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公司行政管理規章制度

公司行政管理規章制度

  現如今,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的公司行政管理規章制度,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

公司行政管理規章制度1

  一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據有關規定,部分公司領導經總經理特別准許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多隻能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分後才能打卡),否則按相關規定處罰。

  三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

  工作日:星期一~星期六

  工作時間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:00

  公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

  四、假期管理

  (一)各類假別

  1.因公出差

  凡屬於下列情況之一者均屬公差

  (1)因公司技術、業務出差;

  (2)經批准參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅遊活動等;

  (3)經批准外出參加各類社會公益活動。

  2.法定休假

  (1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農曆正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒佈的規定實行。

  3.病假

  (1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;

  (2)經批准在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

  4.事假

  因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

  五、請假審批許可權

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批准則按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

  (一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一週辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工後,如實填寫請假單,按審批許可權進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.

  (二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,並執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

  七、考勤管理

  (一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

  (二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予於糾正,並作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

  (三)公司總部人員因公到專案部或出外公幹不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上註明出差的事因、地點,報其主管領導籤核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室籤核,於每月月末報送董事長或總經理審批。

  (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得後補副卡。

  (五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

  (六)因工作需要到各專案部(或各專案部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

  (七)考勤主管林麗英每月負責髮卡收卡(正副卡)、統計彙總上報總經理,作罰款和發工資依據。

  (八)公司於每月20日之前在辦公大樓一樓公佈上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理規章制度2

  辦公室管理

  1、保持工作桌面整潔,認真整理、保管好本崗位檔案資料。下班時認真清理檔案資料,並整理歸類,以方便清潔員工桌面。

  2、離開座位、下班後將座椅推到桌面內。

  3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為,切記維護地毯清潔。

  4、為保持辦公環境的整潔衛生,員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

  5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸菸。吸菸請至樓梯口吸菸區,吸菸完畢菸頭隨手放入指定區域。

  6、下班後自覺關閉電腦及本區域空調和電燈,尤其是休息日及節假日個體加班時,更要注意關閉空調及電燈。

  7、保持工作環境的安靜有序,上班時間堅守工作崗位,嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

  8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧譁、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

  9、公司電話勿打私人電話,如有違反發生電話費用由個人承擔。

  對違反本規定者,每次罰款100元/人/次。

  辦公用品管理

  1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”,由其部門經理、行政人事部主管簽字同意後,交由行政人事部統一購買。

  2、員工離職時,依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部,如果耐用辦公品丟失,按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認後方可辦理離職手續。

  鑰匙管理

  1、員工需使用公司門、櫃子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

  2、由行政人事部按實際情況分配使用各類櫃子,行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

  3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把,特殊部門除外。

  4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部,必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

  5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償:

  (1)所有門鑰匙50元/把。

  (2)櫃子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

  (3)櫃子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

  名牌(胸卡)管理

  1、名牌作為員工身份識別的標誌,員工上班時必須佩戴名牌。

  2、保持名牌的衛生整潔,不得擅自將名牌上的資訊進行塗改,行政人事部將進行不定時檢查,一旦發現有未佩戴名牌者,給予20元/次的處罰。

  3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況,督促員工佩戴名牌。

  4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦,並交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

  員工工作服管理

  1、根據公司規定,行政人事部統一訂製員工工作服,並負責統一發放,做好登記管理工作。

  2、按公司規定穿戴工作服,做到衣冠整潔,樸素大方。未穿著工作服者,給予20元/次的處罰。

  3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

  4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦,並交重新訂製費50元/件。

  補充說明

  1、員工如有違規行為發生,行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知,並張榜公告。

  2、員工罰款由行政人事部統一管理,歸入公司獎勵基金。

  3、本制度的批准執行及相關條款的變更均由總經理批准進行。

  4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

上海****有限公司

  二○○七年九月一日

公司行政管理規章制度3

  公司實行“崗薪制”的分配製度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。

  一、員工聘用制度

  第一條為加強本公司隊伍建設,提高員工的基本素質,制定本規定。

  第二條本公司系統所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用員工。

  正式員工是本公司系統員工的主體,享受本公司制度中所規定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規定,短期聘用員工聘用期滿後,若願意繼續受聘,淨本公司同意後,可與本公司續簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均

  應與本公司簽訂合同。

  第三條本公司需特聘員工時,提倡公開從社會求職人員以及從事本專業的在職教師或在職員工中擇優錄用,也可由內部員工引薦,內部引薦人員獲准聘用後,引薦人必須立下擔保書。

  第四條從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件:

  (一)專科以上學歷;

  (二)一年以上相關工作經歷;

  (三)年齡一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;

  (四)計算機、設計等與崗位相符的專業,計算機和設計專業老師

  需有相關的職稱資格或豐富的工作經驗;

  (五)無不良行為記錄;

  特殊情況人員,應屆畢業生等人員需經經理批准後方可考慮聘用。

  第五條所有應聘人員除經理特批免予試用或縮短試用期外,一般都必須經過一到兩個月的試用期後方可考慮聘為正式員工

  第六條試用人員必須呈交下述材料

  (一)由公司統一發給並填寫招聘表格。

  (二)學歷、職稱證明。

  (三) 個人簡歷。

  (四)近期照片2張。

  (五)身份證影印件。

  第七條試用人員在試用期內待遇規定如下:

  (一)基本工資待遇。

  (二)試用人員不享有保險、生活補助等待遇。

  第八條

  試用人員經使用考核合格後,可轉為正式員工,並根據其工作能力和崗位重新確定後,享受正式員工各種待遇;員工轉正後,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長期使用期限或者決定不予聘用,對於不予聘用者,不發任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

  二、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作任務,每天堅持寫工作日誌及心得

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務於學員及家長。

  3、維護公司裝置、財產的.安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶資訊文件、資料及電腦記憶體檔案,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時彙報工作程序及學員情況。

  6、 領導交派的任務應盡力完成,如上班時間完不成的應主動加班完成。

  7、因個人原因給工作的下一環節造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決,同事之間互幫互助。

  8、因教學培訓工作的特殊性,開課期間,員工休息日為輪流作息,每週休息一天,其休息日需根據工作需要合理的安排。嚴格請假制度,員工因病或有重要事情需要處理,需提前向公司請假,以便公司及時調整課程及代課老師的安排,不請假者按曠工處理,造成不利影響或損失,需要承擔賠償責任。

  三、工資制度

  公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態度、工作業績調整工資金額。

  (一)工資結構:基本工資+全勤獎+績效工資

  (二)教學及宣傳獎:根據個人能力,透過對教學質量的考核以及學員的反饋,制定教學獎,金額0000/月;根據日常個人宣傳和招生的情況,給予每招生一個學員50-200元的獎勵。

  (三)工資發放時間:工資發放時間為每月15日,如發薪日正好趕上休息日或者節假日,工資會提前或延後發放。如對當月工資有異議者,應當及時提出。為了便於管理,公司採用壓薪制(半月工資),待員工合理離職以後,予以退還。員工有以下情形者,不予退還:

  1、離職時,為提前半月提出,影響公司人員分配;

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全域性工作;

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除。或有不法行為者,追究法律責任。

  四、福利待遇

  1、各項社會保險需在公司工作三個月以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,公司根據員工的績效考核、業務水平、出勤率等綜合因素考慮。

  2、員工轉正後發放伙食補助。

  3、根據節假日不同,發放福利物品或者補助。

  五、人事考核制度

  第一條目的

  (一)本規定旨在長期、穩定、統一和規範地推行人事考核工作。

  (二)本規定的目的是要透過對職工在一定時期內所表現出來的工作

  業務能力,以及努力程度的評價,找出並確定人才開發的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進而促進人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和工作效率。

  第二條考核範圍

  (一)人事考核——對職工的上班下班時間進行考核和評價

  (二)態度考核——對職工在職務工作中表現出的工作態度進行觀察、分析和評價。

  (三)能力考核——透過職務工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。

  (四)成績考核——對職工分擔的職務情況、工作完成情況進行觀察、分析和評價。

  第三條考核執行機構人事考核由公司的指紋考勤機執行,其他考核由人事負責人負責考核的統計與執行事務。

  第四條考核者的原則立場

  為了使人事考核公正合理的進行,考核者必須遵守下列各原則:

  (一)必須根據日常業務工作中觀察到的具體事實作出評價。

  (二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上做出評價。

  (三)不對考核期以及職務工作以外的事實和行為進行評價。

  (四)考核者應該根據自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

  (五)考核等級

  (一)S——出色,不可挑剔(超群級)。

  (二)A——滿意,不負眾望(優秀及)。

  (三)B——稱職,令人心安(較好級)。

  (四)C——有問題,需要注意(較差級)。

  (五)D——危險,勉強維持(很差級)。

  對於連續兩個月考核成績為D的,將給於警告處分,警告後考核成績依然為D級的,可予以開除。

  六、員工獎罰規定

  第一條、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退(上下班時間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班時間、下午上班時間及下班時間),工作時間不得擅自離開工作崗位,外出上課時,需做好安排並經領導同意,員工因私事請假必須經領導同意,因病請假需出具醫院證明,請假員工事畢後,需向批准人銷假,上述均應採用書面形式,未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第二條、上班時間為早上8:00——12:00,下午1:30——5:30。

  上班時間開始後30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時,正常上班時間30分鐘內可不算遲到,如遇其他突發事件,不能按時到班的情況,需向公司電話說明,否則按遲到或曠工論處。

  第三條、全勤獎100元。一個月內遲到、早退達3次者,扣發一天工

  資;累計達3次以上5次以下者,扣發兩臺你工資;累計5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計10次以上者,扣發當月的基本工資。

  第四條、曠工半天者,扣發當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者,扣發5天的基本工資和獎金,並給於一次通報批評;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資和獎金,並給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資和獎金,並給予留用檢視處分;每月累計曠工3天以上者,領導找其談話,不能改正者,堅決予以辭退。

  第五條、每個月進行評選優秀員工,獎勵200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現優秀)。

  第六條、衛生為輪流制,輪流期間,衛生不清潔扣罰10元/次。個人衛生,工作完畢以後未整理乾淨者扣罰10元/次。

  第七條、上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打遊戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。

  第八條、透露公司機密(公司執行機制、學生資訊、工資待遇等),查明屬實將扣除當月獎金及工資,視其情節較輕者,追究其經

公司行政管理規章制度4

  為了建立一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊,服務於每一位學員和家長,並且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的規章制度,望各位員工自覺遵守!

  一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,透過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回覆。

  二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。

  三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

  四、公司實行輪流值班制度,員工要服從安排並完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。

  五、上課時間非工作電話不準接聽,上班時間不準長時間聊私人電話,衛生實行輪流制,必須做到整潔清爽。

  六、認真聽取每位學員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交於公安部門處理。

  七、員工服務態度:

  1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

  2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)

  3、每位老師及前臺,在工作中要對學生負責,學生學習結束後還要注意後期服務工作。

公司行政管理規章制度5

  為確保公司進行有秩序的經營管理而制定:

  (一)出勤1.工作時間:每天7小時,正常時間為上午8:30-12:00 14:30-18:00,根據公司需要調整。

  (二)打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按C類遲到計算.忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補籤.

  (三)公出:一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批准,併到前臺登記.

  (四)請假:任何類別的假期都需部門經理事前批准,併到前臺登記,如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

  (五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:

  1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.

  2.遲到早退:上班8:30以後到達,視為遲到,下班18:00以前離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以後,按曠工半天計。

  3.曠工:連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出

  4.在30天內未經批准缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,並予以辭退。

  辭職制度

  保障員工權益,維護公司利益,特制訂本規定。員工不論何種原因離職,均依本規定辦理,具體實施細則:

  本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況

  (一)辭職

  (1)合同期滿員工,因個人原因不能或不願繼續留在公司工作而提出的辭職;

  (2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮級以上的醫院證明和相關資料),並在短時間內不能恢復健康而提出的辭職;

  (3)有簽定勞動合同的員工,在個人辭職,財務部方可依規定給予結算工資。

  (4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請,總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請並填寫《離職申請單》,試用期職員離職申請應七天前提出。

  (5)所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》,申請得到批准後再辦理離職手續,並離職前認真做好自己的本職工作,未經許可,不得擅自離開工作崗位,否則按曠工處理,並不予以結算工資。

  (三)辭退

  有下列行為之一的,公司將給予辭退:

  (1)試用期內經考核不能勝任本職工作者;

  (2)對工作不負責任,表現欠佳,經教育無效者仍不能勝任本職工作的或調換崗位仍無法適應者;

  (3)數次違反公司管理制度,屢教不改者;

  (4)不服從管理,嚴重失職,營私舞弊,損害公司利益者;

  (5)由於公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。

  自動離職

  1、自動離職條件

  (1)對未準辭職,而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;

  (2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。

  2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續,擅自離職離崗,終止雙方勞動關係,若對公司造成直接或間接損失的,應賠償公司損失。

  3、重要崗位員工因自行解除雙方僱傭關係導致企業重大損失者,公司有權依法追究其經濟、法律責任。

  開除

  1、有下列行為之一的,公司將給予開除:

  (1)翫忽職守,造成責任事故,使公司蒙受較大損失者。

  (2)不服從領導,不執行上級工作指令,態度惡劣,情節嚴重者。

  (3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安全者。

  (4)偷竊公司產品、開發資訊、檔案制度、員工財物或洩漏公司商業技術秘密的。

  (5)故意破壞公司財物或聚眾鬧事,破壞正常工作秩序者。

  (6)酗酒鬧事、打架鬥毆、聚眾賭博,有流氓行為或道德品德極為敗壞者。

  (7)不忠於公司事業,貪汙受賄,索取回扣,公報私仇,嚴重損害公司名譽和信用者。

  (8)工作中嚴重弄虛作假,偽造(包括與人串謀)公司記錄檔案、帳單等人為掩蓋事實真相,性質惡劣,情節嚴重者。

  (9)觸犯國家有關法律造成犯罪,觸犯刑律而被公安機關拘留、判刑人員。

  (10)對於違反上述條件者經公司核准開除的人員工資不全部發放,僅發放基本工資的30%作為遣送費並永不錄用,如果開除人員對公司造成損失的,公司將保留進一步的索賠權利直至追究其經濟、法律責任。

  離職程式

  所有由部門主管(經理)→行政部→總經理審批後生效,生效後按公司規定程式辦理好一切交接手續者,財務部方可依規定給予結算工資。

  公司部門職責

  一.總經理

  1.處理公司內部的日常行政工作的管理。

  2.統籌安排公司各個部門的工作並下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合。

  3.組織和落實裝飾工程專案的工作開展並監控裝飾工程專案的總體施工質量。

  4.裝飾工程材料採購及相關資金錶格的稽核,及對材料採購價格的審批。

  5.稽核《預結算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設計委託合同》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設計變更。

  6.落實各部門經理的工作安排。

  二.市務推广部(客服部)

  1.配合總經理制定合理的部門市場發展戰略並組織實施。

  2.負責公司企業形象的宣傳和裝飾設計作品的推廣。

  3.負責業務聯絡及與業主溝通,洽談,協調並簽定合同、合約。

  4.負責聽取業主對工程專案及公司各項服務質量的意見和建議,並將其收集並反饋給總經理。

  三.設計部

  1.設計師應在設計部經理的領導下,主要負責進行工程投標方案及裝修工程設計及方案效果圖設計、工程施工圖設計、工程設計交底工作。

  2.充分了解顧客需求,充分了解設計師意圖,遵守相關的法律、法規,嚴格遵照國家標準進行製圖;

  3.按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務,確保公司的工程進度及公司的利益;

  4.量房後三日內,按照公司設計規範製作平面圖、吊頂圖;

  5.設計方案時要考慮產品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;

  6.設計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關部門;

  7.現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可後的交底單(交底人員包括客戶、設計師、設計總臨及現場負責人);

  8.正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、牆面展開圖(立面圖);

  9.認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;並根據自己所學知識及客戶需求,提供合理化的建議及設計;

  10、做好安全文明生產,完成上級交給的各項臨時任務。

  四.專案工程部

  1.負責專案施工人員的組織,管理及安全措施準備工作,填寫施工人員安排表。

  2.編制專案施工進度計劃表及專案工程材料採購計劃的編制。

  3.組織設計師,各工種施工員對設計圖紙會審,技術交底。

  4.材料分析實際材料用量統計表的編制及申請採購。

  5.工程專案中的協調工作,包括施工人員,場地設施,工具借用的審批,發放,材料進場安排,現場施工各班組的工期及質量的控制。

  6.對裝修前裝修套房的物品檢查,並接收。裝修押金的退還。

  7.組織施工人員學習安全操作,施工工地的規章制度,教育違章行為,並對臨時設施及搭設腳手架等組織驗收,合格後方可使用。

  8.施工質量檢查,對不負責或明知故犯的施工人員。對質量意識不強,不能按設計要求的施工班組,可聯絡部門主管,確定更換新班組。

  9.施工完成後安排材料的清點入庫。退庫等工作。

  10.安排竣工後的,垃圾清理,清潔工作;

  11.組織相關人員竣工驗收,並辦理相應的驗收報告,移交手續等;

  12.施工人員人工費彙總,及臨時水電費,裝修押金的退還;

  13.對施工質量事故,工期延誤等引起的公司經濟損失,形象損害負責;

  14.負責稽核《施工驗收單》。

  五.工程監理崗位

  1.負責監理所承接工程在施工過程中的質量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內容;

  2.進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;

  3.對所分管監理的每個工地做好監理記錄,及時處理施工中發現的各種問題;

  4.嚴格執行公司關於施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現場出現的違紀事件執罰;

  5.及時向工程部經理彙報監理情況,協助工程部經理對施工單位進行管理;

  6.對重大質量事故或施工單位其他重大違紀現象,不能處理的,須及時向工程部經理或副總報告,並提出處理意見;

  7.完成直屬領導交辦的其他工作,並積極配合其他部門的工作。

  六.水電工崗位

  1.工程質量上接受工程監理人員的監理;

  2.日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和施工隊隊長的現場管理;

  3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;

  4.施工前水電工組長鬚首先對原有下水管道和電氣開關進行檢查驗收,對有問題的下水管和電氣開關列出清單,報專案經理讓客戶簽字確認;

  5.認真、嚴格按照公司的水電工施工規範及作業要求施工;

  6.施工完畢,須交工程監理員及客戶驗收,並協助做好驗收記錄;

  7.驗收合格後,須做好水電佈置竣工圖,交公司、客戶、專案經理各一份;

  8.在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;

  9.妥善保管業主提供的裝飾材料;

  10.耐心細緻地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶;

  11.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

  七.木工崗位

  1.工程質量上接受工程監理部的監理;

  2.在日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和施工隊隊長的現場管理;

  3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;

  4.木工組長或施工隊隊長鬚在正式施工前,通讀施工技術檔案(施工設計方案、工程預算),並對須施工木製部份,參照圖紙進行現場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報專案經理和設計師,待設計方案確定並經客戶簽字後,按圖施工;

  5.認真、嚴格按照公司的木工施工規範及作業要求施工;

  6.在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;

  7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

  8、耐心細緻地與業主進行溝通,熱情接待現場參觀客戶;

  9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

  八.油漆工崗位

  1.工程質量上接受工程監理部的監理;

  2.在日常工作中服從專案經理的工作安排,認真做好本職工作,服從專案經理和施工隊隊長的現場管理;

  3.遵守物業管理單位的作業時間及其他相關規定;愛護公共設施,不得隨意破壞原有建築結構;

  4.進場後對所有的木製傢俬進行基本驗收,對不合格傢俬配合木工做好細節修補,合格後方可施工;

  5.認真、嚴格按照公司的油漆工施工規範及作業要求施工;

  6.在施工過程中注意保護好各工種成品,愛護材料,文明施工,協調好泥水工、木工的日常工作關係;

  7、妥善保管業主提供的裝飾材料;

  8、耐心細緻地與業主進行溝通,熱忱地接待現場參觀客戶;

  9.施工所使用的工具和材料應擺放整齊,保持工地清潔衛生,一定要安全文明施工;

  九.財務

  1.參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

  2.參與本公司的工程專案可信性研究和專案評估中的財務分析工作。

  3.負責董事會及總經理所需的財務資料資料的整理編報。

  4.負責對財務工作有關的外部及政府部門,如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

  5.負責資金管理、排程。編制月、季、年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

  6.負責銷售統計、複核工作,每月負責編制銷售應收款報表。

  7.負責每月轉賬憑證的編制,彙總所有的記賬憑證。計報表的編制,並及時清理應收、應付款項。

  十.行政

  1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2.負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

  3.負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4.在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

  5.處理公司對外接待工作。

  6.協助總經理處理行政外部事務。

  7.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

公司行政管理規章制度6

  1、文明施工,規範作業,嚴格按照公司規範及各小區的規範要求進行施工,遵守各小區的規章制度及作息之間。

  2、每一工種質量層層驗收,每一工種完工後,工長先行驗收並及時整理後施工現場負責人再行驗收後並出具書面檔案,鑑交由施工總監再行驗收簽字後通知業主一同驗收。

  3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的任務,責任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進行罰款。

  4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現場時,務必關掉水閥,總電源及窗戶。凡每發現一次記過錯。

  5、服務態度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發生矛盾或發生任何爭執,情節嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。

  6、工地及時清理,當天垃圾當天清理並送至小區指定地點,保證工地乾淨整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。

  7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利於公司形象和資訊的事,否則罰款300元---1000元,情節嚴重者立即開除並扣除其所有工資。

  8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。

  9、工地上禁止流動吸菸,嚴禁帶小孩及閒雜人員駐留工地上。不得在施工現場酗酒及打架鬥毆。

  10、公司廣告牌,進度表及考核表貼上牆。

  11、對於工地上的成品及半成品,每一工種工長進場必須點清查實。若收工後發現成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種並鑑寫工程移交單,並請客戶簽署驗收單。

  注;以上制度各施工工種要嚴格執行。

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  為保障住宅區房屋的結構安全和外觀統一,根據建設部令(第110號)《住宅室內裝飾裝修管理辦法》的規定,現對本住宅區房屋裝修的有關事宜規定如下:

  【裝修申報程式】

  1、住戶裝修住宅,必須提前7天向物業公司申報,填寫《住宅裝修申請表》,如實填報裝修專案、範圍、標準、時間、詳細的施工圖和提供施工隊伍名稱、營業執照、資質等級、法人代表的有效證件、施工負責人的有效證件(影印件)等,送物業公司審批。

  2、審批通過後與物業公司簽訂《xx名居裝修管理服務協議》。

  3、按照《xx名居房屋裝修預交押金和收取綜合服務費的標準》收取押金。

  4、工程完工後,經物業公司驗收,無違章或滲、漏、堵、損壞等情況.可退回押金;若有上述問題,從押金中扣除賠償費用和罰款,多退少補;完工半年內,如發現上述問題,由裝修戶負責修復和賠償。

  5、工程驗收合格後,物業公司收取管理押金的10%作為管理服務費,包括施工隊伍的管理、裝修人員出入證、施工許可證等。

  6、住戶裝修申請時必須繳清所有費用方可辦理裝修手續。

  【裝修範圍】

  1、不擅自改變房屋的柱、梁、版、承重牆、屋面防水隔熱層,上下水管道、電路等;

  2、屋面面積只許鑿毛,地面裝修材料不準用超重材料,地面裝修材料厚度不得超過50毫米;

  3、不得封閉陽臺、平臺或改變陽臺、平臺的用途;

  4、不得擅自改變原有外門窗的規格、形狀以及外牆面的裝飾;

  5、空調室外分體機必須按物業管理公司指定的位置安裝,打洞時必須由專業人員進行操作,以防外牆破損,並保證空調架必須按規定進行粉刷;

  6、不隨意改動有線光纖線路、網路線路,並留好檢測口;

  7、禁止改動煤氣管道,若確需改動必須到市煤氣公司營業所申請,由煤氣公司負責改動;

  【裝修施工管理】

  1、裝修時間必須在上午8:00—12:00、下午14:00—18:00,不得擅自延長裝修時間,以免影響他人的休息,只有無噪音的工作經過向物業公司申請批准後方可按規定延長。

  2、裝修垃圾應該及時的清運,按物業公司指定的位置和時間進行堆放、清運。

  3、如額外使用公用設施,如:供電增容等,還應承擔相應的費用。

  4、施工人員必須在物業公司保衛部根據相關規定備案登記,辦理出入證。

  5、非房屋所有權人進行裝修應出據房屋所有權人的同意書、委託書或相關書面證明;

  【違章裝修處罰】

  1、責令停工。

  2、責令恢復原狀。

  3、扣留或沒收工具。

  4、停水、停電。

  5、賠償經濟損失。

  6、視情節扣除管理押金。

  7、根據省、市、區的有關規定進行罰款。

  以上幾種處罰可同時進行。

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