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綜合辦公室日常管理制度

綜合辦公室日常管理制度

  在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的綜合辦公室日常管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

綜合辦公室日常管理制度1

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫休假單,並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。

  二、現場管理制度

  1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。

  3、辦公室的裝置禁止外人操作,保證裝置完好。

  4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室裡不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的`拒絕。

  7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許後方可進入。

  三、例會制度

  1、每週星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。

  2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。

  四、LED裝置管理制度

  1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須徵得保管人的同意,不可私自亂動。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御裝置。

  3、LED電腦及功放機每日開關時間:早上8:30開啟 晚上9:30關

  4、使用LED裝置應嚴格遵守操作規程,使用中發生異常情況或事故,無法自行處理的,需電話聯絡LED裝置維護人員,不可私自亂拆。

綜合辦公室日常管理制度2

  為加強對本協會辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,特制定本制度。本制度包括以下部分:

  一、辦公室管理制度

  1、本協會辦公室是協會幹部辦公及活動的主要場所,由辦公室處負責統一管理。

  2、愛護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個人使用必須做好清潔和管理工作。

  3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧譁,不干擾他人辦公。

  4、節約用電,注意安全,最後離開的幹部要關燈,關窗,鎖門。

  5、在未經批准情況下,辦公室存檔資料嚴禁開啟。

  二、值班要求

  1、值班時間及值班安排具體詳見測繪協會值班安排表.

  如確實有事必須提前一天請假,必要時好作人員調整。

  2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。

  3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門,並要如實作好《值班日記》內容記錄,包括:

  1)當天在協會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

  2)衛生值日情況。

  3)有無其他特殊情況,值班人員應作好會議記錄。

  4)如有來訪人員,值班人員需要熱情接待,並作好記錄。

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