如當月累計兩次接收整改通知書的,從當月工資中負激勵50元。三次則負激勵100元。如達四次者則負激勵200元,並取消年度和月度優秀員工或優秀幹部的評選資格。

  十一、下班後關閉電腦及顯示器,節約用電,違者一次負激勵20元。充分利用紙張,切勿浪費。愛護桌椅、門窗、電腦、印表機、影印機、傳真機、空調等公共財產。輕聲關門,避免損壞。自覺維護辦公室和個人區域環境衛生,營造優秀狼性團隊應有的魅力。

  十二、未列出的條列,按照《績溪農華生物科技有限公司員工行為規範》執行。

  本項管理制度自即日起執行,由行政部監督執行並作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負激勵全部從當月工資中扣除,並進行通報批評。

辦公室規章制度10

  1、在院長的領導下,負責全院的行政管理和綜合協調工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種檔案的收發、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和檔案保密等工作。檔案的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領導閱批後的檔案,要認真落實和催辦;處理後要及時將結果、情況向院領導彙報,必要時要向來文的領導機關彙報。

  4、負責醫院行政檔案的草擬、稽核、印發工作。負責對各職能部門及業務科、所、室以院的名義草擬的公文進行具體稽核,所有院發文必須經院辦核稿後,由院長簽發。

  5、負責情況綜合工作。經常深入各部門,瞭解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長彙報,並提出意見和建議,供領導決策參考。負責起草、印發情況反映、工作簡報、調查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,並對具體執行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯絡,做好協調工作。

  7、嚴格按照印鑑及介紹信管理制度,做好醫院印鑑和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的採寫、稽核、編髮,醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯絡,並處理各種有關醫院公眾形象方面的事務。

  9、負責安排行政總值班和節假日行政值班,發現問題及時牽頭處理。

  10、負責醫院文印、內外勤務、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務和院長交辦的其他臨時性工作。

辦公室規章制度11

  縣普法依法治理辦公室工作制度

  一、堅持四項基本原則,認真貫徹執政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學習法律法規和政策,勇於實踐,不斷提高政治思想水平和業務水平,全心全意為人民服務。

  二、堅持調查研究和實事求是的工作作風,求真務實,密切幹群關係,加強與群眾聯絡,虛心聽取群眾意見,接受群眾監督。

  三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒佈的法律法規。

  四、做好法律諮詢服務,為當事人耐心解答法律法規中的相關知識,恪守職業道德,對當事人熱情接待、竭誠服務。

  五、忠於職守,紮實工作,愛崗敬業,盡職盡責,服從領導,聽從指揮,工作認真負責,遵守機關一切工作制度。

  六、完成各項工作任務,講求質量與效率,特別注重社會效益。

  法制宣傳教育培訓制度

  一、嚴格執行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓工作。

  二、培訓工作堅持全面規劃、統一管理,分別實施、分類指導,講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結,按照計劃完成培訓任務。

  三、培訓講究方法,注重效果,準備工作充分,堅持理論與實際相結合的原則。

  四、培訓應建立規範的培訓檔案。

  五、培訓堅持集中與分散相結合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓活動。

  六、堅持培訓必考的辦法,考試合格頒發合格證書。

  七、對法制宣傳教育培訓工作的任務和職責,保障和監督。考核與獎懲等工作按照《條例》規定執行。

  法制宣傳教育檔案管理制度

  一、法制宣傳教育檔案由專人統一管理,未經允許,任何人不得調閱、借閱。

  二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

  三、檔案必須按規定排列,做到規範、整齊、有序,並定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

  四、檔案管理人員工作變動,應嚴格履行移交、接交工作。

  五、要認真做好檔案鑑定工作,不得擅自銷燬檔案,如需銷燬檔案,應先編制銷燬註冊,由鑑定小組批准後在鑑定小組監督下銷燬。

  六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應按《檔案法》有關規定嚴肅追究人關人員的責任。

  普法依法治縣工作指導標準(試行)

  一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規劃。

  二、領導機構建全,司法行政機關依法履行職能,配專人負責,業務經費納入財政預算。

  三、國家機關各部門管理規章、制度健全。

  四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規範化軌道,推行執法責任制和執法過錯追究制。

  五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監督。司法機關公正司法,依法辦案。

  六、領導幹部學法形成制度,法制宣傳教育工作紮實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

  七、各單位各部門依法治理面達到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統的工作網路。

  八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

  九、社會穩定、經濟發展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設協調發展。

  十、各級幹部參學率達到95%以上。職工要達到90%,居民和農民要達到80%,考試合格率達到90%以上。

  普法依法治理工作領導小組辦公室工作職責

  一、貫徹落實普法工作領導小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

  二、負責起草普法依法治縣規劃、年度計劃,對實施規劃提出修改和補充意見。

辦公室規章制度12

  廈門安防科技學院學生會辦公室幹部幹事規範行政若干準則

  序論

  辦公室是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規化的要求,結合本部實際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。

  二、工作要求:

  1.幹部、幹事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務要竭力去完成。

  3.遵守學生會、部門的規章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束後進行整理並上交至部長處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。

  11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

  2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告 。

  五、行為規範:

  1.模範遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生幹部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑並重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推託工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。

  7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,並及時彙報相關情況。

  8.處理好學習和工作的關係,保持學習和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級彙報自身情況。

  10. 勇於批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心鬥角。

  12.建立和諧的人際關係,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

  13.以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模範帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團稽核,做退出本部門處理。

  1)部門成員工作無作為,消極怠工,經教育不改正的。

  2)一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

  1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導致嚴重後果的。

  2)部門成員違反校院各項規章制度,受到通報批評的。

  3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

  1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

  2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的幹事得在活動前先給部長,副部長請假,並說明原因。經部長、副部長准假方可。

辦公室規章制度13

  1、本制度規定了公司員工的行為規範,旨在統一和規範公司員工日常工作行為和公務禮儀行為,提高工作效率,充分展現企業形象。

  2、本標準適合於本公司市場部員工的日常行為及管理。

  員工行為準則:

  1、對人對事應坦誠、公正、客觀,與同事之間應和諧相處,互相幫助,共同營造良好的工作氛圍。

  2、認真瞭解公司各項規章制度,正確理解公司經營方針,熱愛本職工作,積極進取,培養良好的工作態度和工作作風,努力鑽研業務,勤奮好學,力爭達到盡善盡美的工作標準。

  3、在工作場所及活動中要言行得體、儀態大方、穿著整潔清爽、嚴禁打赤腳、穿拖鞋。

  4、儀容得當,不提倡染髮、燙髮、蓄鬍須,男士不得留長髮、女士不得穿超短裙。

  5、及時整頓辦公環境衛生,不得大聲喧譁、打架鬥毆,不得在工作區域吸菸,不得帶酒意上班。

  6、工作時間不得閒聊,不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無關的圖書報刊,不準在公司上私人QQ、玩遊戲。

  7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓,必須按時參加培訓。因故不能參加者應事先請假,無故不到者以曠工論處。

  8、遲到、早退:以公司規定上下班時間打卡計算,工作時間開始後超過1分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過30分鐘或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處,但因公外出或請假並經批准者除外。

  9、請假應辦理書面請假手續,不得以電話/簡訊請假,事假不得超過3天/月,病假必需出示證明。

  10、不得在工作區域會見私人朋友,業務交流在會議室進行,嚴禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。

  11、工作中要嚴守職業道德,一切從公司大局出發,不得營私舞弊、破壞公司利益不得洩露或傳遞公司任何保密資料。

  12、盡職盡責,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制,按時完成領導交辦的工作任務。

  13、未經公司許可,不得在其他公司兼任任何職務或從事第二職業。

  對於違反本制度的員工,公司將進行考核,具體規定如下:

  1、違反規定造成公司內一定範圍不良影響的,給予經濟處罰10—50元;

  2、違反規定影響公司形象、情節過輕的,給予經濟處罰50—100元;

  3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的,予以辭退。

  本制度由公司辦公室及相關領導負責檢查考核。

  本制度自頒佈之日起執行,本制度的解釋權歸公司。

行政辦公室

20xx年4月15日

辦公室規章制度14

  為了切實加強團總支學生會日常事務管理,提高團總支學生會的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創造性,營造一個高效、協作、競爭,充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學服務,特制定本考評制度,並在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合並貫徹執行。

  一、考評方式採取積分制,基本分為50分。

  二、考評規則:

  個人

  扣分:1、辦公室安排的會議、活動、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動中因工作態度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分,情節較輕者扣除1—20分,情節嚴重並對我係造成惡劣影響者,開除出團總支學生會。

  2、每學期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分

  加分:1、學期無扣分記錄者加十分,參與團總支學生會組織的活動並獲得獎項者加三分(不累加)。

  2、提出的建議被團總支學會採納的一次加3分。

  3、有其他突出表現或貢獻的加1—5分。

  4、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,80分以上者加10分;透過國家英語四級考試者加3分,透過英語六級考試者加5五分

  部門

  1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。

  2、舉辦一次活動(非例行工作)活動策劃2分,活動總結2分,活動效果2—5分。

  3、每月28號至下月3號,交本月工作總結和下月工作計劃。每學期初要交工作計劃,每學期末要交工作總結,辦公室評選出前三名的部門。分別加3、2、1分。後三名者分別減去3、2、1分。

  三、獎勵辦法:

  個人:1、學期彙總在60分以上者有評優資格,前三名給與證書獎勵。

  2、本學期30分以下的給與警告,撤銷工作鑑定。

  3、10分以下的予以自動退會的處分,對被勒令、自動退會的成員取消當年的評優評先資格。

  部門:

  1、期末評選出兩個優秀部門,兩個優秀部長,給予證書獎勵。

  2、部門總分低於30分,部長無評優評先資格。低於10分的部長撤銷其職務。

  四、請假制度:

  1、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,假期滿後必須向主席團成員或辦公室主任銷假。

  2、請假者本人須在值班、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。

  注:本制度自制定之日起實施。

辦公室規章制度15

  第一節總則

  第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發管理、檔案管理等。

  第二節印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後,管理印章人方可蓋章,如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經總經理批准後方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行,蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

  第三節公文管理

  第九條公司的公文格式應規範化,公文處理程式應嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字,交總經理辦公室稽核後傳送。

  第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。

  第四節辦公事務用品的管理

  第十三條辦公事務用品類別規定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)20xx年最新辦公室管理規章制度

  (七)其它

  第十四條辦公事務用品的購發:

  (一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽署後報總經理辦公室,總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。

  (二)計劃外辦公事務用品的申請領用,必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發手續清晰、規範。

  第五節公務車管理

  第十五條公務車的使用範圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。

  第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規定派車,不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車,以節約為本,能合用車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機應服從排程,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。

  第六節郵發管理

  第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。

  第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統一報批處理。

  第七節檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的檔案、資料,檔案要做好保密工作,防止洩密。

  第二十三條歸檔範圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。

  第二十四條檔案的借閱與索取:

  (一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批准,並辦理借閱手續。

  (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。

  第八節附則

  第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改意見,總經理辦公室研究並呈請總經理批示。

  第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。20xx年最新辦公室管理規章制度

  第二十七條本規定從釋出之日起生效。

【辦公室規章制度】相關文章: