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物流倉庫管理制度

物流倉庫管理制度(集錦7篇)

  在我們平凡的日常裡,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是指一定的規格或法令禮俗。那麼制度怎麼擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的物流倉庫管理制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

物流倉庫管理制度1

  1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批准更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  2、貨品採購、入庫、出庫流程

  a.由業務員製作PI,PI經銷售副總稽核通過後方可發往客戶;

  b.訂單款項到帳後,業務員根據PI內容製作《採購申請表》;

  c.《採購申請表》經銷售副總簽字批准後交由採購專職人員進行採購;

  d.貨品採購後,交行政進行入庫登記;

  e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

  f.貨品出庫後,由業務員全程負責出貨事宜。

  3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》並及時歸還。

  4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入資料不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

  5、根據貨品出、入庫資料情況,行政必須及時將資料異動登入金蝶系統。

物流倉庫管理制度2

  第一條庫位規劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:

  1.配合倉庫內裝置(例如油壓車手推車消防設施通風裝置電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

  2.依銷售類別產品類別分割槽存放同類產品中計劃產品與訂製產品應分割槽存放以利管理

  3.收發頻繁的成品應配置於進出便捷的庫位

  4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明於庫位配置圖上並隨時顯示庫存動態

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產品應於每一庫位設定標示牌標示其品名規格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪製“庫位標示圖”懸掛於倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態並依先進先出原則指定收貨及發貨單位

  2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

物流倉庫管理制度3

  1、物品驗收:

  (1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

  ②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

  ③對購進的物品已損壞的不驗收

  (2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

  2、入庫存放:

  (1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

  3、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4、領發物資:

  (1)領用物品計劃或報告:

  ①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;

  ②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  (2)發貨與領貨:

  ①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

  ④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

  5、盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

  (2)將盤點結果列明細表報財務部稽核;

  (3)盤點期間停止發貨。

  6、記賬:

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;

  (2)財簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;

  (3)記賬時要先稽核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

  (4)稽核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

  (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

  (6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本,應由財務部衝減費用;

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

  (9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後,再按實入賬,並調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

  (10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7、建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

  (2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用於公司倉儲部門(簡稱倉庫)。

  二、貨物進出倉庫制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨後,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與採購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤後,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交予庫管員核對並簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。

  (二)貨物出庫

  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成後,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝

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  1、入庫管理程式

  (1)原料入庫:貨到→倉管員核實定單→通知化驗室檢查檢驗原料產品質量→合格後過磅驗收數量→辦理入庫登帳手續→入庫並分堆碼放和標明入庫時間、來源、數量。檢驗不合格的原料須明確標識,按規定進行處理或作退貨處理。

  (2)成品入庫:經保鮮加工包裝而成的成品竹筍產品→由貨物傳遞間→倉管員根據計數和檢驗單辦理入庫登帳手續→分類分別堆放,並作好標識,入庫時間、來源、數量。

  2、出庫管理程式

  (1)原料出庫:憑領料單辦理出庫登帳手續,按先入先出原則,由指定人員入庫領料出庫。

  (2)成品出庫:根據產品銷售要求,將成品計數後,由倉管員辦理相關登帳手續。

  3、倉儲管理要求

  (1)保持貯存環境乾燥、衛生、清潔,防止貯存產品的變質損壞。

  (2)成品入庫前,必須對空倉進行消毒、殺蟲,做好倉房維護工作。儲藏期間,注意觀察竹筍有無漏袋、破損、脹袋、漏箱、溫度、溼度、品質變化,如發現異常,應及時採取措施。

  (3)非倉管人員或指定領料人員,禁止進入庫房或庫區。

  (4)倉管人員每週檢查一次庫存和貯存質量狀況,並及時向營銷部、生產部主任通報原料和成品的庫存情況。

  (5)當天發生出入庫臺帳,需在第二天9∶30以前報交財務部。

  (6)倉儲檢查由財務部會同生產部進行,2週一次。發現賬物不符,造成損失的,照價賠償,其中80%由倉儲員負責,20%由庫管組長負責。

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  物流倉庫管理制度 倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

  一、公司倉庫規劃管理制度

  第一條 庫位規劃 貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條 庫位配置 庫位配置原則應依下列規定: 配合倉庫內裝置例如:油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。 依據貨物的屬性(組別)分割槽存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。 將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。

  第三條 貨物堆放 依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第四條 庫位標示 庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示: 層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號; 通道類別依順序編訂; 倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。

  第五條 庫位管理 倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條 安全庫存量設定 用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

  第二條 庫存量查詢監控 倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

  第三條 送貨通知 當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡(電話或郵件方式傳達資訊),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。

  第四條 退貨通知 當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條 貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條 貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  第三條 倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。

  第四條 保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

  第五條 保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。

  第六條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第七條 倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  第八條 每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條 盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

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  倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:

  一、公司倉庫規劃管理制度

  第一條庫位規劃

  貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內裝置例如:油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分割槽存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。

  第三條

  貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示

  庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定

  用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的'生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。

  第二條庫存量查詢監控

  倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。

  第三條送貨通知當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡(電話或郵件方式傳達資訊),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條

  貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  第三條

  倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。

  第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第七條倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。

  第十條盤點後如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核准調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。

  第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊後,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤後辦理相關手續。

  四、公司儲存管理辦法

  第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表後應立即和有關單據、實物核對,如發現異常應立即辦理更正,核對無誤後辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程式。

  第二條盤點

  1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由資訊部微機員將盤點專案依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;

  2、資訊部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,並計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;

  3、盤點盈虧數量經核決後,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。

  第三條消防裝置倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應於倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標誌,並依消防安全規定設定消防裝置,由倉庫部指定專人負責管理並經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,並經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。

  第四條庫房

  安全管理規定

  1、倉庫內應經常維持清潔並隨時注意通風情況;

  2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;

  3、倉庫內不得吸菸,若因工程需要燒焊時應先報備,並有專人負責允許後才可;

  4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運裝置的安全負責,如果破損應立即反映主管並立即修護;

  5、未經倉庫管理部門主管核准,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢後也不得在倉庫逗留;

  6、貨物管理部門員工於下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  五、倉庫配送管理辦法

  第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間及時完成收發和配送。做到快收快發,配送準時、準確。

  第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點,做好“五無”——無黴爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。

  第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪汙盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸菸。

  第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。

  第五條貨物出庫發放必須嚴格執行發料規定,須有領料憑證並且手續完備齊全,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。

  第六條開展技術創新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物儘快地投入生產充分發揮貨物的作用。

  六、倉庫安全管理辦法

  第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批准不得進入倉庫。

  第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續並要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。

  第三條一切進倉人員不得攜帶火種、揹包、手提袋等物進倉。

  第四條倉庫範圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閒聊,不準帶親友到倉庫範圍參觀。

  第五條倉庫範圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

  第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。

  第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,並接受保安部門的監督檢查。

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