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運輸企業資料員崗位職責

運輸企業資料員崗位職責

  在發展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯絡,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的運輸企業資料員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

運輸企業資料員崗位職責1

  1、熟悉本區域商品的品名、規格、包裝率、保質期、供應商資訊、保管要求、商品堆放位置等。

  2、配合收發貨員進行所在區域商品的收、退、調工作。

  3、配合收發貨員保證裝車商品與配送單一致。

  4、配合收發貨員落實商品品質管理工作,透過完善商品品質的控制手段,確保庫存商品的品質,並按照“先進先出”的原則,組織商品的庫存保管工作。

  5、根據公司盤點要求,協助收發貨員有效進行盤點工作,並確保各項資料的錄、取正確、真實。

  6、根據商品的庫位管理原則,正確進行商品堆放,保障商品堆入整齊有序,倉庫內過道暢通無阻。

  7、及時跟蹤近保質期、庫存量量大和異常庫存的.商品並及時上報給收發貨員。

  8、落實影響庫存商品安全的措施,對重點位置和重點商品強化安全防範。

  9、落實控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜絕不正當操作及浪費,降低費用成本。

  10、輕拿輕放,愛護商品和其他用具切實降低商品和用具的損耗。

  11、配合收發貨員進行整理本區域商品、用具,保證區域清潔、衛生。

運輸企業資料員崗位職責2

  (1)、在專案經理領導下工作,執行ISO9001質量體系程式管理,負責專案與公司、業主、設計、監理、材料、裝置供應商、分包商、政府管理部門及其他有關部門之間往來檔案、圖紙、合同、工程資料的管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤;

  (2)、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

  (3)、做好各類檔案資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作;

  (4)、按業主、監理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理、分類、分冊、組卷、彙總、歸檔、裝訂和移交工作工作,真實、及時、完整的管理及儲存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限於招標檔案、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標檔案、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄檔案、施工圖紙、設計變更單、聯絡單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  (5)、負責上述資料原件的保管,工程竣工後負責將專案資料移交一份到公司;

  (6)、對所有資料要做到分門別類、查詢方便,及時清理、更新、作廢相關圖紙、資料,保證相關圖紙、資料不被誤用;

  (7)、參與施工生產管理,及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、儲存有關工程管理方面的資訊;

  (8)、負責複驗材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗合格;

  (9)、參加工程驗槽、地下室驗收、主體驗收、工程竣工驗收,被準備好所需資料;

  (10)、負責各類施工合同的備案、工程質量、安全的報監及工程施工許可證的取得;

  (11)、負責登記工地管理人員的考勤;

  (12)、負責專案的各類檔案、材料、各項規章制度以及其它文字材料的打字、印刷、影印工作;

  (13)、配合公司預算合約部做好合同管理,協助專案經理做好合同交底,並填報《合同交底表》

  (14)、處理好各種公共關係;

  (15)、完成專案經理及公司領導交辦的其他任務。

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