辦公環境管理制度(彙編11篇)
隨著社會一步步向前發展，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？下面是小編收集整理的辦公環境管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
辦公環境管理制度1
為了加強公司新辦公大樓的環境衛生管理，建立文明、整潔、優美的工作和生活環境，特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開辦公區域的衛生，由所在區域的5個部門共同負責，制定每週值日表，每部門每日輪流打掃並對當日衛生負責，各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區域衛生由各部門自行安排，制定每週值日表並報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無雜物、門窗乾淨、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養的由各部門自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以後將不再添置綠色植物，請大家用心愛護。
六、辦公室將每週不定期對各區域衛生情況進行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門進行通報批評，並處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區域，協同做好環境衛生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環境衛生意識，養成良好的環境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、菸頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒佈之日起執行。
辦公環境管理制度2
為貫徹學校辦公室、校工會關於改善機關工作作風，提高工作效率，建立文明處室的通知精神，搞好辦公室內部環境衛生工作，特制定本制度。
一、辦公室各科室都建立、健全衛生值日製度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明几淨。
二、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、菸頭，不隨地吐痰等。
三、工作人員不得在辦公室大聲喧譁談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。
四、辦公室及各科室要每天打掃衛生一次，及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內茶具、桌上檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管，謹防丟失。
五、公勤人員應嚴格遵守工作制度，每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛生，備好開水，清洗茶具，水盆等物，保持室內整潔乾淨。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛生，並及時清理樓道內的水跡等髒物，每隔三天必須徹底清理樓道一次，保持辦公樓道的清潔。
六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛生，保持值班室整潔、美觀。
七、愛護和保持辦公室場所衛生，除上級規定檢查外，每週五下午要對各股室衛生進行全面清掃。
辦公環境管理制度3
一、公共區域環境衛生
1、保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔，無汙物、汙水、浮土、無死角。
2、保持門窗乾淨，無灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。
4、大廳接待臺要保持乾淨，無灰塵、無汙跡。
5、垃圾縷擺放好並及時清理，無溢滿現象。
6、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
二、辦公用品的衛生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機、啟釘器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完後放到原位。
3、電腦要保持乾淨，下班或離開單位前電腦要關機。
4、印表機、檔案櫃等擺放整齊，保持表面無汙垢、無灰塵、蜘蛛網等。
三、個人衛生
1、不隨地吐痰，不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸菸。
3、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班後先檢查各自辦公室區域的門窗及窗外，不得丟廢紙、菸頭、倒茶葉等。
四、日常衛生清掃工作安排
1、每天下班後工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，並保持衛清潔。
2、每月月中、月末及重大節假日搞大掃除一次，擦洗門窗、辦公桌，搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環境管理制度4
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境，推動日常工作規範化，秩序化，樹立公司良好的企業形象，特制定本制度。
二、主要內容與適用範圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、釋出室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等，由行政部人員每天自行管理，每人一週。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗，節能燈開關，空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理，每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面乾淨清潔。
2、門窗，燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔乾淨。
4、辦公室走道，無堆積雜物垃圾。
5、釋出室、會議室、招待室、茶水間的桌面乾淨，電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、下班後要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽菸。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準：
1、各部門辦公室佈局要統一物品擺放方向，做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品，應統一放置抽屜。
3、檔案資料櫃要貼牆面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利於提高工作效率；
5、物品要分門別類，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；
參考方向如下：中上側擺放檯曆或水杯、電話等；右側擺放檔案筐（盒）、等待處理的管理資料；中下側擺放需馬上處理的業務資料；左側擺放有關業務資料；
七、工作椅擺放標準：
1、人離開辦公室（在辦公樓內），座位原位放置；
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進；
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
八、檔案資料擺放標準：
1、檔案資料擺放合理、整齊、美觀，各類資料、檔案分類歸檔；
2、資料夾應註明檔名，便於查詢；
3、機密檔案應放於加鎖櫃內（如方案、合同類等）；
4、保持資料夾櫃內清潔整齊，隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施：
1、走道內亂扔垃圾雜物的，一經發現，樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品，辦公桌面未按要求擺放，影響公司形象的，一經發現，樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐，食用食物時請到茶水間，在辦公區域內食用食物者一經發現，樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物，亂丟垃圾的一經發現，樂捐20元/人，造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班後檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。下班最後一個離開公司的需檢查燈，門窗，大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司，如發現最後一個離開公司未關燈，未鎖門的，每項樂捐200元/人，屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者，視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機，空調、燈、風扇發現未關閉的，每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改同時通報其直接上級，並視情況在公司群上進行通報批評，第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂於20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公環境管理制度5
一、辦公室桌面要求：
1、上班時間桌面擺放待處理檔案、書籍和必要的辦公用品。
2、保持桌面周邊地面整潔，禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。
3、下班後，桌面只能保留筆筒、茶杯、資料夾、電話和電腦裝置，擺放整齊。
二、原則上禁止室內吸菸，吸菸到過道或陽臺等區域。
三、工作時間應保持安靜，禁止大聲喧譁。
四、注重著裝規範，自覺維護公務員形象。
五、上班時間不準在電腦上 做與工作無關的事宜 。
六、打電話提倡長話短說，嚴禁閒聊。
七、下班離開辦公室或政務大廳，應關閉門窗、電燈、電腦、空調、飲水機等。
八、辦公區內桌椅、植物擺放整齊有序，不得隨意搬動、亂放。
九、辦公室廢棄物集中在紙字簍內交清潔工處理。硒鼓、燈管、電池等特殊廢棄物交專人處置。
十、垃圾應傾倒在垃圾桶、 紙字簍 ，嚴禁在洗手池、衛生間傾倒垃圾造成堵塞。
十 一 、辦公環境由各辦公室人員自覺管理， 科室負責人 不定期組織檢查。
辦公環境管理制度6
一、為確保公司“四防”（防火、防盜、防破壞、防事故）安全，根據《湖北省機關、團體、企業、事業單位治安保衛工作條例》，結合公司實際，特制訂本規定。
二、辦公大樓的“四防”保衛工作，由辦公室和值班人員共同承擔，實行24小時值班；各實體的“四防”工作，由實體經理負責。
三、對進入辦公大樓的外來人員，值班員必須驗證，問明來意，方可放行，不允許委託外單位人員來辦公樓取物品。
四、禁止收舊貨、推銷物品等閒雜人員進入辦公區；從辦公樓內取走物品，值班人員應索取放行憑據後，方可放行。
五、工作人員最後離開辦公室、會議室者，應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦，切斷電源，鎖門。
六、認真落實下列防火措施：
1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器；
2、不許自裝電源插座，自接電源；
3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室；
4、辦公室內的各種電器暫不使用時，要切斷電源，妥善保管；
5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器，下班或會後，使用人要負責切斷電源；
6、不得隨意搬動滅火器材。
七、三木內不許存放“三密”檔案和現金，凡屬“三密”檔案，應送機要室儲存；嚴格管理檔案、公章、重要資料、文書檔案，及時妥善處理列印廢紙。
八、財務室保險櫃內，不得存放大量現金和有價證券。
九、各部門、各實體發現不安全隱患要及時報告，認真整改，防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查，每年進行一次評比。
十、違反上述規定，導致發生事故的，要逐級追究責任人和當事人的責任。
辦公環境管理制度7
為了保證大家擁有一個乾淨、整潔、舒適的辦公環境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規範員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防範的能力。並推進公司日常工作規範化、秩序化，確保公司的財產、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。
一、 辦公室環境衛生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持乾淨。每週一早晨進行一次集體大掃除；
2) 地面無灰塵、無汙漬、無紙屑等雜物；
3) 桌、椅、資料櫃等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公檔案、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；
4) 電腦、印表機等辦公裝置保持無灰塵和汙漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的.檔案櫃裡；
5) 辦公室內禁止吸菸、隨地吐痰和亂扔垃圾；
6) 下班後最後走的員工要關燈、關空調、關伺服器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，並負責當天的值日分工和總體衛生情況，值日完後組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內容包括：
a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面後，再用拖把拖地；
b) 公司上網區域：值日生必須把該區域桌面、鍵盤、顯示器清掃幹浄。
c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置後，並更換新的垃圾袋；
d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持乾淨、整潔；
e) 飲水機：擦拭飲水機並進行當天的換水；
f) 微波爐：擦拭微波爐並清掃其周圍無雜物；
3. 每天行政部負責檢查辦公區域的環境衛生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續值日，直至符合要求為止。
4. 對於下班後未關閉電腦、顯示器、空調、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經查處後，處罰當天值日組長或下班後最後走的員工10元。其中對於未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經理為該部門辦公區第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；
2. 下班後辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、伺服器以及窗戶是否關閉，並關燈、關空調、關飲水機並鎖門，最後在《每日安全情況確認表》上簽字確認；
3. 如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調、關窗戶以及關飲水機並鎖門，最後走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司檔案（包括合同、技術資料和重要單據等）不允許放至桌面上，應存放於檔案櫃中鎖好，並關閉電腦可瀏覽的重要資訊；
5. 各辦公室內配備的電腦、空調、辦公桌椅、電話、印表機等固定財產和各類用具，歸所在部門使用，並由部門經理負責管理（輪流管理）；
6. 私人錢物由本人妥善保管，對現金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發部除工作外，不得在室內逗留、閒談及翻閱室內資料；
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內不得留宿，特殊情況需經公司同意。
9. 下班前應安放好物品，切除所有裝置包括電腦、顯示器、伺服器、燈、空調等用電裝置，最後鎖門、關好門窗；
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸菸；
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；
3) 禁止在工作期間飲酒和酒後上崗；
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；
6) 禁止向窗外拋物；
7) 禁止在樓道、辦公室內打鬧；
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況：吸菸、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調，初次發現處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發現處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
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為了營造舒適優美的辦公環境，保持辦公場所的整齊潔淨，同時樹立公司良好的視覺形象，推進日常工作規範化秩序化，經研究特制定本制度。
一、區域劃分
1)公共區域：包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛生間，每天由行政人員進行清掃。
2)個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域，由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經理辦公室衛生由行政人員每天負責清掃。
二、制度內容
(一)公共區域衛生要求：
1)保持地面乾淨整潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
2)保持門窗乾淨無塵土、玻璃清潔透明，牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
4)保持衛生間、洗手池內無汙垢，經常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛生工具用後及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴格杜絕溢滿現象。
(二)辦公區域衛生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公檔案要整齊放置在檔案筐內，其它物品應放在個人櫃子裡，不用的物品要及時清理掉。
2)主機、顯示器以及鍵盤要保持乾淨，下班或是離開公司前電腦要關機。
3)報刊應整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時清理過期報刊。
4)飲水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊，保持表面無汙垢，無灰塵。
5)新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。
(三)個人衛生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區域抽菸或者大聲喧譁。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。
4)下班後要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後即可離開。
(四)日常衛生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負責的衛生區。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛生考核
1)以自檢自律為主，不定期進行衛生檢查，行政人員有權對違反以上規定者提出警告。
2)對於違反制度警告不改者，行政人員有權徵收環境衛生維護費10元或者獎勵值日。
辦公環境管理制度9
一、目的
為創造一個整潔有序的辦公環境，養成良好的文明、有序、高效的工作習慣，增強員工對公司的責任感和歸屬感，推進公司日常工作規範化、秩序化、流程化，特制訂本管理規範。
二、適用範圍
本管理規範適用於公司及分子公司。
三、個人辦公區域管理
1、辦公桌椅保持乾淨整潔，桌面無灰塵、水漬、雜物。
2、下班前應清理桌面，離開時應將座椅擺放整齊，靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品，以免不慎遺失。
4、抽屜應及時清理、保持整潔，尤其不應有食物殘渣，以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。
5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理，桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。
6、垃圾桶應放置在桌下內側，不應放置在過道上，影響他人出入。
7、廢棄物品應及時清理，不得亂扔亂堆雜物，不得佔用通道，安全出口。
8、愛惜辦公傢俱，不故意損壞辦公傢俱，如發現損壞的辦公傢俱及時通知行政後勤部門維修。
9、不得與插線板周圍放置易燃物品，包括但不限於桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑膠、泡沫等，不得包裹或覆蓋住插線板，以免發生意外。
10、辦公區嚴禁使用功率大於800w的電器裝置，包括電熱水壺及蒸煮器皿，如有使用，一次警告，二次沒收大功率電器並通報批評。
四、檔案管理
1、重要紙張檔案、保密資料（包括髮票、客戶資訊、工作聯絡單）等應入櫃加鎖，確保資料安全。
2、檔案應全部整齊放置在檔案架、資料夾或書櫃中，保證不散放在桌面上。
3、檔案櫃、保密櫃應有統一標誌（部門、編號、責任人），指定責任人定期維護。
4、檔案櫃、保密櫃中物品、檔案等擺放整齊，標誌明確，便於查詢。
5、定期對文件進行清理，超過儲存期的文件應及時銷燬，保密檔案銷燬時應注意資訊不得洩露。
五、辦公裝置管理
1、桌上型電腦及筆記本
2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用，不故意損壞辦公電腦，不自行拆卸辦公電腦，如發現違反者，按固定資產管理條例處罰。
3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源，下班時關閉主機電源和顯示器。
4、膝上型電腦責任到使用人自行管理，管理辦法詳見固定資產管理條例。
5、印表機、傳真機等公用裝置
6、本著節約的原則，應儘量使用無紙化辦公，需要列印時應節約用紙，提倡使用二次用紙。
7、各區域印表機紙張應存放整齊，可重複利用的紙張與白紙分開放置，根據不同用途選擇合適的紙張，嚴禁散亂放置，造成汙損及浪費。
8、不允許用傳真機影印檔案。
9、應及時取回列印、傳真檔案，以免丟失或洩密。
10、遵守印表機使用規範，行政後勤人員檢查並糾正不按規範使用的員工。
11、印表機使用規範如下：
a）請節約用紙。
b）請及時取走列印的檔案，錯誤列印或者損壞的檔案及時投放到碎紙機中，注意檔案的保密。
c）請將廢棄的列印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內，不要隨處亂扔。
d）請愛惜印表機、傳真機等公用裝置，如發現故障或損壞，請及時通知行政後勤人員，不要擅自進行強力拆卸。
六、公共環境管理
（1）公共環境管理
1、保潔人員按規定時間對垃圾桶的物品進行清理，有對辦公環境氣味影響較大的物品，例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內，不應直接丟在垃圾桶內。
2、不在辦公區域內放置和食用有刺激性味道的食物。
3、愛惜公共區域的綠色植物，不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發現違反者，將給予通告批評，並按綠植損壞程度賠償。
4、不在辦公區內的牆面隨意貼上海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品，如需舉辦慶祝活動請提前與所在辦公區行政負責人溝通環境佈置流程，如因擅自貼上造成辦公區牆面汙損，由貼上人承擔所造成的損失。
（2）公共通道整理
1、保持公共通道的通暢及乾淨整潔，不要亂扔紙屑、果皮，任何物品不得佔用公共通道和安全出口。
2、如特殊情況需臨時擺放的物品，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便，重要物品應附標籤說明。
3、公共區域的衛生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃，放置在公共區域無人認領的物品，保潔人員可以進行及時清理。
4、嚴禁直接在公共通道地面表面連線計算機電源線、網路線、電話線等。
（3）公用座位整理
1、個人物品不得留存在公共座位上，以免影響他人使用，個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。
2、使用人員離開時應按照本規範第3條“個人辦公區域管理”的要求進行整理。
（4）會議室、接待室
1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用，並遵守會議室使用規範。
2、會議室使用規範：
a）會議結束後，請將座椅擺回原位；
b）會議結束後，請帶走會議時產生的垃圾；
c）如因會議需要打開了扎放整齊的電源線，請回復原狀；
d）會議結束後，請關好照明燈、電視（投影）、空調和窗戶；
e）會議結束後，使用了會議室白板請及時擦乾淨；
f）移動投影儀請及時歸還，三次不按時歸還者取消借用投影資格；
七、快遞信件投遞管理
1、前臺不代發任何快遞，請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區，並寫清楚寄件人姓名和電話，以免投遞無效退回物件，無法準確找到寄件人，寄件人姓名和電話不清楚者，造成快遞不予寄發者，由個人負責。
2、前臺不代收任何快遞，請及時聽取快遞派送員電話並及時取走收貨區存放的快遞。
3、前臺不分送各部門信件，請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。
八、演播室（直播間）管理
1、演播室（直播間）應明確裝置管理員，定期檢修裝置是否可以正常使用。
2、演播室（直播間）內張貼演播室環境管理規範，管理員以身作則，愛惜演播室（直播間）環境，依照本規範中個人辦公區域及公共區域管理要求及時進行清理。
3、管理員每天檢查裝置，請保證隔天裝置的正常使用。
4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的裝置斷電，並將門鎖好。
5、演播室外安裝錄製燈或錄製標示牌，明確指示演播室是否正在工作。
6、定期檢查裝置線路，防止老化短路造成裝置損壞，裝置插線板等線路整理好，不要亂拉亂放，注意用電安全。
7、及時清理演播室（直播間）中使用頻率較低的電器及裝置，移走堵塞通道的障礙物，保證通道暢通。
8、提升消防意識，掌握滅火器的使用方法，熟知安全出口，安全通道位置。
9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔，對過期、損壞的化妝品及時清理更換。
10、如發現演播室公共設施損壞，及時通知行政後勤部門。
11、演播室環境管理規範：
a）請不要隨處亂扔垃圾，及時將垃圾放入垃圾桶，保持環境衛生清潔；
b）使用演播室物品後請擺放整齊，回覆原位；
c）請愛惜演播室化妝品及化妝工具；
d）請注意個人安全，B3地下演播室晚上儘量不安排課程的錄製。如遇特殊情況，安排錄製，需由陪同人同行。
九、個人行為管理
1、我們應做到愛護環境衛生，乾淨整齊，物品用完歸位。
2、我們應做到愛護公物，善待辦公電腦、辦公傢俱。（使用規範詳見固資管理條例）
3、我們應做到愛護水資源，節約用水。發現衛生間水龍頭損壞應及時通知行政後勤部門。
4、我們應做到安全用電，合理使用電源及外接插座，嚴禁辦公區域內超負荷使用電暖氣、電暖風，電水壺等大功率電器。
5、我們應做到節約用電，離開辦公室前隨手關閉身邊的電源，嚴禁長明燈。
6、我們應做到保證他人人身和財產安全，下班及風天及時關閉門窗，以免損失和對他人的傷害。
7、我們應做到嚴禁吸菸，在辦公樓內的任何區域，包括但不限於衛生間、樓梯間、走廊等，都禁止吸菸，保證消防安全，愛護他人健康。（如發現有人在大廈內吸菸，第一次罰款1000元，第二次按照嚴重違紀處理，公司有權單方解除勞動合同。）
8、我們應提高個人修養，注意言談舉止，辦公區內不隨便拖鞋及晾曬衣服，追求創造良好辦公環境整潔的自律精神，遵守各種規範。
十、附則
1、本規範由行政部負責解釋修訂。
2、本規範自公佈之日起執行。
3、如發現違反本規範者，公司將予以通報，嚴重違反者，根據相關管理規範，給予一定處罰。
辦公環境管理制度10
一、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境，塑造良好的企業形象，規範辦公環境衛生及安全管理流程，特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於醫院所有辦公區域的環境衛生及安全管理，包括行政樓各辦公室，綜合大樓醫生、護士辦公室、休息室、倉庫，員工食堂，小車班值班室及車輛等。
三、辦公區域的維護
1、辦公期間員工在辦公室內時必須將辦公室門敞開辦公（開空調時也要留有縫隙，不得將門緊閉）。
2、保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土，無死角。
3、保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。
4、保持牆壁清潔，表面無灰塵、汙跡；保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。
5、保持辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品。
6、特殊崗位的人員（如倉庫管理員）應保證自己工作管轄區域（例如倉庫）內貨物擺放有序、無廢棄物等。
7、辦公室內需擺放檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
8、使用檔案櫃、保險櫃等的員工，應保持檔案櫃、保險櫃的外觀乾淨；內部檔案資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物，保持整體美觀。
9、嚴禁使用電磁爐等大功率非醫用電器，使用取暖器、微波爐時必須有人值守；嚴禁使用酒精爐等明火用具。
10、除指定的露天吸菸區外，其他所有區域禁止吸菸，辦公室、車輛內不得有煙味，違者每次罰款100元。
11、下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷後方可離開。
四、食堂安全衛生維護
1、嚴禁採購腐爛變質食物，嚴格按食品安全有關法律法規執行。
2、操作間嚴禁非食堂工作人員進入，避免投毒情況發生。
3、食堂餐桌、地面，飯後必須及時進行清掃，保持餐桌、餐椅的乾淨整齊；操作間內排煙罩、灶臺、操作檯等要勤清洗，保持乾淨、整潔；每星期必須對餐廳及廚房大清洗一次。
4、廚房員工在上班時間，必須穿工作服、戴工作帽；不準帶戒指、手錶和其他裝飾物，不準留長指甲和塗指甲油；做到“四勤”：勤洗頭、勤洗澡、勤洗工作服、勤理髮；女員工不準濃妝豔抹和披頭散髮，男員工不準留長髮和鬍鬚。
5、食堂內嚴禁吸菸、吐痰，不得在操作間內高聲喧譁，養成良好的衛生習慣，勤洗手，分發食物時戴一次性口罩和一次性手套。
6、廚房各種用品、用具，使用後必須及時清洗乾淨並消毒；庫房保持通風、整潔、乾燥、明亮。
7、下班後先檢查爐灶是否熄滅，供油管閥門是否關閉；關好水龍頭，切斷電源，鎖好門窗後方可離開。
五、車輛安全及衛生維護
1、駕駛員值班和出車期間不準喝酒和酒後駕車，違者扣罰500元，造成後果全部責任由其承擔。
2、駕駛員必須堅守工作崗位，凡未經批准擅自駕車外出每次扣300元，連續或一年內私自用車叄次者，作除名處理，後果自負。夜間用車須登記簽名，次日交班時報院辦備案。
3、駕駛員應根據有關規定及時搞好車輛的清潔、維護、保養，發現故障及時排除，或根據車況定期到指定修理廠對車輛進行修理，嚴格杜絕一切安全隱患。
六、監督與獎懲
1、醫院安全衛生檢查小組不定期對辦公環境衛生及安全進行檢查，對發現的問題，第一次勸導責任人進行及時整改，第二次要求責令整改並通報批評，第三次對責任人給予經濟處罰。
2、全院員工必須以身作則，接受所有同事及患者的監督，發現有違規定的行為，可向院辦反映與投訴。
辦公環境管理制度11
為了保持一個良好的公司形象及乾淨整潔的工作環境,特此制定如下衛生條例,每一個員工均需嚴格遵守。
第一條每週行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當週值日表為基準。
第二條每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、乾淨。
第三條每一位員工需無條件遵守以下條例:
3.1離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
3.2離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關檔案擺放整潔;
3.3辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
3.4廢棄檔案和廢紙應放入指定位置,每週或者每半個月清理一次;
3.5公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的乾淨整潔;
3.6值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第四條當日值日員工需提前20分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促每一位同事將桌面整理乾淨並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第五條衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第六條值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。
第七條值日員工有權指導並要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的乾淨整潔。
第八條每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。
第九條衛生監督員不能徇私,以藉口或形式草率檢查值日員工的工作。
第十條本制度自xxxx年xx月xx日起執行,由公司行政部負責監督實施,最終解釋權歸公司行政部。
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