辦公室主任崗位職責合集14篇
在不斷進步的時代，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責有助於提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責 篇1
1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;
2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;
3.與客戶保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客戶之意見及建議，並根據客戶需求及時調整、補充相應的服務專案;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;
4.負責編制社群文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;
5.制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;
7.不時在非辦公時間巡視小區;
辦公室主任崗位職責 篇2
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、後勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供諮詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委託起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院佈置到有關工作決定，及時把工作程序、情況、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責稽核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等檔案。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
辦公室主任崗位職責 篇3
1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協調辦公室日常事務，如採購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種檔案資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
6.擬寫各種對外的文案與彙報材料。
7.起草各種合同，如業務合同、商業合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。
9.負責相關的外聯和接待工作事務，如政府公關、業務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他後勤保障工作。
辦公室主任崗位職責 篇4
1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、檔案決定事項督辦、檢查和落實；
2、負責公司對外宣傳，對外聯絡和內外事接待工作；
3、根據公司年度發展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批准後組織實施；
4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負責公司保密及後勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；
6、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇5
1、對所辦公秩序負責。
2、對檔案、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4、對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的裝置、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責 篇6
（1）負責安排公司日常後勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的建立；
（5）作好領導的參謀，及時為公司領導提供資訊和建設性意見；
（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯絡、宣傳工作；
（8）完成領導交辦的任務；
辦公室主任崗位職責 篇7
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公裝置、辦公用品，安排人員管理和發放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁碟、光碟等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發放回收和保管。
6、合理排程公務用車，安排車輛的維修與保養；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協助對外聯絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯絡，負責公司各類證照的年檢，續延。
辦公室主任崗位職責 篇8
基本資訊
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關係
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
稽核者簽字
任職者簽字
最後修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及釋出。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、資訊管理
組織實施公司辦公裝置的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、後勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業及職稱
行政管理等相關專業
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業知識
與能力
1、熟悉具備企業管理知識；
2、熟悉文秘工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特徵
工作時間特徵
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/裝置
工作場所
辦公室/車間/室外
環境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業病危險。
備註
辦公室主任崗位職責 篇9
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、專案管理：參與各專案前期的專案可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合專案規劃和方案調整，參與對專案實施方案的改進，並對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障專案產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織專案部人員對專案前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制專案宏觀計劃。參與編制專案開發主項計劃和開發專項計劃，並推動和監控專案計劃的執行，協調與專案開發相關的所有問題。
3、公共關係管理：協助片區總經理/專案總經理，與政府職能部門保持良好溝通；並保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關係，並保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅標頭檔案的發放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；
3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的購買申請彙總、發放和盤點；
5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協調工作；
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
辦公室主任崗位職責 篇12
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定，本崗位的主要職責是：
(一)主持辦公室全面工作，處理全域性日常政務工作，組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全域性後勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全域性會議的組織工作。
(四)負責稽核有關檔案和報告，組織調查研究和資訊交流。
(五)負責上級檔案的領導指示、交辦重要事項的`督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作，規劃、組織、協調並實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度，並負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關係，帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項，當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則，向分管局領導及時彙報當天局內重大事項，充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用，協助領導及時瞭解和掌握全域性綜合情景，推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹，不斷促進全域性各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究，抓好政務服務，及時向領導傳遞和反饋各方面的資訊，為領導決策和指導工作供給可靠的依據，經過綜合分析，研究論證，擬訂提議和工作計劃，供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示，負責組織處理日常行政事務，主要包括會議組織、目標考核檢查，督促實施局黨組決議的決議的執行和後勤保障等事項。切實抓好督促檢查，促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右，聯絡內外，牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾，協助領導協調各方面的關係。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作，定期組織學習和培訓，抓好崗位和業務技能培訓等工作，提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理，負責組織實施經費收支情景的日常監督，對本單位的財務報表進行初審把關，參與本局所屬單位經費的內審工作。對全域性固定資產管理進行稽核把關。
(七)按照局黨組意見，負責具體實施本局基建專案公開招標。
(八)擬定本局大宗物品採購計劃，報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理許可權範圍內的工作事項的稽核，發現問題，及時處理，據實上報，並向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法，負責抓好全域性機要保密工作和檔案管理工作，並按市局統一要求，進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪，並及時反饋辦理情景，確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全域性綜合治理和安全保衛有關要求，確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關檔案，並負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作，並稽核各職能科室以醫院名義發出的各種報告檔案，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經常深入科室，瞭解職工和患者群眾對醫院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑑、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責 篇14
1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；
2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大檔案的起草；
3、負責公司辦公自動化、檔案資訊系統的建設和管理工作；
4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及裝置的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；
6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；
7、負責機構設定、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務說明書等工作。
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